Разработка системы управления документооборотом малой фирмы.

Традиционно считается, что правильно организованное делопроизводство предоставляет возможность получения реальной картины деятельности любого предприятия и способствует более эффективному его управлению им. Разумеется, это утверждение в полной мере относится и к нынешнему времени, приобретая ряд существенных особенностей, К наиболее важной из них следует отнести происходящие в последнее десятилетие революционные изменения в области средств общения между людьми и внедрения информационных технологий. В связи с этим многократно возрастает объем ин-формации, требующий осмысления и сохранения для последующего использования, т. е. документирования. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования — процесса создания, исполнения и оформления документов. С документированием связана деятельность всех работников аппарата управления — от исполнителей до руководителей всех звеньев. Как правило, любые сколько-нибудь важные для предприятия решения требуют документального оформления. С каждым документом в аппарате управления проводится большая работа по составлению, перепечатке, считке, учету (регистрации), сортировке, хранению, поиску, переработке содержащейся информации (различные виды вычислений и т. п.). Кроме того, при необходимости может производиться копирование документов и перенос сведений, содержащихся в них, а также их транспортировка внутри и вне аппарата управления.

Глава 1. Теоретические аспекты управления документооборотом современного предприятия 6 1.1 Общая характеристика системы управления документооборотом 6 1.2 Нормативное регулирование и порядок оформления документов 11 1.3 Современные технологии управления документооборотом с применением автоматизированных комплексов 23 Глава 2. Исследование системы управления документооборотом ЗАО Новое 34 2.1 Общая характеристика деятельности ЗАО Новое 34 2.2 Анализ практики управления документооборотом ЗАО Новое 39 2.3 Проблемы системы управления документооборотом 51 Глава 3. Совершенствование системы управления документооборота ЗАО Новое 57 3.1 Определение параметров автоматизированного комплекса управления документооборотом применительно к ЗАО Новое 57 3.2 План внедрения 71 3.3 Эффективность внедрения проекта 73 Заключение 78 Список использованных источников 83 Приложения 1 -3 86-91

1. Федеральный закон от 27.12.02 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»/ 2. Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г № 1-ФЗ 3. Постановление Правительства РФ от 19.11.05 № 30 «О типовых регламентах взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» и зарегистрированная в Минюсте РФ 27.01.06 № 7418 4. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 26 от 06.04.2001 5. Постановление Правительства РФ «О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации»» №1212 от 01.11.1999 6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД, 2006. 7. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. М: Издательство стандартов, 2003 г 8. ГОСТ 16.487-63. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., ИПК Издательство стандартов, 2003. 9. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». 10. Основные правила работы ведомственных архивов. М: ВНИИДАД, 2007. 11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003;). 12. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 13. Аксюта А.А. Обзор ресурсов Интернет: демо-версии систем автоматизации делопроизводства и документооборота // Делопроизводство и документооборот предприятии № 7 2010 - с.44 14. Андреев В. Автоматизация документооборота компании – не простой выбор // IT Manager №6(12)/2008 – с.51-53 15. Андреева В.И. Делопроизводство. М: Интел-Синтез, 2007 – 348 c/ 16. Баскаков М.И. Современное делопроизводство Р-н-Д:Феникс, 2009 480 с. 17. Быкова Т.А. Делопроизводство: Учебник для вузов/ - М.: МЦФЭР, 2004. - 544 с. 18. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005 – 239 с. 19. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. М: , 2008 – 336 с. 20. Делопроизводство на компьютере./ Под ред. Кузнецова C.Л. – М.: ПРИОР, 2009 – 330 с. 21. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие для студентов заочного обучения всех специальностей / Под ред. проф. Ю.М. Черкасова. - М.: ГУУ, 2009 – 284 с. 22. Информатика и информационные технологии. Учебник./ Н.Д.Угринович. - М.: Бином. Лаборатория Знаний, 2009 – 341 с. 23. Капаев Д.В. Окупаемость внедрения электронного документооборота - возможно ли её рассчитать?// Делопроизводство и документооборот предприятии/ № 3 2009 - с.51-54 24. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила. М: Омега-Л, 2009 – 426 с. 25. Корнеев И.К. Управление документами. М: Инфра-М, 2009 - 304 с. 26. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении. - М.: Финстатинформ, 2009 - 342 с. 27. Корнеева А.П., Амелина А.М.и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006 - 322 с. 28. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. М:Юрайт, 2010 - 576 с 29. Куняев Н.Н., Уралов Д.Н. Документоведение. М:Логос, 2008- 352 с. 30. Мосеев Р.Н. Современное документоведение. М: АСТ, Восток-Запад, 2007- 384 с. 31. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. М:Академия, 2009 - 176 с. 32. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. М:Академия, 2008 - 224 с. 33. Савельева А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота./Делопроизводство и документооборот предприятия, № 4 2009 - с.51-56 34. Санкина Л.В. Быкова Т.А Делопроизводство в коммерческих организациях ( на примере АО) М., МЦФЭР, 2007 35. Система автоматизации делопроизводства // Делопроизводство и документооброт, № 3, 2009. с63-66 36. Федосенко О.Э., Шульдова С.Г..Информационные технологии: Учеб.-метод. пособие; Минский ин-т управления. - Мн.: Изд-во МИУ, 2008 – 330 с. 37. Информация с сайта www.delo-press.ru