Основные направления механизиции и автоматизации управленческого труда..

Введение

Развитие производства в наше время характерно невиданными темпами научно-технического прогресса. Возросшая сложность и динамичность производства делают задачу координации работы производственных звеньев предприятий все более сложным делом. Но это не должно быть тормозом управления современным предприятием.
Актуальность темы обусловлена тем, что ежегодно в сфере управления обращаются миллиарды организационно-распорядительных, плановых, статистических и других документов. Для их создания и работы с ними требуется многочисленный аппарат административно-управленческих и инженерно-технических работников.
Облегчить труд аппарата управления, повысить его производительность и культуру и призвана организационная техника. Необходимость широкого использования средств оргтехники возникает также в связи с переходом к рыночным отношениям, ростом производства и изменением номенклатуры товаров, а также увеличением объемов информации, требующей быстрой обработки. Традиционные приемы сбора, обработки и передачи информации становятся малоэффективными, а это требует поиска и внедрения высокопроизводительных систем механизации и автоматизации управленческого труда. Так, внедрение даже простейших средств техники управления сокращает затрачиваемое на обработку документов время приблизительно на 20 %, а системное их применение увеличивает производительность управленческого труда в 3 раза.
Кроме того, широкое использование различных технических средств позволяет осуществить переход на качественно новый уровень управления, способствует эффективному решению многих управленческих задач, обеспечивает обработку информации в минимально короткие сроки.
Однако следует иметь в виду, что применение технических средств управления должно осуществляться на основе комплексного подхода, с учетом глубокого анализа технико-экономических показателей управляемой системы. Это связано с тем, что средства оргтехники не являются сами по себе универсальным средством повышения производительности труда работников административно-управленческого персонала. Вместе с тем они могут оказать действенную помощь в снижении затрат времени на выполнение технических операций по обработке информации и тем самым увеличить ресурсы времени на творческие процессы, сделать управленческий труд более интенсивным и результативным.
Применение автоматизированных систем в управлении очень широко, они охватывают все те области, где требуется работа с большими объемами данных и они призваны освободить человека от рутинной работы, чтобы дать ему возможность заниматься творческой деятельностью. Целью данной работы является изучение и анализ процесса автоматизации и механизации управленческой деятельности в современном мире.
Достижение поставленной цели предполагает решение следующих основных задач исследования:
- анализ основных этапов развития автоматизации и механизации управленческого труда;
- анализ современного состояния теоретической и методической базы по автоматизации управления деятельностью предприятия;
- изучение основных видов технических средств управления, обработки и передачи информации, применяемых в управленческой деятельности.
Методическую и теоретическую базу исследования составили теория и методы информационного менеджмента, маркетинга, управления проектами, стратегического управления, инновационного менеджмента. Научной базой данной работы послужили исследования и разработки отечественных и зарубежных ученых: И.Д. Ладанова, Л. Якокка, Н.Ю. Гуреевой, О.Л.Седовой, М.Х. Мэскона, М. Альберта, Ф. Хедоури, О.А. Агеевой и др.



Глава 1. Основные этапы развития автоматизации и механизации
управленческого труда
1.1. Применение технических средств управления

