Разработка экономической информационной системы по учету товарооборота в ООО "Продин-торг" .

1 Исследовательский раздел 1.1 Обобщенная характеристика предметной области 1.1.1 Характеристика объекта исследования ООО «Продин-торг» уже более 15 лет является одним из крупнейших в Северо-Западном регионе дистрибьюторов бытовой химии, парфюмерии, косметики, средств личной гигиены, товаров для дома и отдыха. Начав свою деятельность в 1992 году, компания добилась лидирующего положения на рынках дистрибуции товаров бытовой химии, парфюмерии, косметики в Санкт-Петербурге и Северо-Западном регионе России. Это стало возможным благодаря продуманной стратегии, грамотному управлению, постоянному и внимательному изучению потребностей клиентов, высокому профессионализму сотрудников компании. В 2001 году акционером ООО «Продин-торг» стал Европейский Банк Реконструкции и Развития. Более $6 млн. совместных инвестиций было направлено на строительство крупнейшего в регионе автоматизированного логистического комплекса, который был запущен в октябре 2002 года. Продукция компании: 1. ОСВЕЖИТЕЛИ ВОЗДУХА; 2. ТУАЛЕТНАЯ БУМАГА; 3. САЛФЕТКИ; 4. ДЕЗОДОРАНТЫ; 5. ЛАКИ, МУССЫ, ГЕЛИ ДЛЯ ВОЛОС; 6. ЗУБНАЯ ПАСТА; 7. УНИВЕРСАЛЬНЫЕ МОЮЩИЕ СРЕДСТВА; 8. КРЕМА; 9. ХОЗТОВАРЫ; 10. ПЕНЫ, СОЛИ ДЛЯ ВАНН; 11. ОТБЕЛИВАЮЩИЕ СРЕДСТВА; 12. СТИРАЛЬНЫЕ ПОРОШКИ; 13. МЫЛО; 14. СРЕДСТВА ГИГИЕНЫ; 15. КРАСКИ ДЛЯ ВОЛОС; 16. ДЕКОРАТИВНАЯ КОСМЕТИКА; 17. ШАМПУНИ СРЕДСТВА ДЛЯ/ПОСЛЕ БРИТЬЯ. Производители продукции: 1. BENCKISER; 2. COLGATE-PALMOLIVE; 3. CUSSONS; 4. GARNIER; 5. GILLETTE; 6. NIVEA; 7. PROCTER & GAMBLE; 8. SCHWARZKOPF & HENKEL; 9. BELLA; 10. UNILEVER; 11. АИСТ; 12. БЕЛИТА; 13. ИНВЕНТ; 14. БАЛТИКА (ФУМИТОКС); 15. КОНЦЕРН КАЛИНА; 16. НЕВСКАЯ КОСМЕТИКА; 17. НЭФИС КОСМЕТИКС; 18. ПЕТРОБИО; 19. СЕВЕРНАЯ АДРИЯ; 20. EVYAP; 21. SC JONSON. Клиенты компании – мелкие и средние магазины бытовой химии и косметики. В настоящее время данный сегмент рынка привлекает все большее количество предпринимателей, конкуренция становится сильнее с каждым годом. Конкуренты: 1. «Субмераль»; 2. «Эра»; 3. «Хозяюшка»; 4. «БытПром». В условиях жесткой конкуренции потенциальный клиент компании не терпит задержек в поставках продукции, а идет к конкуренту. С каждым годом товарооборот компании возрастает в разы, ведение учета движения товаров без внедрения средств автоматизации стало просто невозможно. Степень актуальности разработки ИС очень высока, так как внедрение системы позволит уменьшить временя принятия решений начальником складского отдела о заказе новой партии продукции у производителя; обеспечит автоматическое выполнение основных операций по ведению БД; уменьшить количество ошибок при работе с БД; позволит ускорить ввод информации в БД. Повышение оперативности расчета нехватки товара в свою очередь приведет к снижению числа задержек в поставках клиентам, а, следовательно, к увеличению прибыли компании. Цель функционирования предприятия – получение прибыли за счет продажи бытовой химии и косметики. Рассмотрим оргштатную структуру компании, схема структуры приведена на рис. 1.1.

