Организация учета и отчетности на предприятии на основе выбора эффективной учетной политики.

5. Форма бухгалтерского учета, используемая на предприятии, порядок составления и представления финансовой (бухгалтерской) отчетности, методическое и нормативное обеспечение ведения учета и составления отчетности

Бухгалтерская отчетность ООО «Янтарь» это завершающий этап учетного процесса и представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность составляется за определенный отчетный период. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
Цель бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в полном и достоверном пред-ставлении широкому кругу пользователей информации о финансовом положении организа-ции, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» пользователи делятся на внутренних и внешних. К внутренним пользователям относятся руководство организации и собственники.
Внешними пользователями являются поставщики, покупатели, потенциальные инве-сторы, правительство и правительственные структуры, общественные организации и обще-ство в целом. Каждая из групп пользователей заинтересована в определенной информации о хозяйствующем субъекте:
инвесторы и акционеры нуждаются в информации, которая позволила бы им принять решение о покупке или продаже акций, получить представление о доходности ценных бумаг, уровне дивидендных выплат, степени риска, связанного с инвестициями;
поставщики и другие кредиторы нуждаются в информации, позволяющей определить способность организации своевременно погашать основной долг и проценты по нему в крат-косрочной и долгосрочной перспективе;
коммерческие агенты (покупатели) заинтересованы в стабильности коммерческих свя-зей, способности своевременно и полно осуществлять расчеты;
работники организации заинтересованы в стабильности ее финансового положения, в информации об уровне заработной платы, системе премиальных вознаграждений, других со-циальных льгот;
правительство и правительственные органы нуждаются в информации об уплате нало-гов, объеме производства для формирования информации о внутреннем валовом продукте, национальном доходе, бюджете государства с целью рационального формирования ресурсов, инвестиционной и налоговой политики;
общественные организации нуждаются в различной информации в зависимости от сфер их деятельности;
общество в целом заинтересовано в информации, позволяющей судить о намерении организации продолжать свою деятельность, что дает возможность трудоустройства, попол-нения местного бюджета;
администрация организации повседневно использует информацию о деятельности ор-ганизации с целью управления ею.
Состав такой информации значительно шире, чем состав информации для внешних пользователей. В частности, данные бухгалтерской отчетности используются для анализа тенденций развития организации и выработки управленческих решений на долгосрочную перспективу.
Формирование информации для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчет-ности осуществляется в системе бухгалтерского финансового учета на основе следующих принципов и допущений:
допущение имущественной обособленности предприятия (имущество организации и ее собственника должны учитываться раздельно);
допущение непрерывности деятельности организации состоит в том, что на дату со-ставления отчетности у организации нет намерения прекратить деятельность. В этом случае имущество в учете и отчетности отражается по стоимости, сложившейся в бухгалтерском учете, за исключением имущества, по которому организация обязана создавать оценочные резервы (материально-производственные запасы, ценные бумаги, дебиторская задолжен-ность).
Если организация намерена прекратить свою деятельность (часть деятельности), то в отчетности имущество должно быть отражено по текущей рыночной стоимости, а также ор-ганизация должна начислить резервы по обязательствам, которые возникнут в связи с пре-кращением деятельности;
последовательность применения учетной политики состоит в том, что организация из года в год применяет одни и те же способы ведения учета по схожим хозяйственным опера-циям. Если организация меняет способ ведения учета, то последствия таких изменений изме-ряются в денежном выражении и отражаются в пояснительной записке;
допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (доходы и расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место; если расходы свя-заны с получением доходов в нескольких отчетных периодах, то они распределяются между этими отчетным периодами).
Информация, содержащаяся в отчетности, должна быть полезной для пользователей. Полезность информации обеспечивается ее соответствием следующим качественным харак-теристикам:
уместность (способность повлиять на принятие управленческих решений);
существенность (показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на ос-нове отчетной информации). Рекомендуемый приказом Минфина России от 22.07.03 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» уровень существенности 5 %;
нейтральность (исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими). Информация не является ней-тральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;
сопоставимость (информация должна быть сопоставима в разные отчетные периоды). Сопоставимость обеспечивается преемственностью учетной политики при отражении схо-жих хозяйственных операций. При изменении учетной политики последствия изменений из-меряются в денежном выражении и раскрываются в пояснительной записке;
достоверность и полнота. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Состав, а также требования к содержанию и порядку представления бухгалтерской от-четности определены в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность ор-ганизации» ПБУ4/99, утвержденном приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н.
Формы бухгалтерской отчетности разрабатываются и утверждаются организациями с учетом рекомендованных к применению образцов форм, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.03 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
При разработке организацией самостоятельно форм бухгалтерской отчетности на осно-ве рекомендуемых образцов форм должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности (полнота, существенность, нейтральность и др.). В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятель-ности и изменениях в ее финансовом положении.
Организации при разработке форм отчетности могут вводить в рекомендуемые формы дополнительные показатели с учетом их существенности. Те показатели, по которым у орга-низации нет данных, должны быть исключены. Формы отчетности на должны содержать не-заполненных строк.
Состав бухгалтерской отчетности зависит от ее вида. Промежуточная отчетность всех организаций включает бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
Состав годовой бухгалтерской отчетности зависит от субъекта, составляющего такую отчетность.
Все организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в составе годовой бухгалтерской отчетности представляют:
- бухгалтерский баланс (форма № 1),
- отчет о прибылях и убытках (форма № 2),
- отчет об изменениях капитала (форма № 3),
- отчет о движении денежных средств (форма № 4),
- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
- пояснительную записку,
- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бух-галтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтер-ской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.
Каждая из форм бухгалтерской отчетности содержит следующие данные: наименова-ние, указание отчетной даты или отчетного периода, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, формат представления числовых показателей бухгал-терской отчетности.
Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без де-сятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков. В формах бухгалтер-ской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.
Если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей при исчислении промежуточных, ито-говых данных или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот пока-затель показывается в круглых скобках (убыток, себестоимость проданных товаров (продук-ции, работ, услуг), расходы, уменьшение капитала и др.).
Показатели форм отчетности за отчетный период должны быть сопоставимы с соответ-ствующими показателями предшествующих лет. Причины несопоставимости и методы кор-ректировки раскрываются в пояснительной записке.

