Організационные документы в вузах Республики Беларусь.

Практическая деятельность показывает, что любая организация в целом и каждый ее сотрудник могут успешно функционировать только при наличии четкой регламентации их деятельности. С этим успешно помогает справиться система организационных документов. Организационная функция является одной их основных управленческих функций и включает в себя:

Создание, реорганизацию, ликвидацию организации;

Установление структуры организации;

Определение штатной численности и номенклатуры должностей;

Регламентация деятельности структурных подразделений и работников;

Формирование коллегиальных и совещательных органов управления;

Регламентация деятельности аппарата управления;

Лицензирование деятельности в необходимых случаях;

Установление режима работы и системы охраны;

Организация и оценка туда работников и некоторые другие виды работ.

Организационные документы являются правовой основой деятельности учреждения и содержат положения, которые основаны на нормах административного права и обязательны для исполнения .

Управленческая деятельность присуща всем организациям и учреждениям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах.



Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационных документов, создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.



Организационные документы это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции учреждения, организацию его работы, права, обязанность и ответственность руководства и специалистов учреждения.

1. Альбом форм организационно-распорядительных документов. Мн., 2006.

2. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69. Взамен СТБ 6.38-95).

3. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13).

4. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм (утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25).

5. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.

6. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. -М.: Технолюкс, 1999.

7. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. и др. Секретарское дело (Образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пособие. М.: - Изд-во Проспект, 2004.

8. Делопроизвоство: Учеб.-пактическое руководство /Э.Н.Давыдова, А.Е. Рыбаков. 8-е изд., стереотип. Мн.: ТетраСистемс. 2004.

9. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей Тандем. Издательство ЭКМОС, 1998.

10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003.

11. Михальченко, А. М. Пособие по делопроизводству. / А. М. Михальченко, Э. М Давыдова. Мн.: Полымя, 1993.

12. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998.

13. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере

(7-е изд.). СПб.: «Издательский дом Герда», 2002.

14. Паневчик, В. В. Делопроизводство. учеб. пособие для вузов / В. В. Паневчик Мн.: Высшая школа, 2003.

15. Рыбаков, А. Е. Инструкция по делопроизводству в организации: назначение, разработка, применение / А. Е. Рыбаков // Отдел кадров. 2005. № 1.

16. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.