Контрольная №23 по документационному обеспечению управления (МГИИТ). Понятие ДОУ (делопроизводства) и документа. Изучить требования к оформлению реквизитов.

4. ИЗУЧИТЬ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ТЕМЫ В СООТВЕТСТВИИ С ВО-ПРОСАМИ К ЗАЧЁТУ И КРАТКО ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ

4.1. По подсчетам специалистов угловое располо¬жение экономит до 20% площади листа документа.
4.2. Проставление оттиска печати на документе имеет немаловажное значе-ние. Самая распространенная ошибка: печать закрывает полностью личную подпись должностного лица, тем самым делая невозможным ее сличение с подписями на других документах или на образцах подписи (то есть ее иден-тификацию в качестве подлинной). Иногда такое проставление печати бывает намеренным, потому что за должностное лицо подписывалось неуполномо-ченное лицо. Подобный документ имеет все признаки поддельного документа и свидетельствует о недобросовестности такой организации. Общепринято, чтобы печать захватывала часть наименования должности, оставляя открытой для прочтения личную подпись должностного лица и ее расшифровку.
4.3. По содержанию докладные записки подразделяются на:
1) инициативные;
2) информационные;
3) отчетные.

1. Письменно раскрыть теоретическую тему: «Понятие ДОУ (делопроизводства) и документа» 2. Изучить требования к оформлению реквизитов в соответствии с ГОСТами на ОРД и оформить по заданию следующие реквизиты: 2.1. Вам нужно направить письмо в отдел кадров гостиницы «Заря», начальнику этого отдела Г.С.Ефремову. Оформить реквизит «адресование» для указанного варианта. 2.2. Завизируйте документ от имени начальника отдела рекламы туристской фирмы «Отдых» А.В.Григорьева. 2.3. По поручению руководства Вы готовили ответное письмо на запрос. После отправки этого ответа (исход. № 112/02-24 от 14.08.2002) Вы обязаны сделать отметку об исполнении на письме-запросе. Оформить отметку об исполнении. 3. Ознакомиться с требованиями к оформлению разных видов документов и оформить документы на компьютере по заданиям и ситуациям: 3.1. ОФОРМИТЬ ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ 3.2. ОФОРМИТЬ ПИСЬМО (добавить недостающие реквизиты, исправить ошибки) 3.3. ОФОРМИТЬ АКТ 3.4. ОФОРМИТЬ ПРИКАЗ И ВЫПИСКУ ИЗ ЭТОГО ПРИКАЗА 4. ИЗУЧИТЬ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ТЕМЫ В СООТВЕТСТВИИ С ВОПРОСАМИ К ЗАЧЁТУ И КРАТКО ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ

-