Проектирование информационных баз данных.

Введение

Эффективное развитие государства немыслимо без систем управления. Современные системы управления базируются на комплексных системах обработки информации, на современных информационных технологиях.
Современные системы компьютерного управления обеспечивают:
1) Выполнение точного и полного анализа данных.
2) Получение информации во времени без задержек
3) Определение тенденций изменения важных показателей.
Приложение Microsoft Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (СУБД).
База данных это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.
Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel) ,которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:
- СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.
- СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользовтеля они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.
- СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
Access мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.
Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase. Работая в среде Microsoft Office , пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы(Word), электронные таблицы(Excel) , презентации(PowerPoint).С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.
Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.
В рамках этой курсовой работы необходимо спроектировать и реализовать средствами MS ACCESS информационную систему, поддерживающую работу сбыта предприятия.

Введение 3
1. Анализ предметной области. 5
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 5
1.2. Перечень входных (первичных) документов. 6
1.3. Ограничение предметной области. 6
2. Постановка задачи. 7
2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса задач. 7
2.2. Описание выходной информации. 7
2.3. Описание входной информации. 8
3. Разработка информационного обеспечения. 10
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 10
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 12
3.3. Определение логической структуры базы данных. 14
4. Создание базы данных. 16
4.1. Структура таблиц. 17
4.2. Схема данных. 21
4.3. Пользовательские формы. 22
4.4. Создание запросов. 24
4.5. Создание отчетов. 26
Вывод 28

1) Д. Вейскас. « Эффективная работа с ACCESS.».СПб 1996.