Признаки документа. Копийность документа.

Введение Документ имеет две сущности - информационную и материальную, которые и определяют его свойства - информативные и эксплуатационные. Информативное свойство документа - это его способность передавать информацию. Сюда относятся актуальность, достоверность, полнота информации, ее доступность, и другие. К эксплуатационным свойствам документа относятся долговечность, прочность документа и способность противостоять различным воздействиям - механическим, световым, биологическим, неблагоприятным факторам окружающей среды. Эксплуатационные свойства определяют сохранность документа, которая зависит от материального носителя и средств письма. С любого документа можно создать копию или отпуск. Это документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все их внешние признаки, не имеющие, однако, юридической силы; В данной контрольной работе мы рассмотрим следующие вопросы: раскроем понятие «копия», коснемся исторического развития копий, раскроем какими бывают виды копий по способу их воспроизведения и удостоверения, каков порядок оформления копий и какова осветим вопросы связанные с юридической силой копий.

Введение…………………………………………………………………………3 1. Понятие «копия» ……………………………………………………………..4 2. Историческое развитие копий………………………………………………..5 3. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения……………….11 4. Копии, различаемые по способу их удостоверения………………………..15 5. Порядок оформления копий…………………………………………………16 6. Юридическая сила копий…………………………………………………….18 Заключение………………………………………………………………………19 Список используемой литературы……………………………………………..20

1. Демушкин А.С. Организация распознания подделок документов. // Секретарское дело, 1999. № 4. 2. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. Ч.1. - Томск: ТГУ, 2000. 3. Новосёлов В.И. Юридическая сила документа // Советские архивы, 1971. № 1. 4. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998. 5. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. - М.: Мастерство, 2000. 6. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Герда, 1999. 7. Шепелев Л.Е. Проблемы источниковедческого изучения делопроизводственных документов государственных учреждений 19 - начала 20 вв. // Источниковедение отечественной истории. - М., 1976.