Организация хранения документов и обеспечения их сохранности.

Введение
В деятельности каждого юридического лица образуются официальные документы, характеризующие различные стороны его деятельности или, как их называют, - «делопроизводственные документы».
Каждый из этих документов несет информационную, финансовую, правовую и другую информацию, которая используется в работе юридического лица.
Исходя из правовой, фискальной (налоговая, бухгалтерская документация), социальной (документы по личному составу) значимости, все документы имеют определенный срок хранения.
Срок хранения абсолютного большинства документов устанавливается, прежде всего, исходя из того, насколько информация в них заключенная, может быть востребована в соответствии с действующими законодательными актами государства, в тех или иных аспектах и может исчисляться от 5 до 75 лет.
В соответствии с этим положением все документы, образовавшиеся в деятельности юридического лица, нуждаются в дальнейшем хранении после окончания и в текущей деятельности юридического лица и являются по сути дела архивными документами, которые обязано хранить каждое юридическое лицо в течение определенного срока на любом носителе.
Исходя из вышесказанного, цель данной работы – рассмотреть особенности хранения и обеспечения сохранности документов.
Задачи:
- рассмотреть нормативно-методические требования к организации хранения и обеспечения сохранности документов, существующие на государственном уровне,
- рассмотреть особенности обеспечения сохранности документов.

Оглавление

Введение 2
Основная часть 3
Заключение 6
Литература 7

Литература

1. ФЗ №125 «Об архивном деле в Российской Федерации». Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года. Одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года (в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 N 202-ФЗ, от 01.12.2007 N 318-ФЗ, от 13.05.2008 N 68-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ)
2. ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введен в действие постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28
3. Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991.
4. Областным Законом 25.03.2005 г. №5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области»,
5. Положение об Управлении делопроизводства и протокола администрации города Качканар. Утверждено Распоряжение Главы администрации города Качканар от 25.04.2007 г №2595.
6. Инструкция по подготовке документов и документообороту в администрации города Качканар. Утверждена Распоряжение Главы администрации города Качканар от 27.11.1997 г. №2989.