Организация работы по поиску поставщиков товаров..

ВВЕДЕНИЕ

Эффективность закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков, поэтому коммерческим службам предприятия следует уделить этому вопросу много внимания.
Здесь актуальным становится систематическое выявление и изучение источников закупки и поставщиков товара, а также совершенствование организации хозяйственных связей с поставщиками.
Оценка эффективности хозяйственных связей характеризует результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.
Специальные подразделы работы раскрывают суть процесса выбора поставщика. Проанализированы этапы и критерии выбора поставщиков (мощность, размер организации поставщиков, их месторасположение), за-прашивание предложений поставщиков, анализ их выполнения, разработка процедуры выдачи заказа, а также оценка работы постащика.
Главная проблема при выборе поставщика отсутствие единичного критерия оценки поставщика.
Существует много специфических условий, но можно выделить общие положения, которыми следует руководствоваться в коммерческой деятельности:
репутация и имидж;
надежность;
качество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам;
возможный объем поставки;
соблюдение сроков, графиков поставки;
уровень цены на продукцию или услуги (сравнительный анализ цены /качество, цена/ количество);
условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов);
взаимоотношение с заказчиками (доверительные, тесные, долговременные, комфортные или эпизодические, формальные, диктаторские);
дополнительные услуги.
Однако требования к поставщикам каждая фирма может устанавливать на основе собственных соображений и принятой стратегии деятельности.
Для изучения поставщиков и их возможностей работники торговли должны принимать участие в работе ярмарок; выставок - продаж и выставок - просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах и журналах, бюллетенях спроса и предложения, за проспектами, каталогами, прайс-листами.

ВВЕДЕНИЕ 3
ИЗУЧЕНИЕ И ПОИСК ПОСТАВЩИКОВ ТОВАРОВ 5
ОРГАНИЗАЦИЯ КОММЕРЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И ВЫБОР ПОТЕНЦИАЛЬНОГО ПОСТАВЩИКА 7
ОСОЗНАНИЕ ПРОБЛЕМЫ 14
ОБОБЩЕННОЕ ОПИСАНИЕ НУЖДЫ 14
ОЦЕНКА ХАРАКТЕРИСТИК ТОВАРА 15
ПОИСКИ ПОСТАВЩИКОВ 16
ЗАПРАШИВАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 17
ВЫБОР ПОСТАВЩИКА 17
РАЗРАБОТКА ПРОЦЕДУРЫ ВЫДАЧИ ЗАКАЗА 20
ОЦЕНКА РАБОТЫ ПОСТАВЩИКА 21
КОНТРОЛЬ И УЧЕТ ПОСТАВЛЯЕМЫХ ТОВАРОВ ОТ ПОСТАВЩИКОВ 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 27

1. Баско И.М. Логистика. Минск: Белорусский государственный экономический университет; 2007. 431 с.
2. Николаева Т.И. Организация хозяйственных связей по поставкам товаров.  Минск: МКИ, 2001. - 268 с.
3. Осипова Л.В. Коммерческая деятельность. Мн.: Министерство образования Республики Беларусь; 2000.  III, 243с.
4. Калинкин Г.А. Организация производства.  3-е изд., переработанное и дополненное. Минск: Издательство МИУ, 2007. 223 с.
5. Гурская С.П. Организация хозяйственных связей по поставкам товаров.  Гомель: ГКИ, 2001. 168 с.