Отчет по практике в рекламном агенстве Порт-Консалтинг..

Введение
Главной предпосылкой рационализации рекламной деятельности во всем ее масштабе является методическая и плановая подготовка рекламных сообщений и правильное их использование на всех этапах рекламного процесса.
Повышению эффективности рекламной деятельности способствует созда-ние рекламных агентств, которые проводят ее на высо¬ком профессиональном уровне, более рационально используют фи¬нансовые средства и обеспечивают высокое качество рекламы. Рек¬ламные агентства проводят комплексные исследования рынка и оцен¬ку конъюнктуры, они оснащены вычислительной техникой, позво¬ляющей быстро и точно обрабатывать получаемую информацию.
В реализации рекламного процесса принимают участие следующие субъекты:
1. Рекламодатель - юридическое или физическое лицо, являющееся источником рекламной информации для производства, размещения и последующего распространения рекламы. В роли рекламодателя может выступать любая торговая или производственная фирма, банк, инвестиционная компания, частный предприниматель, оплачивающие рекламу в соответствии со сделанным заказом.
Основные функции рекламодателя:
- определение объекта рекламы;
- определение особенностей рекламирования выбранного объекта (видов рекламы, создаваемых рекламных материалов, необходимого уровня рекламного представления);
- планирование затрат на рекламу;
- подготовка и передача исходных материалов рекламному агент¬ству: формулирование целей и задач рекламы с учетом целевых групп потребителей, подготовка исходных текстов с акцентированием на главных достоинствах и особенностях рекламируемого объекта, пред¬ставление, по возможности, образца товара;
- подготовка договора со второй стороной - рекламным агентст¬вом - о создании рекламных материалов и размещении рекламы в средствах массовой информации, о проведении различных рекламных мероприятий;
- помощь исполнителю рекламы в ходе создания рекламных мате¬риалов;
- утверждение эскизов, текстов, сценариев созданных рекламных средств и оригиналов рекламной продукции;
- оплата выполненных работ.
2. Рекламопроизводитель - юридическое или физическое лицо, осуществ-ляющее полное или частичное приведение рекламной информации к готовой для распространения форме.
3. Рекламораспространитель - юридическое или физиче¬ское лицо, осуществляющее размещение и распространение рекламной информации путем предоставления и использования имущества, в том числе технических средств радио- и телевещания, а также каналов связи, эфирного времени и иными способами.
В качестве основных рекламопроизводителей и рекламораспрост-ранителей на российском рынке выступают рекламные агентства, ко¬торые условно подразделяются на рекламные агентства с пол¬ным циклом услуг и агентства, специализирующиеся на оказании только отдельных видов услуг.
В первую группу входят агентства, осуществляющие исследования, планирование, творческую деятельность, производство рекламных средств, а также услуги нерекламного характера: обеспечение паблик рилейшнз, разработка упаковки, организация выставок-продаж, пре¬зентаций и т. п.
Специализация агентств способствует росту качества и творческого уровня выполнения ими отдельных видов рек¬ламных работ. Однако такие агентства не имеют достаточной инфор¬мации в области маркетинговых исследований, что может сказаться на снижении эффективности применения рекламных средств.
Реклама как одна из важнейших маркетинговых функций осуществляется большинством участников рыночной деятельности.
В современных условиях реклама представляет собой одну из от¬раслей экономики, объединяющую десятки тысяч рекламных агентств и бюро. От того, насколько эффективно будет работать эта система, в немалой степени зависит эффективность функционирования экономики в целом.
Развитие рекламных агентств обусловлено следующими причинами:
Во-первых, рекламные агентства систематически сталкиваются с разнообразными маркетинговыми ситуациями, что способствует более глубокому пониманию интересов потребителей, приобретению навы¬ков и повышению своей компетенции. Это позволяет создавать каче¬ственные рекламные средства и обеспечивать эффективность их при¬менения.
Во-вторых, рекламные агентства как независимые организации, исключают отрицательное воздействие на рекламу таких объективных факторов, как излишняя зависимость рекламы от вкусов отдельных руководителей, неверные установки относительно ожидаемой ответ¬ной реакции потребителей и др.
В-третьих, рекламные агентства имеют устойчивые связи со средствами массовой информации, стабильно и своевременно закупа¬ют у них время и место для размещения рекламы. Сотрудничество с рекламными агентствами позволяет рекламодателю оперативно ре¬шать свои проблемы, помогает ему сэкономить средства и время.
В-четвертых, пользование услугами рекламных агентств обес¬печивает системный подход к рекламе, что способствует росту ее эффективности.
Рекламные агентства как участники рекламного процесса выполняют следующие основные функции:
- осуществляют взаимоотношения со средствами массовой информации, размещая в них заказы и контролируя их выполнение;
- создают рекламную продукцию на основе полученных от рекламодателей заказов, разрабатывают планы комплексных рекламных кампаний, других рекламных мероприятий, используя потенциал как творческих, так и технических специалистов;
- ведут расчеты с рекламодателями и средствами массовой информации;
- сотрудничают с типографиями, студиями, рекламными комбина¬тами, внештатными специалистами.
Для моей практики была выбрана Санкт-Петербургская преуспевающая компании «Порт Консалтинг», расположенная по адресу: Санкт-Петербург, набережная Обводного Канала, д.223-225, Корпус «С», 4-ый этаж. Режим работы фирмы: с 9 до 18 часов ежедневно кроме субботы, воскресенья, с одним часом на обеденный перерыв.
Данная фирма представляет собой Общество с ограниченной ответствен-ностью. На сегодняшний момент руководит фирмой директор, отчитываясь перед учредителями на собраниях. Область деятельности общества включает в себя:
1) Широкоформатная печать
2) Создание, монтаж/демонтаж наружной рекламы любой конфигурации и сложности;
3) Профессиональные маркетинговые исследования;
4) Оформление транспортной рекламы (наружной и внутренней);
5) Офсетная печать
6) Любой вид полиграфии;
7) Изготовление сувенирной продукции;
8) Оформление интерьера жилых и нежилых помещений;
9) Дизайнерские услуги;
10) Согласование любой сложности.
На первоначальном этапе развития локомотивом бизнеса являлась оперативная полиграфия. Гибкая система ценообразования и дружелюбный подход к клиенту позволили в течении одного года не только уверенно закрепится на рынке, но и создать доброе имя.
Порт-Консалтинг - динамично развивающееся рекламное агентство. Цель существования на рынке - продажа качественных рекламных кампаний "под ключ".

