Контрольная по управлению и экономике фармации, вариант 9, ЯГМА. Документооборот организации. Этапы работы с документами. Контроль за исполнением документо.

3. Документооборот организации. Этапы работы с документами. Контроль за исполнением документов Документооборот — это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом. Документооборот в учреждении осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации (руководителями учреждения и структурных подразделений, специалистами и квалифицированными служащими) и пунктами технической обработки собственно документов (машинописным бюро, копировально-множительной службой и т.д.). Документооборот организации осуществляется в виде 3 потоков ­ входящий ­ исходящий ­ внутренний Этапы работы с входящей документацией: 1. После вскрытия конверта секретарь производит предварительное рассмотрение письма, на основании которого он принимает решение направить документ руководителю. (Конверты с пометкой "лично" не вскрываются). 2. Секретарь регистрирует письмо. Письмо получает уникальный входящий номер. При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию. 3. Секретарь передает письмо руководителю. 3. Руководитель рассматривает документ и с резолюцией, отражающей его решение, направляет исполнителю через секретаря. Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал. 4. Исполнитель, работая с документом, готовит ответ, который направляет руководителю на подпись (вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа). 5. Секретарь (при необходимости) осуществляет контроль за исполнением документа. 6. Секретарь получает от исполнителя инициативное письмо и помещает его в соответствующее дело для дальнейшего хранения и использования, а ответ направляет адресату.

Содержание 2 3. Документооборот организации. Этапы работы с документами. Контроль за исполнением документов 3 8. Принципы управления. Функции, объекты и методы управления в фармации. Классификация целей управления и методы их определения. 11 20. Функционально–должностные инструкции персонала аптечных учреждений: структура, характеристика основных разделов. Примеры функционально–должностных инструкций провизоров и фармацевтов. 20 37. Правовые основы информационно–рекламной деятельности в фармации: ФЗ «О рекламе», ФЗ «О лекарственных средствах», ОСТ «Государственный информационный стандарт лекарственного средства» 32 47. Фармацевтические ресурсы WWW: сайты государственных органов управления и сайты справочных изданий по лекарственным средствам. Примеры сайтов, их структура, виды содержащиеся фармацевтической информации 39

-