Разработка электронного документооборота для ЗАО "Тренд".

Введение

В настоящее время при переходе к рыночной экономике для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача - ведение учета с помощью технических средств. Значение автоматизации велико, так как при его внедрении усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет.
Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. Поэтому автоматизированная система позволит вести обработку данных или документов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (большие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ.
При большом объеме обрабатываемой информации без использования технических средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке организация нуждается в оперативном получении достоверных данных.
В настоящее время остро встал вопрос о внедрении автоматизированной информационной системы для ведения базы данных документов фирмы.
В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость программных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обработки информации на всех этапах документооборота очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат обобщенные алгоритмы обработки информации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких программ или не представляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных финансовых и временных затрат.
Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации эффективной информационной инфраструктуры.
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избытоности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта [6].
Целью данного дипломного проекта является создание электронного документооборота для ЗАО «Тренд», предназначенного для увеличения скорости и качества обработки информации.
Для этого необходимо решить следующие задачи:
1. собрать материал о предприятии ЗАО «Тренд»;
2. провести анализ документооборота компании;
3. обосновать использование вычислительной техники и выбранного ПО;
5. обосновать разработки по всем видам обеспечения;
6. построить инфологическую модель;
7. охарактеризовать входную и результатную информацию;
8. реализовать выбранный вариант проекта.

Содержание
Введение 3
I Аналитическая часть 5
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 5
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 5
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 7
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 10
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 10
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 12
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 15
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 19
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 19
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 23
1.4. Обоснование проектных решений 28
1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 28
1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 32
1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 35
II. Проектная часть 40
2.1. Разработка проекта автоматизации 40
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 40
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 46
2.2. Информационное обеспечение задачи 47
2.2.1. Информационная модель и её описание 47
2.2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 50
2.2.4. Характеристика результатной информации 52
2.2.5. Формализация расчётов показателей 52
2.3. Программное обеспечение задачи 53
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 53
2.3.2. Характеристика базы данных 55
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 60
2.3.4. Описание программных модулей 61
2.4. Технологическое обеспечение задачи 63
2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание 71
III. Обоснование экономической эффективности проекта 78
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 78
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 83
Заключение 90
Список используемой литератры 92
Приложения 94
Приложение 1. Организационная структура ЗАО «Тренд» 94
Приложение 2. Сравнительная характеристика аналогов 95
Приложение 3. Инфологическое обеспечение 96
Приложение 4. Примеры отчетов 97
Приложение 5. Листинги исходных кодов 99

Список используемой литературы
1. РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
2. ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания
4. ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы.
5. Шапиро И. Д., «Управление проектами». СПБ.«Два-Три», 1996.
6. Вендров А.М. «Один из подходов к выбору средств проектирования баз данных и приложений. "СУБД"». 1995, №3.
7. Бэрри Н. «Компьютерные сети» Пер. с англ. М. БИНОМ, 1995.
8. Андреева В. И. «Делопроизводство» - М. «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 1997.
9. Стенюков М. В. «Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению)» - М. «ПРИОР», 1996.
10. Проектирование информационных систем. М: «КомпьютерПресс», №9, 2001.
11. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2002.
12. Бутко В. Р., Дерябкин В. П. CASE - технологии моделирования и проектирования АИС- Учебн. пособие. - Самара: Изд-во Самарск. Гос. Экон. академ., 2001.
13. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация 2001. М.: "ДИАЛОГ- МИФИ ", 2007.
14. Гейн К., Сарсон Т. Системный структурный анализ: средства и методы.-М., Научно-техническое предприятие ЭЙТЕКС, 1992.
15. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modelling Suite - М.: Диалог-МИФИ, 2003.
16. Маклаков С.В. Bpwin и Erwin. CASE- средства разработки информационных систем. М.: "ДИАЛОГ- МИФИ ",1999.
17. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: регламентация и управление - М.: ИНФРА-М, 2004.
18. Калянов Г.Н. Структурный системный анализ - М.: Лори, 1997
19. Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Структурный анализ систем. IDEF-технологии - М.: Финансы и статистика, 2001.
20. Комплекс общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУ и САПР - М.: Статистика, 1980.
21. Горсиа-Молина Г., Ульман Д., Уилом Д. Системы баз данных. Полный курс 2003. М.: "ДИАЛОГ- МИФИ ", 2005.
22. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. М.: "ДИАЛОГ- МИФИ ", 2005.
23. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация сопровождение. Теория и практика, М.: "ДИАЛОГ- МИФИ, 2005.
24. "Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL. М.: "ДИАЛОГ- МИФИ ", 2006.
25. Рудникова Л.В. Базы данных. Разработка приложений. - М.: Статистика, 2006.
26. www.optima-workflow.com/RUS/AboutSystem/functionality.asp
27. www.directum.ru
28. www.termika.ru/dou/resh/avtomatiz.html
29. www.boss.ru/boss/referent/refsostav.html
30. www.evfrat.ru