Понятие «текст документа» при различных способах документирования.Сценарии подготовки документа. Содержание простых и сложных документов.

1. Понятие «текст документа» при различных способах документирования Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото, кино, видео техника. В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования. Текстовое документирование. Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц. Техническое документирование. Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы – обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.) Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.

1. Понятие «текст документа» при различных способах документирования…….3 2. Сценарии подготовки документа………………………………………………….5 3. Содержание простых и сложных документов……………………………………9 4. Элементы текста. Понятие «заголовок документа». Назначение заголовка, его место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок оформления……………………………………………………………………….11 5. Порядок изложения текста документа…………………………………………..14 6. Требования четкости и ясности текста документа……………………………..16 7. Логическая структура текста…………………………………………………….20 8. Взаимосвязь содержания и формы документа………………………………….21 9. Формализация текста документа………………………………………………...23 Список используемой литературы…………………………………………………24

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.: Инфра-М, 2004. 2. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. 3. Ватолина М.В. Организация работы с документами. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. 4. Картов В.В. Система докуметооборота на предприятии. - М.: Има-прес, 2000. 5. Клэр Тейлор Основы делопроизводства в современном бизнесе. – М.: Инфра-М, 1997. 6. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. Ч.1. - Томск: ТГУ, 2000. 7. Марков Г.Н. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Альфа, 2000.