Понятие системы документации.

Введение

В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы – системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.
При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Цель данной работы – определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.
Задачами данной работы являются следующие:
1. Определить понятие документа;
2. Выявить функции документов;
3. Исследовать систему документации торгового предприятия.
Данная работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.

Введение 3 1. Понятие документа 4 2. Функции документов 5 3. Классификация документов по различным признакам 8 4. Особенности систем документации торгового предприятия 17 Заключение 26 Список использованной литературы 27

1. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005.
2. Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 2008.
3. Г.Г. Иванов и др. Документы в торговых операциях. Практическое пособие/Академия народного хозяйства. СП “Мост-Вест” - М; 2004 г.
4. Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы: М. 2005 г.
5. Печникова Т.В., Печникова А.В. «Документационное обеспечение деятельности организации», М., 2008;
6. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство, Инфра – М: 2000.
7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение., Киев: Знание 2000.
8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М: 2003 г.