Технические средства управления аппаратура приема и обработки информации, техника умственного труда, и она жизненно необходима всем, кто работает с информацией. Чем совершеннее эта техника и чем лучше руководитель умеет ею пользоваться, тем эффективнее технология управления, организация управленческого труда и сам процесс управления. Эффективность применения комплекса технических средств (КТС) управления зависит от нескольких условий. Во-первых, от возможностей и качества самой компьютерной техники и средств телекоммуникаций. Во-вторых, от совершенства программного обеспечения и, наконец, от профессиональной подготовленности пользователей этих программных средств и КТС.
Благодаря достижениям кибернетики появились мощные быстродействующие средства обработки информации электронно-вычислительные машины. Велик соблазн погрузиться в ностальгические воспоминания о легендарной "Урал-1" и других ЭВМ этого славного семейства: "Урал-14Д", "Урал-16", о малых машинах "Проминь", "Стрела", "Мир", "Наири-2", "Наири-К", о "чуде XX века" быстродействующей БЭСМ-6, подумать только скорость обработки информации до 1 млн. операций в секунду! Об ЭВМ серии М-20 и М-222 с их записью информации на магнитные барабаны, о "Минск-22" и "Минск-32", позволяющих оператору вести диалог с ЭВМ, и, наконец, о смелом прорыве к лучшим образцам мировой вычислительной техники создании единой серии ЭВМ различной мощности ЕС ЭВМ, в которой были использованы большие возможности интеграции стран социализма . Да, славные были страницы истории отечественной кибернетики, много талантливых ученых и специалистов работало над созданием ЭВМ и программного обеспечения. Увы, сегодня, в конце XX века, научно-техническая мысль России переживает тяжелый кризис, и понадобятся десятилетия, чтобы вновь выйти на уровень мировой компьютерной техники.
Этот первый период развития средств вычислительной техники, охватывающий 6070-е годы, вошел в историю отечественной науки и техники не только созданием крупногабаритных ЭВМ, пришедших на смену цифровым и алфавитно-цифровым табуляторам (Т-5М и ТА-80), специализированных систем связи, и формированием информационных банков, но и преодолением пресловутого психологического барьера между разработчиками и потребителями этой техники. Сегодня трудно представить масштабы той неравной борьбы между надменными, самоуверенными и абсолютно некомпетентными чиновниками самого высокого уровня, психологически солидарными с ними начальниками на ключевых производственны должностях и специалистами в области АСУ. "Зачем вам так много магнитов? Не подпишу!" это при оформлении счета на бобины магнитных лент! "Мне бы хоть половину штата вашего ИВЦ, я бы у нас в бухгалтерии горы свернула..." Убедить счетных работников в том, что микрокалькулятор удобнее, чем костяшки счет, было весьма сложно: "Врут ваши калькуляторы! Мои счеты надежнее" .
Развитие технических средств обработки информации шло не только путем создания ЭВМ различной мощности, но и путем разработки конструкций аналоговых и управляющих вычислительных машин для научно-исследовательских и производственных целей.
Аналоговые вычислительные машины (АВТ) реализуют идею создания электрического (электронного) аналога, модели изучаемого физического или технологического процесса. Например, модель реально существующего газопровода, обладающего вполне конкретными характеристиками (диаметром D, длиной L, общим и удельным сопротивлением R и r, рабочим сечением S и другими параметрами), может быть собрана из простых электротехнических элементов (источники электрических напряжений и токов, сопротивлений, емкостей, индуктивностей и т.д.) или электронных микросхем. АВТ может с достаточной точностью определить соотношения между постоянно меняющимися физическими величинами (машинными переменными) и аналогами соответствующих исходных переменных исследуемого процесса. Не претендуя на высокую точность измерений параметров исследуемого процесса, АВТ обладает рядом несомненных преимуществ перед традиционными ЭВМ: простотой обслуживания, невысокой стоимостью и, главное, отсутствием сложного программного обеспечения.
Управляющие вычислительные машины обеспечивают контроль и управление особо сложными, быстро протекающими во времени или опасными для жизни человека технологическими процессами. Электронные управляющие машины обрабатывают информацию, поступающую в процессе управления, и воздействуют посредством управляющих сигналов на исполнительные органы контролируемого объекта. Управляющие машины класса М, выпускаемые в СССР серийно с 1964 г., как и системы агрегатных (АСВТ) и малых ЭВМ (СМ ЭВМ), не имели зарубежных аналогов или существенно отличались от зарубежных ЭВМ. Диапазон применения этих ЭВМ был весьма широк, от управления радиолокационными станциями и наблюдения за искусственными спутниками Земли до автоматизации мощных энергоблоков котел турбина генератор (Щёкинская ГРЭС, 1966 г. и Славянская ГРЭС, 1969 г.). С 1974 г. по 1990 г. было создано более 60 тыс. управляющих комплексов СМ ЭВМ и на их базе большое количество автоматизированных рабочих мест (АРМ) .

Введение
Глава 1. Основные этапы развития автоматизации и механизации управленческого труда
1.1. Применение технических средств управления
1.2. Современные средства автоматизации и механизации управления
Глава 2. Основные виды технических средств управления, обработки и передачи информации
2.1. Компьютерная техника
2.2. Автоматизированные системы управления (АСУ)
2.3. Интернет
Глава 3. Проблемы выбора оптимальной информационной системы управления
Заключение
Список литературы

Список литературы

1. Агеева О.А. Административные системы и офисные технологии. М., 1996.
2. Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства тиражирования документов. М., 1990.
3. АСУ Труд: Учеб. пособие для вузов / А.Н. Романов, Г.А. Титоренко, Б.Л. Гордон и др.; под ред. Г.А. Титоренко. М.: Экономика, 1991.
4. Белоусов Г.М. Средства организационной техники. М., 2003.
5. Беляцкий Н.П. и др. Техника работы менеджера: Учеб. пособие. Мн., 1998.
6. Бовыкин В.И. Управление предприятием на уровне высших стандартов. М., 1997.
7. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М., 1998.
8. Бурцева О.Л. Радиотелефоны в современном офисе // Секретарское дело. 2000. № 2.
9. Бурцева О.Л., Седова О.Л. Размножаем документы // Секретарское дело. 1999. № 3.
10. Гребнев Е.Т. и др. Нормирование управленческого труда. М., 1998.
11. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Машинописная техника: история и современность // Секретарское дело. 1998. № 1.
12. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Применение средств телекоммуникаций в управленческих структурах // Проблемы управления персоналом: Учеб. пособие. М., 1997.
13. Кабушкин Н.И., Короленок Г.А. Управленческий труд в торговле. Мн., 1988.
14. Качалина Л.Н. Оргтехника в управлении. М., 1985.
15. Коптим А.В.. Ларин М.В. Организация управленческого труда в государственных учреждениях. М., 1999.
16. Ладанов И.Д. Практический менеджмент. М., 1995.
17. Ламекин В.Ф. Организационная техника. М., 1997.
18. Лугаев В.В. Труд руководителя. Киев, 1997.
19. Менеджмент организации: Учебное пособие. / Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. М: ИНФРА-М, 1996.
20. Мошанская И.Б. Научная организация управленческого труда. М., 1994.
21. Мэскон М.Х., Альберт М., Хдоури Ф. Основы менеджмента: Пер с англ. М.: Дело, 2000.
22. Сокова А.Н. Электронное делопроизводство. Практический взгляд на проблему в реальных условиях // Документация в информационном обществе: Электронное делопроизводство и электронный архив: Доклады и сообщения на VI Международной научно-практической конференции. М., 24 - 25 ноября 1999 г. // Росархив. ВНИИДАД. РОИА.М., 2000.
23. Якокка Л. Карьера менеджера / Пер. с англ. М., 1991.