Порядок выдачи архивных документов из архивохранилища и возвращение их в архивохранилище.

Введение Архив – это не склад забытых бумаг. Документы архива постоянно используются. По ним исполняются запросы организаций и граждан. Ежегодно один архив может выполнять более полутора тысяч запросов. Архив выдает архивные справки о стаже работы, о заработной плате работавших в организациях, чьи документы хранятся в архиве. В архив обращаются за подтверждением награждений Почетными грамотами, знаками, которые являются основанием для присвоения звания «Ветеран труда». Также архив предоставляет документы пользователям для исследований в читальном зале. В читальном зале можно встретить докторов и кандидатов наук, аспирантов и студентов, учащихся школ и гимназий. Здесь пишутся студенческие рефераты и докторские диссертации, газетные, журнальные статьи и книги. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда является одной из приоритетных задач государственного архивного учреждения. В 2007 году в рамках реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», разработаны и утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации наук». С учетом Новых Правил переработана инструкция «Порядок выдачи и приема архивных документов, описей дел и копий фонда пользования из архивохранилищ», предназначенная для специалистов всех структурных подразделений архива и пользователей, работающих с архивными документами. В инструкции отражены общие требования к выдаче описей дел, архивных документов и копий фонда пользования из архивохранилищ, сроки выдачи, контроль за их сохранностью, возвращение архивных документов, фонда пользования в архивохранилища. Исходя из актуальности исследуемого вопроса, определена цель данной работы – рассмотреть вопрос о порядке выдаче и возврате документов в архивохранилище.

Оглавление Введение 2 1 Теоретические основы организации архивного дела 4 1.1 Система организации архивов 4 1.2 Значение архивохранилища 5 2 Порядок выдачи и возврата дел из архивохранилища 7 2.1 Подготовка документов к выдаче из архивохранилища 7 2.2 Порядок выдачи дел из хранилищ 11 2.3 Возвращение документов в архивохранилище 15 Заключение 17 Литература 18 Приложение 1 Современная система архивов 21

Литература 1. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998. 2. ГОСТ 7.48-2002 СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения. 3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». 4. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Российская газета, 11 февраля 1999 г. 5. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552. (в ред. Указов Президента РФ от 01.04.1996 № 460, от 01.12.1998 №1447) // Российская газета, 24 марта 1994 г. // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации № 12. 6. Порядок выдачи дел в архивохранилищах (памятка). М., 1985 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики, № 1482 7. Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 28.03.2005 № 5 «Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента РФ от 09.03.2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»». 8. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ). 9. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001. - № 2 10. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учеб. пособие. – Пенза: ПГУ, 2005. – 132 с. 11. Козлов В.П. Итоги работы архивов России в 2000 г. как показатель политических, социально-экономических и общественных перемен на рубеже тысячелетий // Вестник архивиста – 2001 - № 2(62). 12. О порядке выдачи, прохождения и возвращения дел в архивохранилища при подготовке дел к микрофильмированию, микрофильмирование, реставрация и переплет в ЦГА РСФСР (при создании страхового фонда). М., 1986 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики № 191. 13. Обеспечение сохранности документов на бумажной основе. Методическое пособие. М., 2003 г. СИФ РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» № 2127. 14. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. - М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002. 15. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. - М.: ВНИИДАД, 2002. 16. Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов //Отечественные архивы. - 2001.- № 1. 17. Правила пользования в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. М., 1988 № 2098. 18. Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //Вестник архивиста. - 2000.- № 1. 19. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2. 20. Старостин Е.В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания. Учебн. метод. пособие. - М.: РГГУ. - 2001.