Нормативно-методическое регулирование в работе кадровых служб.

Введение В настоящее время организация работы с документами переживает новый подъем интереса к проблеме со стороны государственных структур, включая регулирующие и контролирующие органы. Признали важность этой работы и фирмы, специализирующиеся на разработке и внедрении систем электронного документооборота и ведении электронных архивов документной информации, сами государственные, муниципальные и коммерческие организации. По всей видимости, стагнация в этой сфере управления, имевшая место последние десятилетия, заканчивается. Достаточно ярким примером этому служит утверждение Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. N 28-ст Государственного стандарта по управлению документами. Во второй половине XX века в стране велись широкомасштабные работы по совершенствованию документационного обеспечения управления, практическим выходом которых были и 16, а позднее 18 унифицированных систем документации (УСД), и обновление правил работы архивов организаций и сроков хранения документов. И, наконец, Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ). К сожалению, с конца 1980-х годов интерес государственных структур к этой сфере деятельности стал угасать, и, соответственно, стали сворачиваться прикладные разработки в этой сфере управления документами. Цель настоящего реферативного исследования – рассмотреть ключевые аспекты нормативно-методического регулирования в работе кадровых служб, активно применяемые на современном этапе.

Введение…………………………………………………………………….3 1. Основные направления работы кадровой службы……………………4 2 Ведение кадровой документации………………………………………..5 2.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства…………….6 2.2. Правила оформления кадровых документов………………………...9 2.3. Хранение документов…………………………………......................14 Заключение………………………………………………………………..20 Литература………………………………………………………………...22

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.) 2. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.) 3. Приказ Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" 4. Приказ Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536 "О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утратил силу на основании приказа Минкультуры России от 11 мая 2010 г. № 260) 5. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" 6. Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н "О трудовых книжках" 7. Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" 8. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" 9. Постановление Минтруда России от 26 марта 2002 г. № 23 "Об утверждении Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти" 10. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. 11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 6 октября 2000 г. 12. Приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия" 13. Постановление Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72 "Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления" 14. Приказ Росархива от 18 августа 1992 г. № 176 "О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия" 15. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. ГОСТЫ 16. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 17. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения 18. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения 19. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения 20. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца 21. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования 22. ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи УЧЕБНЫЕ ПОСОБИЯ И СТАТЬИ 23. Екатериничева С.А. Кадровое делопроизводство: Учебное пособие для вузов. – Спб., 2009. 24. Пшенко А. Стандарты деловой деятельности. Нормативная база документационного обеспечения // Кадровик. Кадровое делопроизводство, 2008, N 2. – С. 37 – 40. 25. Андреева В.И. Кадровое делопроизводство и правовое регулирование трудовых отношений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.360pro.ru/InspectContentItem?__key=96989. – Загл. с экрана. 26. Защита данных — основа корпоративной безопасности [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ironmountain.ru/. – Загл. с экрана. 27. Организация кадровой работы, положение об отделе кадров [Электронный ресурс] // Кадровые вопросы для начинающих предпринимателей. – Режим доступа: http://www.bizneshaus.ru/kadry.html. - Загл. с экрана. 28. Система кадровой документации [Электронный ресурс] // Гуманитарные технологии в социальной сфере. – Режим доступа: http://portal.gersen.ru/content/view/824/81/. – Загл. с экрана.