Распорядительная система документации. Оформление документов. Хранение документов. Документационное обеспечение управления..

Введение «Основы страждущего человечества сотканы из канцелярской бумаги». Франц Кафка Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. К информации, помимо достоверности и точности, предъявляются два жестких требования: во-первых, она должна быть своевременной; во-вторых, она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ. Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяют большое внимание. Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. По мнению специалистов - документоведов, документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создает посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале. В контрольной работе я рассмотрю и дам характеристику распорядительным видам документов издаваемых в коллегиальном порядке правилам их оформления. Вначале раскроем понятие распорядительной системы.

Введение…………………………………………………………………………………..3 1. Распорядительная система документации……………………………………………4 2. Оформление документов распорядительных документов…………………………..9 3. Текущее хранение документов………………………………………………………11 Заключение………………………………………………………………………………13 Список использованной литературы…………………………………………………..14 Приложения………………………………………………………………………………15

1. Бондарев АН. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1989. 2. Кудряев В.А. Организация работы с документами. - М.: ИНФРА-М., 1998. 3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. 4. Кудрявцев В.А. и коллектив авторов Организация работы с документами»: Учебник - М.: ИНФРА-М, 1998. 5. Кузнецова А.Н., Р.Н. Вангейнгейм Машинопись. - М.: Высшая школа, 1986. 6. Тимерцев О.В. Документы и правильное их составление. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998.