Содержание

1. Профессия бухгалтера в современном обществе и ее будущее 3
2. Бухгалтерский учет в системе управления рыночной экономикой 4
3. Организация учета и отчетности на предприятии на основе выбора эффективной учетной политики 6
4. Организация учета наличия, оформления и движения имущества, его отражение на счетах бухгалтерского учета 11
5. Форма бухгалтерского учета, используемая на предприятии, порядок составления и представления финансовой (бухгалтерской) отчетности, методическое и нормативное обеспечение ведения учета и составления отчетности 20
Приложение 1. ПРИКАЗ № 1 «Об учетной политике ООО «Янтарь» на 2008 год 25
Приложение 2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета ООО «Янтарь» 34
Приложение 3. Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях убытках ООО «Янтарь» 43



1. Профессия бухгалтера в современном обществе и ее будущее

Профессия бухгалтера важна в современной рыночной экономике. Ото можно объяс-нить несколькими моментами:
- ни одно современное предприятие не может обойтись без бухгалтера. Все предпри-ятия имеют в своем штате одного бухгалтера или целый отдел (службу) бухгалтерского уче-та;
- информация бухгалтерского учета важна как для внутренних пользователей (руково-дство, акционеры, аналитики, начальники отделов и рядовые сотрудники), так и для внешних (государственные контролирующие органы, страховые фонды, финансово-кредитные учреж-дения, органы статистики, аудиторы);
- от квалификации и уровня знаний бухгалтера зависит качество формируемой им ин-формации;
- если у бухгалтера хорошо поставлен учет, то у потребителей всегда будет под рукой полноценная и достоверная информация для принятия действенных управленческих реше-ний;
Все это подтверждает факт, что бухгалтерский учет это действенный метод управле-ния, зависящий во многом от действий бухгалтера.
Современные тенденции к глобализации рынков сбыта и капитала обусловливают ус-ложнение хозяйственных операций, что сопровождается возрастанием требований к качеству формируемой в бухгалтерском учете информации. В этой связи выдвигаются пвышенные требования к подготовке квалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета.
Специалисты должны знать законодательство по бухгалтерскому учету и отчетности, систему национальных бухгалтерских стандартов (Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ)); уметь пользоваться инструкциями, положениями и другими нормативными актами по бухгалтерскому учету, заполнять и обрабатывать бухгалтерские документы, составлять бухгалтерские проводки, формировать учетную политику организации, составлять бухгал-терскую отчетность.
Будущее профессии бухгалтера связано с совершенствованием российской нормативно-правовой базы, приближением отечественных стандартов бухгалтерского учета к междуна-родным стандартам бухгалтерского учета и финансовой отчетности, будущим вступлением России в ВТО, автоматизацией большинства учетных процессов, консолидацией с системой финансового менеджмента и управленческого учета. В свою очередь, все это потребует от бухгалтеров получения дополнительных знаний и повышения уровня своей квалификации по многим направлениям.

