Ревизии и контроль в коммерческих организациях .

Введение Функционирование предприятий в современных условиях требует новых подходов к управлению. Организациям предоставлены права самостоятельно действовать в соответствии с принятой учетной политикой, что влечет укрепление отношений собственности и рост ответственности собственников, менеджеров, акционеров, бухгалтеров организаций за результаты финансово-хозяйственной деятельности. В этой связи становится необходимой организация контроля, которая обеспечивала бы принятие оперативных, стратегических и перспективных управленческих решений. Контроль выявляет слабые стороны, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избегать кризисных ситуаций. Основным назначением контроля является обеспечение законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики. Наряду с контролем, созданием мер по ограничению риска и безопасности хозяйственной деятельности организации важное значение представляет ревизия как инструмент контроля. Совокупность организационных, методических и технических приемов, используемых при ревизии, образует контрольно-ревизионный процесс. В ходе расширения хозяйственных связей между организациями разных форм собственности и организационно-правовых форм особое значение имеют достоверность и точность финансовой отчетности, опираясь на которую субъект хозяйствования выбирает своего партнера, устанавливает взаимоотношения и определяет форму расчета со своими клиентами и поставщиками, решает вопрос о вложении своих средств. При получении кредита в банке, выпуске проспекта эмиссии и размещении акций и облигаций, при инвестировании средств инвесторы все чаще требуют от эмитента аудиторское заключение, подтверждающее чистоту (достоверность) его финансовой отчетности. В этой связи формируются специальные подразделения, которые осуществляют контроль за состоянием бухгалтерского учета, проводят комплексный анализ хозяйственной и финансовой деятельности экономического субъекта с целью наметить пути наиболее эффективного развития и выявить резервы предприятия и его основных подразделений. Создание таких подразделений позволяет отделить оперативную работу бухгалтерской службы от методологической и стратегической деятельности специальных подразделений, которое выполняют функцию внутреннего контроля фирмы. Контроль – это функция, которая присуща всякому управлению. Контроль – это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности звеньев экономики. На современном этапе уделяется особое внимание вопросам совершенствования системы контроля, а особенно финансового. Субъектами контроля являются особые органы и организации, которые наделены контрольными функциями. Осуществлением общегосударственного контроля и ревизией занимаются законодательные органы власти, налоговые и кредитные учреждения, госкомитеты, страховые организации, отделы местных Советов народных депутатов, министерства и ведомства, финансовые службы предприятий, организаций, учреждений, ревизионные комиссии в кооперативных и общественных объединениях. В условиях новых форм организации и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности. Становление рыночных отношений в Российской Федерации, появление различных организационно-правовых форм организаций, ставящих своей целью получение прибыли, потребовало от государства разработки соответствующих мер по защите финансовых прав и интересов общества, предотвращению и раскрытию злоупотреблений хозяйствующих субъектов. Проверка представляет собой единичное контрольное действие или исследование состояния дел на определенном участке деятельности проверяемой организации. На уровне каждого предприятия функции контроля заключаются главным образом в осуществлении мер, нацеленных на наиболее эффективное выполнение всеми работниками своих обязанностей. Внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность. Наиболее глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия проводится органами управления в отношении подведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля (Департаментом финансового контроля и аудита Минфина РФ, Центральным банком РФ, аудиторскими службами). На проведение каждой ревизии участвующим в ней работникам выдается специальное удостоверение, которое подписывается руководителем контрольно-ревизионного органа, назначившего ревизию, или лицом, им уполномоченным. Также руководителем контрольно-ревизионной комиссии определяются сроки проведения ревизии, состав комиссии, ее руководитель с учетом вытекающих из конкретных задач контроля. Сроки не должны превышать 45 дней (календарных). Конкретные вопросы контроля определяются программой или перечнем основных вопросов. Программа контроля включает тему, период, который должна охватить ревизия, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа. Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные, правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность. Исходя из программы ревизии определяют необходимость и возможность применения тех или иных контрольных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности. Объектом исследования является ОАО Филиал ГК "Виктория". Сфере деятельности предприятия – розничная торговля. Розничная торговля во все времена оставалась самым распространенным видом деятельности. Изучение расходов на продажу в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат. Правильная организация учета коммерческих расходов дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать расходы и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом. Цель выпускной квалификационной работы заключается в исследовании теоретических и практических аспектов организации контроля и ревизии в ОАО Филиал ГК "Виктория". В рамках выпускной квалификационной работы будут решены следующие задачи: -исследованы теоретические и методические основы контроля и ревизии в коммерческой организации; -разработана методика проведения ревизии бухгалтерии предприятия; -проанализирована эффективность и рентабельность производственно-хозяйственной и финансовой деятельности в ходе проверки; -проведен анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности ОАО Филиал ГК "Виктория"; -разработана программа проведения ревизии в ОАО Филиал ГК "Виктория"; -изучены недостатки, выявленные в ходе проверки бухгалтерской отчетности, и рекомендации по их устранению; -предложены мероприятия по совершенствованию контроля и ревизии в ОАО Филиал ГК "Виктория". Предметом исследования выступает процесс ревизии и контроля в коммерческой организации. Документарная база основана на законах, положениях, инструкциях и других нормативных актах, а также данных учета и отчетности ОАО «Филиал ГК «Виктория». Степень научной разработанности проблемы характеризуется статьями и монографиями, в которых изложены не только теоретические аспекты по бухгалтерскому учету, анализу и ревизии, но и практические - основаны на числовых приемах и расчетах. Проблемы ревизии и контроля в коммерческих организациях рассмотрены в работах следующих авторов: Агафоновой М.Н., Бакановой М.И., Брызгалина В.В., Бровкиной Н.Д., Гейц И.В., Маренкова Н.Л., Любушкина А.А. и др. Структура выпускной квалификационной работы определяется целями и задачами и состоит из введения, трех глав, семи параграфов, заключения и списка литературы, таблицы и схемы включены в основной текст работы. Глава 1. Теоретические и методические основы контрольных функций в коммерческой организации. 1.1.Сущность, роль и значение контроля и ревизии в условиях рыночной экономики. Контроль – это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управленческих воздействий на управляемый объект и отклонений, допущенных в ходе выполнения этих решений. В стране действуют более 260 федеральных законов, указов, постановлений, в которых регулируется контрольная и надзорная деятельность. Переход к рыночной экономике требует новых подходов к управлению. Предприятиям и фирмам предоставлены права самостоятельно действовать в соответствии с принятой учетной политикой и международными стандартами бухгалтерского учета и отчетности. Контроль на предприятии (контроллинг) включает текущий сбор и обработку информации, проверку отклонений фактических показателей деятельности фирмы от нормативных или плановых и, что более важно, – подготовку рекомендаций для принятия решения [33, с. 18]. Контроль выявляет слабые стороны предпринимательской деятельности, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избежать банкротства и кризисных ситуаций. Контроль на предприятии включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес-планов, бюджетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от намеченных целей на всех этапах жизни товара: от его создания до реализации. В современных условиях при создании новых изделий, организации работы, научных исследованиях и опытно-конструкторских разработок (НИОКР), получение достижений в науке и технике роль контроля будет усиливаться.

Введение 3 Глава 1. Теоретические и методические основы контрольных функций в коммерческой организации. 8 1.1.Сущность, роль и значение контроля и ревизии в условиях рыночной экономики. 8 1.2.Нормативно-законодательное регулирование 15 1.3. Методика проведения ревизии бухгалтерии предприятия. 28 Глава 2. Экономический анализ в ходе ревизии и контроля в ОАО «Филиал ГК "Виктория" в городе Москва 36 2.1. Характеристика программы проведения ревизии в коммерческом предприятии 36 2.2. Эффективность и рентабельность производственно-хозяйственной и финансовой деятельности в ходе проверки 51 Глава 3. Совершенствование внутреннего контроля в открытом акционерном обществе 64 3.1.Недостатки, выявленные в ходе проверки бухгалтерской отчетности, и рекомендации по их устранению. 64 3.2.Повышение эффективности систематического контроля бухгалтерского учета в организации 74 Заключение 88 Список использованной литературы 94 Приложения 98

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117 – ФЗ (ред. 29.12.2009 № 323-ФЗ).
2. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 03.11.2006 № 183-ФЗ).
3. Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской федерации» (в ред. от 23.07.2008 № 160-ФЗ).
4. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (ред. от 02.02.2006).
5. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
6. Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».
7. Приказ Минфина от 06.05.1999 № 32н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (в ред. от 27.11.2006 № 156н).
8. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. от 27.11.2006 № 156н).
9. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (в ред. от 18.09.2006 № 115н).
10. Инструкция о порядке проведения ревизий и проверок Федеральной службой финансово-бюджетного надзора. Приложение к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2007 года № 39н.
11. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле. – М.: Бератор – Пресс, 2008.
12. Андреев Д.М. Аудит издержек: учет и анализ косвенных затрат // Аудиторские ведомости. – 2009. - № 4.
