Основы документационного обеспечения управления.

Введение

Деятельность организаций обеспечивается системой взаимосвязанных управленческих документов, составляющих документационную базу. Состав документационной базы определяется компетенцией организации, ее задачами и функциями, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между организацией и вышестоящими, подчиненными и сторонними учреждениями .
Для решения вопросов, касающихся документирования управленческой деятельности, документооборота, хранения и использования документов в организациях, создаются специальные подразделения (службы) или выделяются работники, ответственные за это направление деятельности. Традиционно эти службы назывались делопроизводственными, при этом названия подразделений в конкретных организациях отличались значительным разнообразием (управление делами, секретариат, канцелярия, общий отдел и т.п.).
Сейчас по-прежнему используются различные организационные формы работы, нередко связанные с субъективными представлениями. Вместе с тем в наименованиях служб все чаще отражаются особенности, обусловленные использованием систем автоматизации документооборота и электронных документов (например, управления и отделы информационных ресурсов или документационного обеспечения и т.п.). Кроме того, в результате применения информационных технологий, в особенности систем автоматизации делопроизводства в деятельности служб документационного обеспечения управления (ДОУ), появляются новые виды работ, меняется их содержательная сторона. В этих условиях документооборот заслуживают особого внимания. Именно этот момент обусловил актуальность выбранной темы исследования.
Документооборот - движение документов в организации с мо¬мента их создания или получения до завершения исполнения или от¬правления.
Предметом исследования в данной курсовой аботе является организация процесса документооборота на примере ООО «Реал-Бизнес-лес».
Объектом исследования стало ООО «Реал-Бизнес-лес».
Цель работы - изучить организацию документооборота данного предприятия.
Сообразно выдвинутой цели поставлены и решены задачи:
выявить исторический аспект развития документооборота в России,
исследовать организационные формы делопроизводства на предприятии;
рассмотреть процесс документооборота на предприятии ООО «Реал-Бизнес-лес»
описать организацию документооборота.
В работе использован традиционный метод анализа, элементы формально исторического метода и метода сравнения.
Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений.

СОДЕРЖАНИЕ

1.ПОНЯТИЕ И РАЗВИТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА 5
1.1.ИСТОРИЧЕСКИЙ АСПЕКТ РАЗВИТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 5
1.2.ОСНОВНЫЕ СТАДИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.3.КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ КАК ЗАВЕРШАЮЩАЯ СТАДИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 12
2. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «РЕАЛ-БИЗНЕС-ЛЕС» 15
2.1 СХЕМА ДВИЖЕНИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ В ООО «РЕАЛ-БИЗНЕС-ЛЕС» 15
2.2. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ООО «РЕАЛ-БИЗНЕС-ЛЕС» 21
2.3 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ООО «РЕАЛ- БИЗНЕС-ЛЕС» 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 33
ПРИЛОЖЕНИЯ 35

Список литературы

1. ГОСТ 6.10-5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца.
2. ГОСТ 6.30-97 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3. ГОСТ Р51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде¬ления». М: Изд-во стандартов, 1998.
4. ГОСТ Р6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифици¬рованная система организационно-распорядительной документации. Тре¬бования к оформлению документов». М.: Изд-во стандартов, 2003.
5. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)(с изменениями от 27 октября 2003 г.)
6. ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методичес¬кие рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИИДАД, 1998.
7. Инструкция о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в Министерстве финансов РФ (утв. приказом министра финансов РФ 31 декабря 1992 г. №81).
8. Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб.: Питер Пресс, 2007. 366с .
9. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. -М.: Инфра-М, 1999.
10. Коршунова Л.Н., Проданова Н.А.Документирование управленческой деятельности. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.- 455с.
11. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документа¬ции по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
12. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу. - СПб.: Изд.торг.дом. «Герда», 2008.- 602с.
13. Панасенко Ю.А. Документирование управленческой деятельности.- М.: Приор, 2006.- 400с
14. Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности.- М.: изд. МГиУ, 2008.- 350с.
15. Рогожин М. Ю. Документациошюе обеспечение управления. М.: РДЛ, 2001.-290с.
16. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство.- М.: Приор, 2003.- 399 с.