Описание организации документооборота в учреждении.

Введение

Сфера деятельности почти каждого предприятия охватывает несколько направлений, каждое из которых состоит из процессов и подпроцессов и их общее количество может достигать не одной тысячи, а число видов документов, используемых при их выполнении, достигать нескольких сотен.
Тема организации документооборота на предприятии в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех предприятия.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Целью написания данной курсовой работы является изучения теоретического аспекта процесса организации документооборота на предприятии.
Для раскрытия указанной цели, в работе поставлены следующие задачи:
дать понятие документооборота на предприятии;
изучить процесс регистрации документов;
рассмотреть процесс движения в входящей, исходящией и внутренней документации;
исследовать современные технологии автоматизации делопроизводства.

Оглавление
Введение 3
1. Документооборот на предприятии: понятие и основные принципы рациональной его организации 4
2. Регистрация документов 5
3. Схема движения входящей документации. 11
4. Схема прохождения исходящих документов. 13
5. Работа с внутренними документами 16
6. Современные технологии автоматизации, как совершенствование процесса документоведения на предприятии 18
Заключение 22
Список использованной литературы 24
Приложение 1 25
Приложение 2. 26

Список использованной литературы

1. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Издательство стандартов, 1983.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 1991.
3. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.
5. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». - 2002. - 336
6. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова, Л.М. и др. Делопроизводство: Учебник для нач. проф. образования. - М.: ПрофОбрИздат, 2001. - 176 с
7. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. - СПб.: «Издатель¬ский дом Герда», 2003. - 320 с.
8. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. - СПб.: «Издатель¬ский дом Герда», 2003. - 320 с.
9. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Издатель -Дашков и К, 2009г.
10. М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
11. Миндалёв И.В. Теория экономических информационных систем. Электронный учебно-методический комплекс // КрасГАУ 2006
12. Об этапах работы над ГОСТ ИСО 15489-1-2007 см.: Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 5. С. 720; № 6. С. 820; 2007. № 2. С. 817.