Инвентаризация в аптечных организациях. Порядок подготовки и проведения.

Введение Для аптечной организации, как любого предприятия, проведение инвентаризации является обязательным мероприятием, так как знание фактического положения дел необходимо для эффективного управления. Основной целью проведения инвентаризации является выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка. Инвентаризация позволяет осуществлять: 1. Контроль за сохранностью запасов производства. Аптечная организация проводит налоговый учет сырья, материалов и покупных товаров, с целью расчета суммы расходов, во избежание злоупотреблений материально ответственных лиц (хищений, обмеров, обвесов и т.д.), а также для контроля за сохранностью материально-производственных запасов. Данные складского учета следует периодически сверять с фактическим наличием товарно-материальных ценностей в организации путем проведения инвентаризации; 2. Выявление и списание за недостачи, в том числе в пределах норм естественной убыли. Лекарственные средства подвергаются естественным природным воздействиям (усушка, утруска, испарение, порча и т.д.), в результате которых возможны расхождения между учетным и фактическим количеством. Списать недостачу не только лекарственных средств, но и других материальных ценностей можно лишь на основании результатов проведенной инвентаризации; 3. Информация о реальном положении дел в аптеке. Инвентаризация необходима для того, чтобы иметь достоверные сведения о фактическом положении дел в организации, в чем заинтересованы в первую очередь ее собственники и руководители. В совокупности все эти причины свидетельствуют о необходимости проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, тем более что затем нужно правильно отразить в налоговом учете результаты инвентаризации, которые часто бывают непредсказуемыми. Годовую инвентаризацию должны проводить все аптечные организации, независимо от применяемого режима налогообложения.

Глава 1. Характеристика и особенности инвентаризации в аптечных организациях 6 1.1. Понятие и сущность инвентаризации 6 1.2. Особенности организации проведения инвентаризации в аптеке 7 1.2.1. Задачи инвентаризаций 7 1.2.2. Сроки проведения инвентаризаций 11 Глава 2. 14 2.1. Документальное оформление результатов инвентаризации 14 2.2. Годовая инвентаризация в аптеке: проведение и документальное оформление 18 2.3. Формирование отчетов по итогам проведенной инвентаризации 28 Заключение 39 Список литературы 41 Приложение 1. Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1) 42 Приложение 2. Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а) 46 Приложение 3. Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2) 49 Приложение 4. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3) 50 Приложение 5. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма ИНВ-4) 54 Приложение 6. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5); 58 Приложение 7. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) 61 Приложение 8. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма ИНВ-18) 64 Приложение 9. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) 67 Приложение 10. Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23) 69 Приложение 11. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма ИНВ-25) 72

1. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 496 с. 2. Васькин Ф. И., Свободина М. В. Теория бухгалтерского учета. – М.: Колос, 2000. – 208 с. 3. Зоболова Е.П. Годовая инвентаризация в аптеке: проведение и документальное оформление. // Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение. - №1, 2009. 4. Стуколина Г.А. Организация проведения инвентаризаций в аптеке. // Новая аптека: нормативные документа №2, 2010. 5. Зобова Е.П. Годовая инвентаризация в аптеке: проведение и документальное оформление. // Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение, N 1, январь 2009 г.