Оформление архивных справок, архивных выписок и архивых копий в соответствии с правилами.

Введение
Было бы, очевидно, неверно утверждать, что сегодня вопросы использования - наиболее важное и определяющее направление работы госархивов. Но наше общество выстрадало право на познание своего прошлого, а значительная часть его в архивных документах видит важнейшее средство своей социальной защиты, политической и моральной реабилитации. Именно поэтому особенно после августовских событий 1991 года оно с нетерпением и живым интересом ожидало открытий в российских архивах, неоднозначно реагируя на все то, что происходит в них и с ними.
Общество ждало исторических открытий, а встретило все ту же систему доступа к архивным документам, жесткие и неупорядоченные цены на копирование, осторожно-охранительную позицию архивистов, ограничительные условия публикаций и в то же время в высшей степени смелые проекты микрофильмирования, компьютеризации, структурных преобразований российских архивов.
Одной из характерных черт складывающегося ныне нового архивно-информационного пространства является или должна являться его принципиальная открытость для пользователей и та ведущая роль, которая отводится в формировании этой открытости архивистам.
Открытость архивных фондов происходит в ходе исполнения запросов граждан, ответы на которые даются в виде архивных справок, архивных копий, архивных выписок.
Исходя из вышесказанного, цель данной работы – рассмотреть особенности и правила оформления архивных справок, выписок и копий.
Объект исследования – процесс использования архивных документов.
Предмет изучения – документы, составляемые на основании архивных фондов по запросу граждан.
Задачи:
-- рассмотреть особенности информирования населения с помощью архивных материалов;
- определить особенности информирования по запросам;
- рассмотреть особенности оформления информационных архивных материалов.

Введение 2 1 Теоретическое обоснование использования архивных фондов 4 1.1 Виды и формы информационного использования архива 4 1.2 Порядок информационного обеспечения запросов 7 2 Правила оформления информационных документов по запросам 9 2.1 Архивная справка 9 2.2 Составление архивных копий и архивных выписок 11 2.3 Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий 14 Заключение 17 Литература 18 Приложение 1 19 Приложение 2 20 Приложение 3 21 Приложение 4 22 Приложение 5 23 Приложение 6 24 Приложение 7 25 Приложение 8 26 Приложение 9 27

1. Федеральный закон \"Об архивном деле в Российской Федерации\" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
2. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
4. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Российская газета, 11 февраля 1999 г.
5. Порядок выдачи дел в архивохранилищах (памятка). М., 1985 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики, № 1482
6. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учеб. пособие. – Пенза: ПГУ, 2005. – 132 с.
7. О порядке выдачи, прохождения и возвращения дел в архивохранилища при подготовке дел к микрофильмированию, микрофильмирование, реставрация и переплет в ЦГА РСФСР (при создании страхового фонда). М., 1986 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики № 191.
8. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. - М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002.
9. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. - М.: ВНИИДАД, 2002.
10. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2.
11. Старостин Е.В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания. Учебн. метод. пособие. - М.: РГГУ. - 2001.