Организация и технология документационного обеспечения управления.

1 Основные свойства и функции документа Приведем ряд определений, позволяющих установить единство терминологии и показать направления развития отечественной общегосударственной системы документационного обеспечения управления. Документ - материальный объект с информацией, закрепленной заданным человеком образом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ 16.487-83). Делопроизводство - деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами . Документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать . В общем словоупотреблении документами называют письменные акты официального и неофициального характера, составленные для удостоверения или фиксации тех или иных фактов (справки, удостоверения, дипломы, служебная документация, деловые письма, договоры, расписки и др.); все другие письменные акты (документы исторического характера, литературные произведения, своды законов и др.; альбомы, записи, заявления и письма граждан); предметы, на которых информация зафиксирована иными способами (чертежи, схемы, карты, рисунки, фонограммы, фото- и кинодокументы) . Примерно в этих же значениях слово «документ» описывается и в словарях русского языка. С одним, несколькими или всеми значениями связывается понятие документа в различных областях политической, хозяйственной, научной и культурной деятельности. Так, в архивном деле документ определяется как средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Применительно к административному делопроизводству документами признаются только письменные акты определенного содержания и назначения (законы, акты управления, протоколы, письма, донесения и др.) . Из них выделяются «служебные документы»— соответствующим образом оформленные акты, создающиеся в процессе и с целью осуществления государственным учреждением своих функций и обладающие обязательной силой для своего аппарата, подведомственных учреждений, предприятий и соприкасающихся с этим учреждением граждан . В информатике выделяется понятие научного документа, которым считается «материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике. По форме различают документы: текстовые (книги, журналы, рукописи и т. д.), графические или изобразительные (чертежи, схемы, графики, планы, карты, диаграммы и т. п.), аудиовизуальные (звукозаписи, кинофильмы, диапозитивы и др.)» .

Оглавление 1 Основные свойства и функции документа 2 2 Структура документа 7 3 Системы и комплексы документации 14 4 Организация и технология документационного обеспечения управления 19 Литература 27 Приложение 1 29 Приложение 2 30 Приложение 3 31 Приложение 4 36 Приложение 5 37 Приложение 6 38 Приложение 7 39 Приложение 8 40 Приложение 9 41 Приложение 10 42

Литература 1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Введен Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст 2. ГОСТ 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, введен в действие постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28 3. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. ИПК Издательство стандартов, 1995 4. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ. Собрание законодательства РФ, 1995, № 8, ст. 609, с. 1213 5. Алешин В.С., Швецов А.Н. Анализ информационных потоков на предприятии. – Вологда: ВГТУ, 2008. – 68 с. 6. Арсеньев В. Д. Вопросы общей теории судебных доказательств в советском уголовном процессе. М., 1964, с. 117. 7. Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы. 2000. № 1. С.10-17. 8. Власов В. П. Следственный осмотр и предварительное исследование документов. М., 1961, с. 6—7 9. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. 1998. № 1. С.120-122. 10. Делопроизводство. / Спивак В. А. - СПб: Питер, 2003. - 208 с. 11. Дорохов, В. Я. Понятие документа в советском праве /В. Я. Дорохов. //Правоведение. -1982. - № 2. - С. 53 - 60 12. Жижиленко А. А. Подлог документов. Историко-догматическое исследование. СПб., 1900, с. 563 13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с. 14. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 461 с. 15. Митяев Г. К., Митяева Е. К. Административная документация (делопроизводство в советских учреждениях). Ташкент, 1968, с. 10, 11, 43—45. 16. Mихайлов А. И., Черный А. И., Гиляровский Р. С. Основы информатики. М., 1968, с. 81. 17. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. 1999. № 2. С.12-16. 18. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – 3-е изд.. испр. – М.: Академия, 2005. – 244 с. 19. Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М.: Высшая школа, 1986. 20. Трайнин А. Н. Уголовное право РСФСР. Часть Особенная. М., 1925, с. 84. 21. Фролов А. Д. Делопроизводство в советских, учреждениях. М., 1957, с. 6. 22. Янковая В.Ф. Документооборот организации//Секретарь референт. – 2005. - №7. – С.42-50.