Введение

Глава 1.Основные направления в рекламном бизнесе
1.1.Дизайн
1.2.Широкоформатная печать
1.3.Оперативная полиграфия
1.4.Реклама в транспорте
1.5.Реклама на транспорте
1.6.Офсетная печать

Глава 2. Организационная структура компании «Порт Консалтинг»
2.1.Управление фирмой
2.2.Творческий отдел
2.3.Отдел продаж
2.4.Производственная база
2.5.Специалист по согласованию
2.6.Особенности работы главного бухгалтера

Глава 3. Финансовые показатели компании «Порт Консалтинг»

Глава 4. Анализ ассортимента товаров и объема оказываемых услуг

Глава 5. Анализ и рекомендации по совершенствованию организации коммерческой деятельности компании «Порт Консалтинг»

Выводы и предложения

Список источников информации

1) Гермогенова Л. Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. М: «Рус Партнер ЛТД», 2007. С. 370
2) Сайт ООО «Порт Консалтинг» http://www.portconsulting.ru
3) Основы маркетинга Ф. Котлер. Издательский дом Вильямс, Москва, Санкт-Петербург, Киев 2005
4) Гольман Н.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности, 1996.
5) Наружная реклама. Рынок наружной рекламы восстанавливается. -Балабанов, А.- 2000.
6) Рекламные технологии. «Наружка, как способ привлекать к себе внимание. Селиверстов. С.-2001.
7) Котлер Ф. - Основы маркетинга М.: «Ростинтер», 1996