Организация документооборота .

Введение

Сфера деятельности почти каждого предприятия охватывает несколько направлений, каждое из которых состоит из процессов и под процессов и их общее количество может достигать не одной тысячи, а число видов документов, используемых при их выполнении, достигать нескольких сотен.
Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех предприятия.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.
Гипотеза курсовой работы состоит в том, что совершенствование эффективности организации документооборота в системе делопроизводства на предприятии обеспечат предпосылки для роста управленческой деятельности в целом.
Целью написания данной курсовой работы является изучение теоретического аспекта процесса организации документооборота на предприятии. Для раскрытия указанной цели, в работе поставлены задачи:
• дать понятие документооборота на предприятии;
• изучить процесс регистрации документов
• рассмотреть этапы контроля исполнения документов
• исследовать процесс формирования дел
• рассмотреть процесс подготовки документов к архивному хранению.
Объект исследования курсовой работы — система документооборота организации. Предмет исследования - организация рационального движения документов внутри предприятия.

Введение 3 1. Организация приема и рассмотрения документов 4 2. Регистрация документов 6 3. Контроль исполнения документов 9 4. Организация отправки исходящих документов 12 5. Систематизация документов (номенклатура дел) 13 6. Формирование документов 16 7. Хранение документов (подготовка дел к архивному хранению) 18 Заключение 21 Список литературы 22 Приложение 1 24 Приложение 2 25 Приложение 3 26

1. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Издательство стандартов, 1983.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 1991.
3. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. Баин А.М. Современные информационные технологии систем поддержки принятия решений: Учебное пособие. СерияВысшее образование. Издательство Форум, 2009
5. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.
6. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». - 2002. - 336
7. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова, Л.М. и др. Делопроизводство: Учебник для нач. проф. образования. - М.: ПрофОбрИздат, 2001. - 176 с
8. Березина Е.М. Номенклатура дел // Секретарь-референт, №12 2006
9. Ковалева В.Д. Хисамудинов В.В. Автоматизированное рабочее место экономиста.: Инфра-М Финансы и статистика, 2009
10. Кошелева Е.А. Формирование дел и подготовка их к архивному хранению // Секретарь-референт, №2 2008
11. Кошелева Е.А. Формирование дел и подготовка их к архивному хранению
12. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. - СПб.: «Издатель¬ский дом Герда», 2003. - 320 с.
13. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Издатель -Дашков и К, 2009г.
14. Кузнецова Т.В. Регистрация – ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело 2009. № 1.
15. М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
16. Миндалёв И.В. Теория экономических информационных систем. Электронный учебно-методический комплекс // КрасГАУ 2006
17. Об этапах работы над ГОСТ ИСО 15489-1-2007 см.: Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 5. С. 7–20; № 6. С. 8–20; 2007. № 2. С. 8–17.
18. п. 2.2.2.71 ГОСТ51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. №28
19. Пахомов Е.В. Саак А.Э. Тюшня. Информационные технологии управления. Учебник для вузов . Питер, 2008 г.
20. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. \"Питер\", 2005 г., 256 с.
21. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: сокращение документооборота //Секретарь-референт, №11 2009