Введение Цель научно-исследовательской работы - разработка ИС для снижения трудоемкости учета продукции на предприятии и повышения оперативности расчета нехватки товара на складе. Исходя из цели можно выделить следующие задачи: 1. Описание деятельности предприятия; 2. Описание структуры управления предприятием; 3. Рассмотрение процесса учета продукции на предприятии; 4. Рассмотрение существующего процесса учета продукции на предприятии «Продин-Торг» и выявление недостатков данного процесса; 5. Выработка требований к разрабатываемой ИС; 6. Разработка проекта ИС учета продукции на предприятии «ТРЕЙ» с учетом требований заказчика; 7. Финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения ИС на предприятии; 8. Описание структуры программной реализации ИС; 9. Порядок работы пользователя с ИС. Объектом исследования выступает процесс учета товарооборота как неотъемлемый компонент процесса управления предприятием. Предмет исследования – процесс учета продукции на предприятии «Продин-Торг». Степень актуальности разработки ИС очень высока, так как внедрение системы позволит уменьшить временя принятия решений начальником складского отдела о заказе новой партии продукции у производителя; обеспечит автоматическое выполнение основных операций по ведению БД; уменьшить количество ошибок при работе с БД; позволит ускорить ввод информации в БД. Повышение оперативности расчета нехватки товара в свою очередь приведет к снижению числа задержек в поставках клиентам, а, следовательно, к увеличению прибыли компании. Первая глава пояснительной записки посвящена исследованию предметной области и оперативно-техническому обоснованию необходимости автоматизации процесса учета продукции на предприятии, выявлению недостатков существующего процесса, включает в себя:  общее описание компании «Продин-Торг»;  описание оргштатной структуры и структуры управления;  описание существующего процесса учета продукции;  формулировку требований к системе учета продукции на предприятии «Продин-Торг» и постановку инженерной задачи. Вторая глава посвящена созданию проекта системы учета продукции на предприятии «Продин-Торг», в ней даются:  проектные решения по организационному, информационному видам обеспечения ИС;  описывается инфологическая модель ИС;  описываются используемые в ИС классификаторы и системы кодирования;  описывается входная, выходная и нормативно-справочная информация ИС;  описываются алгоритмы расчета остатка по наименованию;  строится сетевая модель разработки и внедрения ИС на предприятии «Продин-Торг»;  осуществляется расчет показателей экономической эффективности от внедрения ИС на предприятии;  делаются выводы о целесообразности внедрения ИС. Третья глава посвящена описанию программной реализации ИС учета и планирования товарооборота на предприятии «Продин-Торг», в ней даются:  описание интерфейса программы;  сценарий работы пользователя в программе;  описывается дерево функции программы;  описан алгоритм работы программы;  описан контрольный пример работы программы. В ходе преддипломной практики был выявлен такой недостаток процесса учета продукции на предприятии «Продин-Торг», как невозможность автоматического расчета нехватки товара по каждому наименованию. В системе учета продукции на предприятии «Продин-Торг» этот недостаток будет устранен. Также значительно будет снижена трудоемкость выполнения рутинных функции работы с БД.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. 2. Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2004. 3. Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT. 4. Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005 5. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006 6. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003 7. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005 8. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ–МИФИ, 2004 9. Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2004 10. Фаулер М. UML – основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. – СПб.: Символ, 2006 11. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства) // М.: СИНТЕГ, 2002 12. Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии - теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2005 13. Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT. 14. Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005 15. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006 16. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003 17. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005 18. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ–МИФИ, 2003 19. Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2002 20. Фаулер М. UML – основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. – СПб.: Символ, 2006 21. Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии - теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2002 22. Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с. 23. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с. 24. ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания». 25. Гультяев А. К., «Microsoft Office Project 2007. Управление проектами: практическое пособие. » - СПб.: КОРОНА-Век, 2008 – 480с, ил. 26. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002. 27. Т.Н. Рахимов, О.А. Заикин, Б.Я. Советов. Основы построения АСУ - Ташкент: Укитувчи, 2004. – 324 c. 28. ГОСТ РВ 29.05.007—96 «Интерфейс человеко-машинный». 29. Борзенко А. и др. Компьютерная азбука - Компьютер-пресс. — 2006. — № 11. — 124–130 c. 30. Дейт К. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. - М.: Наука, 2002. – 443 c. 31. Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с. 32. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с. 33. Смирнов И.Н. и др. Основные СУБД. – М.: Наука, 2002 – 320 с. 34. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. 35. Интернет – маркетинг: Учебник. Успенский И.В. - СПб.: Изд-во СПГУЭиФ, 2003.