Обеспечение сохранности уникальных документов: пути и возможности архивов.

Введение Проблема сохранения уникальных фондов - это глобальная проблема, от решения которой зависят сохранение памяти нации, доступность обществу информации, коллективных знаний. Поэтому сохранение документальных фондов стало задачей, которую решают все цивилизованные страны и мировое сообщество в целом. В настоящее время сохранность документальных фондов России вызывает большую тревогу. Так, в Российской национальной библиотеке около 25% документов требуют срочных консервационных мер, в Российской государственной библиотеке - около 30% . Подобное положение наблюдается не только в нашей стране, но и за рубежом. Исследования, проведенные Немецким библиотечным институтом, показали, что 15% библиотечных и 20% архивных фондов Германии - под угрозой разрушения. Неблагополучное состояние документальных фондов приобретает масштабный характер. Причиной этому служит ряд факторов: критическое состояние фондохранилищ, недостаток площадей и оборудования, отсутствие в большинстве библиотек служб консервации, и главное - недостаточная осведомленность работников библиотек в вопросах сохранности фондов. Исходя из вышесказанного, цель данной работы – рассмотреть особенности обеспечения сохранности уникальных документов. Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи: - рассмотреть нормативные документы по обеспечению сохранности уникальных документов; - рассмотреть порядок выявления и сохранности уникальных документов; - определить значение архивов в деле сохранности уникальных документов.

Оглавление Введение 2 1 Выявление уникальных документов 3 2 Экспертиза ценности уникальных документов 4 3 Порядок представления документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда 6 Заключение 11 Литература 12

Литература 1. Вовкотруб, О.В., Фионова, Л.Р. Архивоведение: Учеб. пособие. – Пенза: ПГУ, 2005. – 132 с. 2. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998. 3. Государственный реестр уникальных документов. Утвержден Приказом комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области от 16.02.2009 г. № 8 4. Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. 5. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. - М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002. 6. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552. (в ред. Указов Президента РФ от 01.04.1996 № 460, от 01.12.1998 №1447) // Российская газета, 24 марта 1994 г. // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации № 12. 7. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Российская газета, 11 февраля 1999 г. 8. Старостин, Е.В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания. Учебн. метод. пособие. - М.: РГГУ. - 2001. 9. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ № 79. 10. Фомичева И.К. Обеспечение сохранности библиотечного фонда и предоставление доступа к нему в рамках единого национального информационного пространства// К обсуждению Проекта Республиканской целевой программы «Развитие библиотечного дела в Республике Татарстан на 2010-2014 гг. и на перспективу до 2020 г.», апрель 2009)