Организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность подразделений и работников..

Введение Организационно-правовая документация составляет основу управления, эффективность которого в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. Актуальность темы определяется тем, что жизнедеятельность любой организации начинается с разработки организационно-правовых документов. С помощью этих документов реализуется одна из основных управленческих функций - организационная, в рамки которой вписывается, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регламентация деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, включая регулирование вопросов взаимодействия между ними. Среди наиболее распространенных организационно-правовых документов следует выделить устав организации, положение о структурном подразделении (коллегиальном органе) организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции. Объект исследования – структурное подразделение предприятия. Предмет исследования - организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения. Цель работы – изучение организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения. Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи: 1. Определить сущность классификации документов предприятия и выделить роль организационно-правовой документации; 2. Исследовать значимость организационно-правовой документации в деятельности предприятия. 3. Определить правила разработки и оформления организационно-правовой документации структурного подразделения.

Оглавление Введение 3 1 Теоретические основы организации документооборота в подразделении предприятия 4 1.1 Характеристика системы документации 4 1.2 Особенности организационно-правовой документации 7 2 Виды организационно-правовой документации 10 2.1 Устав предприятия 10 2.2 Учредительный договор 12 2.3 Положение об организации и подразделении 14 2.4 Положение о совещательном органе. Регламент 20 2.5 Штатное расписание 22 2.6 Инструкции и Должностные инструкции работников 24 Заключение 31 Литература 32 Приложение 1 Образец оформления устава организации 34 Приложение 2 Пример оформления учредительного договора 35 Приложение 3 Положение об отделе кадров 36 Приложение 4 Оформление должностной инструкции 40

Литература 1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Свод кодексов и законов Российской Федерации. – СПб.: ИД «Весь», 2003. 2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. 3. Гражданский кодекс Российской Федерации / Свод кодексов и законов Российской Федерации. – СПб.: ИД «Весь», 2003. 4. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" 5. Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" [по состоянию 23 июля 2008 г.] 6. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело. - 2004. - №2 7. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с. 8. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с. 9. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 2001. -402 с. 10. Иванова М. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы// Справочник кадровика. - 2006. - №7 (17) 11. Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело, 2001. №3 12. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974. 13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с. 14. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2005. – 288 с. 15. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003. – 196 с. 16. Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело. - 2003. - №1. 17. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2002 – 592 С. 18. Янковая В.Ф. Документы и системы документации// Секретарь-референт. – 2006. - №1