2. Бухгалтерский учет в системе управления рыночной экономикой

Развитие рыночных отношений в России, появление новых форм предпринимательской деятельности привело к быстрому росту числа хозяйствующих субъектов, в каждом из кото-рых должен быть организован бухгалтерский учет.
Актуальной проблемой для современной российской экономики является приведение существующей в России системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требо-ваниями рыночной экономики и международных стандартов. Бухгалтерский учет в России подвергается коренному изменению. В основу построения современной системы бухгалтер-ского учета положены такие задачи, как:
- формирование информации о финансовом положении, финансовых результатах дея-тельности организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений;
-обеспечение заинтересованных пользователей информацией об общих подходах к ор-ганизации и ведению бухгалтерского учета;
- оказание помощи потребителям бухгалтерской информации в понимании данных, со-держащихся в бухгалтерской отчетности;
-сопряженность и непротиворечивость бухгалтерского учета общепризнанным в мире подходам к ведению бухгалтерского учета;
- обеспечение взаимодействия системы налогообложения и системы бухгалтерского учета.
В Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (приказ Минфина России от 01.07.04 г. № 180) определены сле-дующие направления дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности:
1) повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетно-сти;
2) создание инфраструктуры применения международных стандартов финансовой от-четности (МСФО);
3) изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;
4) усиление контроля качества бухгалтерской отчетности;
5) существенное повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ве-дением бухгалтерского учета и отчетности, аудитом бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет должен развиваться как часть единого народно-хозяйственного учета, включающего бухгалтерский, статистический и оперативно-технический виды учета. Важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является система первич-ного учета как источник данных для последующего их накапливания, систематизации и обобщения в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.
Для решения основных задач бухгалтерского учета необходимо соблюдение опреде-ленных правил и принципов ведения бухгалтерского учета, определенных Федеральным за-коном «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгал-терской отчетности в Российской Федерации.
Основополагающие характеристики бухгалтерского учета в совокупности представля-ют информационную систему, назначение которой в управлении хозяйством измерять, обрабатывать и обобщать учетно-экономическую информацию, главным образом финансо-вого характера, т.е. выраженную в стоимостных измерителях.
Бухгалтерский учет играет важную роль в системе управления рыночной экономикой, так как охватывает наличие и движение (поступление, выбытие, распределение, списание) производственных запасов, денежных средств, затрат на производство и реализацию продук-ции, финансовых вложений и других хозяйственных средств и источников формирования указанных средств собственных (собственный капитал) и заемных (привлеченный капи-тал).
Особенности бухгалтерского учета:
1) применение особых, только ему присущих способов обработки данных (бухгалтер-ские счета, двойная запись, баланс и др.);
2) все хозяйственные средства и процессы обязательно отражаются в денежном (стои-мостном) выражении;
3) строгая документированность ни одна хозяйственная операция не может отра-жаться в бухгалтерском учете без документа. Это придает учету доказательную силу;
4) в определенном порядке на основе документов ведется систематическая запись со-вершенных хозяйственных операций в учете;
5) для проверки достоверности данных, отраженных в учете, периодически проводятся инвентаризации, результаты которых фиксируются в документах и отражаются в учете;
6) учет является сплошным и непрерывным, т.е. ни одна хозяйственная операция не может быть пропущена, и каждая из них обязательно регистрируется.
Бухгалтерский учет является частью хозяйственного учета, не изолирован от других учетных систем, отражает все совершенные в организации хозяйственные операции, выявля-ет финансовые результаты (прибыль, убытки) работы организации, контролирует сохран-ность материальных ценностей. Он играет важную роль в осуществлении хозяйственного расчета и режима экономии на предприятии.