13. Баканова М. И. Аудит в торговле: Учеб. пос. – М.: Финансы, 2008.
14. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: Изд-во «ИНФРА-М», 2007.
15. Брызгалин В.В. Расходы для продажи товара // Учет. Налоги. Право. – 2009. - № 38.
16. Бурыкин А.И. Аналитическая проверка издержек обращения в процессе аудита // Аудиторские ведомости. – 2009. - № 11.
17. Гейц И.В. Бухгалтерский и налоговый учет в организациях розничной торговли // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2008. - № 3.
18. Гейц И.В. Инвентаризация - проведение, оформление, отражение в учете // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2007. - № 10.
19. Гейц И.В. Оптовая торговля - варианты реализации товаров // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2009. - № 5.
20. Гуккаев В.Б. Документальное отражение операций реализации в организациях розничной и оптовой торговли // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2005. - № 9.
21. Ендовицкий Д.А. Комплексный анализ и контроль инвестиционной деятельности: Методология и практика / Д.А. Ендовицкий; Под ред. Л.Т. Гиляровской. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 398 с.
22. Контроль и ревизия / Учеб. для вузов / Под ред.А.Е. Каргина, М.Л. Шухгальтер - М.: Инфра-М, 2008
23. Контроль и ревизия / Учеб. для вузов / Под ред.Ф.К. Беа, Э. Дихтла, М. Швайтцера - М.: Инфра-М., 2006
24. Контроль и ревизия / Учеб. пособие / Под ред.А.С. Пелиха - Ростов н/Д: Март, 2008
25. Контроль и ревизия : учеб. пособие / под ред. М. Ф. Овсийчук. - М. : КНОРУС, 2008.
26. Кулинина Г.В., Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Контродб и ревизия / Под ред. Новикова А.В.: Изд-во «Экономистъ», 2007.
27. Кучина А.И., Шилкин С.А. Инвентаризация товаров // Главбух. Приложение «Учет в торговле». – 2009. – № 4.
28. Любушкин А.А. Особенности финансового и управленческого учета расходов в торговых организациях // Все для бухгалтера. – 2007. - № 23.
29. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя // Книги издательства «Налоговый вестник», 2006.
30. Маренков Н. Л. Практика контроля и ревизии : учеб. пособие / Н. Л. Маренков, Т. Н. Веселова. - М. : КНОРУС, 2009. С. 27.
31. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учеб. пособие. ― Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2008, с. 209.
32. Мельник М. В., Пантелеев А. С., Звездин А. Л. Ревизия и контроль : учеб. пособие / под ред. М. В. Мельник. - М. : ИД ФБК-ПРЕСС, 2008. С. 18.
33. Методика проверки операций в организациях розничной торговли и общественного питания / Материал подготовлен специалистами департамента аудита консалтинговой группы «Что делать Консалт» г. Санкт – Петербург // Аудиторские ведомости. – 2006. - № 9.
34. Mескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. - М., 2009.
35. Никулина Л.Н. Аудит в розничной торговле // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2006. - № 5.
36. Носова С. С. Экономический контроль: Сущность и формы проявления. - М. : Экономика, 2008. С. 67.
37. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: «КноРус», 2006.
38. Основы контроля / Учеб. для вузов / А.А. Гвозденко - М.: Финансы и статистика, 2007
39. Проведение документальной ревизии / Учеб. для вузов / Под ред.В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара - М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2008
40. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: Изд-во «Книжный дом», 2008, с. 24.
41. Родионова В.М. Финансовый контроль: Учебник для студ. вузов, обуч. По специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ аудит» / В.М. Родионова, В.И. Шлейников. – М.: ФБК-Пресс, 2008. – 319 с.
42. Соколов Я.В., Патров В.В. Экономический смысл издержек обращения на остаток товаров // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 10.
43. Соломатин А. Н. и др. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. – М.: ИНФРА – М, 2007.
44. Степашин С.В. Государственный финансовый контроль: Учебник для вузов / С.В. Степашин. – СПб.: Питер, 2008. – 553 с.
45. Терехов А. А., Терехов М. А. Контроль и аудит: основные методические приемы и технологии. - М. : Финансы и статистика, 2008. С. 33.
46. Федотова Е. С. Контроль и ревизия. - М. : Экзамен, 2008. С. 29.
47. Филобокова Л. Финансовый анализ в малом бизнесе // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2006. - № 28.
48. Финансовый контроль / Учеб. для вузов / Под ред. Н.А. Сафронова - М.: Юристъ, 2008