Организация работы с конфиденциальными документами.

Введение На сегодняшний день одной из важнейших проблем, стоящих как в государственных, так и в негосударственных структурах, является проблема построения работы с конфиденциальной информацией. Под работой с конфиденциальной информацией (защищенным документооборотом) понимается контролируемое движение конфиденциальной документированной информации по регламентированным пунктам приема, обработки, рассмотрения, исполнения, использования и хранения в жестких условиях организационного и технологического обеспечения безопасности как носителя информации, так и самой информации . Проблема защиты информационных ресурсов организации гораздо бо-лее сложная и многоплановая чем может показаться на первый взгляд, и для её успешного решения необходимо использовать не только силы и средства, имеющиеся в распоряжении службы информационных технологий, но и возможности и опыт, накопленный другими службами организации. С моей точки зрения на каждом предприятии должны защищаться все информационные ресурсы организации, в этой работе должны участвовать все сотрудники организации, и для достижения требуемого уровня безопасности должны активно применяться кадровая политика, разнообразные организационные меры, обучение и переподготовка персонала и т.п. Отличительной чертой и особенностью конфиденциального документооборота является необходимость защиты документов от несанкционированного доступа к ним с целью предотвращения утечки конфиденциальной информации. Виды угроз конфиденциальных документов в документопотоках организации можно разделить на несколько групп: 1. Несанкционированный доступ постороннего лица к документам, делам, базам данных за счет его любопытства или обманных, провоцирующих действий, а так же случайных или умышленных ошибок персонала фирмы; 2. Утрата документа или его отдельных частей (листов, приложений, схем, копий, экземпляров, фотографий и др.), носителя чернового варианта документа или рабочих записей за счет кражи, утери, уничтожения; 3. Утрата информацией конфиденциальности за счет ее разглашения персоналом или утечки по техническим каналам, считывания данных в чу-жих массивах, использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах, ошибочных действий персонала; 4. Подмена документов, носителей и их отдельных частей с целью фальсификации, а также сокрытия факта утери, хищения; 5. Случайное или умышленное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов, фальсификация документов; 6. Гибель документов в условиях экстремальных ситуаций .

Введение 3 1. Теоретический анализ организации работы с конфиденциальными документами 6 1.1. Характеристика конфиденциального документооборота и угроз конфиденциальности 6 1.2. Методические основы построения и организации защищенного документооборота 8 2. Организация работы с конфиденциальными документами на примере ОАО «Сберегательный банк РФ» 16 Заключение 21 Список литературы 23

1. Беляева С.А. Документационное обеспечение управления на предприятиях современной России. – М.: ПРИОР, 2009 – 403 с. 2. Иванова А.Н. Секретарское дело. – М.: Норма – пресс, 2005 -521 с. 3. Исаев М.О. Автоматизация документооборота. – М.: Смарт-пресс, 2005 - 203 с. 4. Положение о коммерческой тайне Акционерного коммерческого сберегательного банка Российской Федерации №227-р от 11.07.1997 г. – 31 с. 5. Положение об администраторе информационной безопасности подразделения центрального аппарата Сбербанка России и ОСБ г. Москвы №219-2-р от 16.08.2002 г. – 7 с. 6. Положение об обеспечении режима внутрибанковской безопасно-сти на объектах центрального аппарата Сберегательного банка Российской Федерации и его отделений в городе Москве №863-р от 17.12.2001 г. – 12 с. 7. Попов С.Е. Документирование управленческих решений. – М.: Литера, 2005 – 347 с. 8. Порядок обеспечения безопасности информационных технологий в Сбербанке России №875-р от 28.12.2001 г. – 8 с. 9. Порядок составления и представления в регулирующие органы отчетности, связанной с деятельностью Сбербанка России на рынке ценных бумаг» № 1057-р от 13.02.2003 г. 5 с. 10. Смирнова А.Н. Защищенный документооборот//Экспертиза. 2010, № 5 – с.34-35 11. Смирнова А.Н. Гражданское право РФ. – М.: ПРИОР, 2005 – 318 с. 12. Черачева А.Н. Документообеспечение и документооборот. – М.: МР3 Пресс, 2005 – 340 с. 13. Яковлев П.А. Защищенный документооборот. – М.: Манускрипт, 2008 – 512 с.