Обеспечение сохранности принтерных текстов документов .

Введение Задача обеспечения сохранности документов стояла перед архивистами на всех этапах архивного строительства, но не на всех этапах она решалась одинаково. Длительное время задача обеспечения сохранности архивных документов считалась локальноотраслевой т.е. касающейся только архивистов. После VII международного конгресса архивистов в Москве в 1972 г. задача обеспечения сохранности документов стала решаться и реализовываться как комплексная системная проблема. Необходимо четко уяснить, что это сложная многозвеньевая проблема: это и материально-техническая база, это и условия ведомственного хранения, и качество материальных носителей и средств письма, это и учет документов, и создание страхового фонда, это и решение биологических проблем (реставрация, дезинфекция, обеспыливание, картонирование), это и кадровые вопросы. Обеспечение сохранности архивных документов тесно связано и взаимозависит от других направлений деятельности госархивов: комплектования, учета, использования . Поднимается вопрос о применении компьютерной технологии копирования информации для обеспечения сохранности фонодокументов, о сохранности принтерных текстов. Т.е. уметь сохранить приобретенное не менее важно, чем уметь приобрести. Необходимо еще раз подчеркнуть, что проблема обеспечения сохранности документов должна решаться на всех трех стадиях: в делопроизводстве, на стадии ведомственного хранения и в госархивах. В данной теме эта проблема рассматривается на стадии госхранения.

Содержание Введение 3 1 Обеспечение сохранности принтерных текстов документов 4 Заключение 9 Список использованной литературы 11

Список использованной литературы 1. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25.01.1995 г. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закона от 10.01.2003 N 15-ФЗ). 2. ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.: Госстандарт России, 1998. 3. Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив. М.: ВНИИДАД, 2000. 234 с. 4. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2003. 345с. 5. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2004. С.120-122. 6. Городов О. Комментарий к ФЗ Об информации, информатизации и защите информации. Спб.: Питер, 2004. 167с. 7. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, 2001. 137 с. 8. Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М., 1986. С.46, 49. 9. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2006. 173с. 10. Привалов В.Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. 2000. N 1. С.18-21.