3. Организация учета и отчетности на предприятии на основе выбора эффективной учетной политики

Открытое акционерное общество «Янтарь» создано в 1995 году. Занимается предприятие изготовлением клеев на казеиновой основе, предназначенных для этикетирования этикеток на стеклянную, жестяную и ПЭТ (полиэтиленовую) тару, для строительства и деревообра-ботки.
Ассортимент выпускаемой продукции не велик. Клей для этикетирования имеется нескольких марок, применяется на вино-водочных предприятиях, пивоваренных заводах, за-водах детского питания, минеральных заводах, фармацевтических заводах.
Клей для строительства и деревообработки применяется на строительстве, для шпат-левки, склеивания древесных материалов.
Управленческая структура.
Состоит из:
- Генеральный директор;
- Коммерческй директор;
- Главных бухгалтер;
- 1-ый помощник бухгалтера;
- 2-ой помощник бухгалтера;
- Отдел маркетинга;
- Отдел сбыта;
- Отдел снабжения.
Рассмотрим сначала теоретические аспекты организации учета.
Учетная политика организации это принятая организацией совокупность способов ве-дения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая груп-пировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).
Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и тре-бований.
Основные вопросы, решаемые учетной политикой, представлены на рисунке 1.1.

Рис. 1.1. Основные вопросы, решаемые учетной политикой

На выбор и обоснование учетной политики влияют определенные факторы (рис.1.2).



Рис. 1.2. Факторы, влияющие на выбор и обоснование учетной политики

Принятая организацией учетная политики подлежит оформлению соответствующей ор-ганизационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) органи-зации.
Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Поло-жением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».
Учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и ут-верждается руководителем организации и выполняет определенные задачи.


Рис. 1.3. Задачи учетной политики

При формировании учетной политики организации конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ве-дения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разра-ботка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.
При этом утверждаются определенные положения (рис. 1.3).


Рис. 1.4. Положения, утверждаемые учетной политикой предприятия

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответ-ствующего организационно-рапорядительного доумента.
Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, своевременно-сти, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рацио-нальности (Рис. 1.5).

Рис. 1.5. Требования к учетной политике организации

Процесс формирования учетной политики организации состоит из следующих последо-вательных этапов:
1. Определение объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика. На первом этапе устанавливается предмет учетной политики, ибо конкретная организация имеет свою специфическую совокупность объектов бухгалтер-ского учета (фактов хозяйственной деятельности);
2. выявление, анализ, оценка и ранжирование факторов, под влиянием которых произ-водится выбор способов ведения бухгалтерского учета. В зависимости от состава объектов учета на втором этапе выявляются конкретные условия, явления и процессы, которые оказы-вают влияние на разработку учетной политики.
3. выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики. Третий этап формирование подразумевает анализ общепризнанных допущений в построении учет-ной политики с точки зрения выявленной на предыдущем этапе совокупности факторов; при их адекватности эти допущения закладываются в основу учетной политики.
4. идентификация потенциально пригодных для применения организацией способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета. Четвертый этап заключается в отборе потенциально пригодных к использованию организа-цией способов ведения учета; отбор ведется из всего множества теоретически возможных (предусмотренных нормативными документами) способов, исходя из принятых на предыду-щем этапе допущений выявленных на втором этапе факторов выбора.
5. отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения органи-зацией в их взаимосвязи. Пятый этап состоит непосредственно в выборе способов ведения учета для конкретной организации; выбор производится посредством проверки каждого спо-соба, отработанного на предыдущем этапе, системой соответствующих критериев.
6. оформление избранной учетной политики. На заключительном, шестом, этапе из-бранная учетная политика получат соответствующее оформление, с тем, чтобы удовлетво-рять формальным требованиям к ней.

нет