Прохождение практики в частном охранном предприятии ООО ЧОП БТК.

Введение Целью преддипломной практики является закрепление полученных в университете профессиональных знаний по организации делопроизводственного процесса и документационного обеспечения предприятия. А также овладеть практическими навыками и приемами решения конкретных задач, связанных с документационной деятельностью предприятия. Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника. Подготовка к написанию отчета включает сбор материалов для оценки делопроизводственной деятельности на предприятии. На этом этапе ставится задача составить базу будущей работы, состоящую из нормативно-правовых актов, собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе предприятия. Данная работа выполнялась во время прохождения практики в частном охранном предприятии ООО ЧОП «БТК». Преддипломная практика проходила с 01.07.2010 г. по 31.07.2010 г. При написании отчета использовались стандарты, регулирующие делопроизводство. Законодательные акты в сфере информации и документации, Указы и распоряжения Президента РФ, Постановления и распоряжения Правительства РФ, Федеральные законы РФ и другие нормативно-правовые документы регламентирующие документирование управленческой деятельности. В основе исследования лежит диалектический метод познания. Также использовались следующие методы: абстрактнологический, статистико-экономический, социологический, экспертных оценок.

Введение 3 1. Общая характеристика ООО ЧОП «БТК» и видов услуг 4 2. Организационная структура ООО ЧОП «БТК» 8 3. Организация службы документационного обеспечения управления ООО ЧОП «БТК» 11 4. Организация документооборота ООО ЧОП «БТК» 13 5. Порядок работы с входящими документами в ООО ЧОП «БТК» 14 6. Порядок работы с исходящими документами в ООО ЧОП «БТК» 16 7. Работа с внутренними документами 18 8. Регистрация документов 19 9. Контроль исполнения документов 22 10. Формирование и хранение дел 24 11. Экспертиза ценности документов 30 Выводы 33 Список использованной литературы 36 Приложение 38

1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2. 2. Федеральный закон РФ от 13 мая 2008г. № 68-ФЗ «О Центрах исторического наследия Президентов Российской Федерации, прекративших исполнение своих полномочий» // Российская газета. – № 4661. – 16 мая 2008. 3. Федеральный закон РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ, – 2004, – № 43. – ст. 4169. 4. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная- система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., Издательство стандартов. 1997. 5. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27. 7. О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление СМ - Правительства РФ от 3 марта 1993 г. № 191 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 10 (8 мар). Cт. 850. 8. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Уч. Пособие. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Академия», 2006. – 272 с. 9. Баин А.М. Современные информационные технологии систем поддержки принятия решений: Учебное пособие. Серия Высшее образование. Издательство Форум, 2009 10. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2010. №3. С. 19. 11. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2010 г №3. С. 19. 12. Березина Н.М. Современное делопроизводство., 3-е изд., - СПб.: Питер, 2007. -224 с. 13. Волкова Т.С. Ведомственность в архивной практике СССР и Российской Федерации (нормативно-правовой аспект) // Вестник РГГУ. Серия История. – М., 2008. – № 8. – С.125-138. 14. Волкова Т.С., Старостин Е.В., Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. Электронный учебно-методический комплекс. – М.: РГГУ, 2007. 15. Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота // Технологии оперативного управления, № 4-2009