Разработка информационных систем.

Введение В данной работе будет рассмотрен процесс разработки и создания системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства в ООО Рай. По мере развития и увеличения численности сотрудников предприятия растет и документооборот. Для сокращения времени непроизводственных простоев генеральным директором компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Данное решение должно позволять: 1. вести учет входящих и исходящих документов; 2. отслеживать просроченные поручения; 3. формировать печатные формы; 4. осуществлять поиск документов; 5. осуществлять доступ с любого компьютера локальной сети; 6. по возможности не требовать больших дополнительных вложений; 7. по возможности быть легко модифицируемым.

Введение 3 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия 4 1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. 4 Организационная структура управления предприятием. 5 2. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 6 3. Информационное обеспечение задачи 8 3.1 Информационная модель и её описание 8 3.2. Используемые классификаторы и системы кодирования. 9 3.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 17 3.4. Характеристика результатной информации 17 4. Программное обеспечение задачи 18 4.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 18 4.2. Характеристика базы данных 19 4.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 19 4.4. Описание программных модулей 20 5. Контрольный пример реализации проекта и его описание 22 Заключение 24 Список использованной литературы 25 Приложения 26 Приложение 1. Информационная модель. 26 Приложение 2. Отчет об исполнении документа 27 Приложение 2а. Отчет об исполнении документа (дата не указана) 28 Приложение 3. Отчет об исполнении документов за месяц. 29 Приложение 4. Код обработки главной кнопочной формы. 30

1. Государственная программа «Информационное общество (2011 – 2020 годы)» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 20 октября 2010 г. № 1815-р) 2. Национальный стандарт. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению. 3. Антошечкина Е.Ю. «Утвержден единый формат обмена электронными сообщениями между системами управления документами» Журнал «Современные технологи делопроизводства и документооборота», №2, 2011 год. 4. Калугина О.Б., Люцарев В.С. Работа с текстовой информацией. Microsoft Office Word 2003 Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2005 5. Калугина О.Б., Люцарев В.С. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2003 Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2005 6. Мигельин Н. Документирование управленческой деятельности. Курс лекций. Издательство «Московский психолого-социальный институт», 2011 7. Электронный ресурс. Сайт компании Электронные офисные системы http://www.eos.ru/ 8. Электронный ресурс. Сайт СЭД Евфрат http://www.evfrat.ru/ 9. Электронный ресурс. Сайт СЭД УправДок http://upravdoc.ru/ 10. Прохоров А. Я могу работать в современном офисе Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2005