Синтетический и аналитический учет основных средств организации..

3 Документальное оформление операций по основным средствам

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации.
Унифицированные формы первичных документов, применяемых для оформления учета операций с основными средствами, утверждены Поста-новлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифи-цированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» [15]:
Таблица 1.1
Унифицированные формы первичных документов, применяемых для оформления учета операций с основными средствами
Номер документа Наименование до-кумента Цель составления
ОС-1, ОС-1а, ОС-1б Акт о приеме-передаче объекта ос-новных средств (кроме зданий, со-оружений), Акт о приеме-передаче здания (сооружения), Акт о приеме передаче групп объ-ектов основных средств кроме зда-ний, сооружений) Составляется на каждый объект в отдельности. До-кумент применяется для учета ввода объектов в экс-плуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с дейст-вующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразде-ления организации в другое, для оформления пере-дачи основных средств со склада (из запаса) в экс-плуатацию, а также для исключения из состава ос-новных средств при передаче, продаже другой орга-низации.
ОС-2 Накладная на внут-реннее перемещение объектов основных средств Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается в 2-х экземп-лярах работником структурного подразделения ор-ганизации - сдатчика. Первый экземпляр с распис-кой получателя и сдатчика передается в бухгалте-рию, второй - структурному подразделению органи-зации - сдатчика.
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструк-ции, модернизации. Данные ремонта, реконструк-ции, модернизации вносятся в инвентарную карточ-ку учета объекта основных средств (ф. ОС-6).
ОС-4, ОС-4а, ОС-4б Акт о списании объ-екта основных средств (кроме авто-транспортных средств).
Акт о списании авто-транспортных средств.
Акт о списании групп объектов ос-новных средств (кроме автотранс-портных средств) Акты составляются в двух экземплярах, подписы-ваются членами комиссии, утверждаются руководи-телем организации или лицом, на то уполномочен-ным. Первый экземпляр акта передается в бухгалте-рию, второй остается у лица, ответственного за со-хранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в ре-зультате списания запчастей, материалов, металло-лома и т.п. Акт о списании автотранспортных средств должен иметь отметку о снятии с учета в ГИБДД.

ОС-6, ОС-6а, ОС-6б Инвентарная карточ-ка
Учета объекта ос-новных средств.
Инвентарная карточ-ка
Группового учета объектов основных средств.
Инвентарная книга учета объектов ос-новных средств. Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри органи-зации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект, на группу объектов или для объ-ектов основных средств малых предприятий. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании документов.
ОС-14, ОС-15, ОС-16 Акт о приеме (посту-плении) оборудова-ния
Акт о приеме-передаче оборудова-ния в монтаж
Акт о выявленных дефектах оборудова-ния ОС-14 применяется для оформления и учета посту-пившего на склад оборудования с целью последую-щего использования его в качестве объекта основ-ных средств.
Передача оборудования в монтаж оформляется Ак-том о приеме-передаче оборудования в монтаж.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по ре-зультатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка унифицированной формы ОС-6.
Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвен-тарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов.
В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную кар-тотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.


ГЛАВА 2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «АРКАДИЯ-П»

2.1. Технико-экономическая характеристика основных средств в ООО «Аркадия-П»

Общество с ограниченной ответственностью «Аркадия-П» зарегист-рировано Межрайонной инспекцией МНС России № 46 по г. Москве 28.07.204 г. за № 1047796549250, созданное в соответствии с гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Феде-рации «Об акционерных обществах», другими законодательными актами Российской Федерации. Учредителем общества является ООО «Восток».
Общество является коммерческой организацией, является юридиче-ским лицом и свою деятельность организует на основании Устава и дейст-вующего законодательства.
Место нахождения общества: 115280, РФ, г. Москва, Велозаводская ул., д. 9
Общество создано в целях извлечения прибыли и наиболее полного и качественного удовлетворения потребностей российских и иностранных предприятий и граждан в услугах (продукции, работах), оказываемых Обще-ством.
Основные виды деятельности ООО «Аркадия-П»:
- технические испытания, исследования и сертификация;
- проектирование, связанное со строительством инженерных сооруже-ний, включая гидротехнические сооружения; проектирование движения транспортных потоков;
- разработка проектов промышленных процессов и производств, отно-сящихся к электротехнике, электронной технике, горному делу, химической технологии, машиностроению, а также в области промышленного строитель-ства, системоехники и техники безопасности;
ООО «Аркадия-П» осуществляет любые виды внешнеэкономической деятельности, не запрещенные законом.
Рассчитаем абсолютные и относительные показатели по данным бух-галтерского баланса и отчета о прибылях и убытках предприятия (Приложе-ние 1) за 2006 и 2007 год.
Таблица 2.1
Сводный аналитический баланс ООО «Аркадия-П»
Показатель 2006 г., тыс. руб. 2007 г., тыс. руб. Изменение
тыс. руб. %
АКТИВ
Основные средства 60 088 58 819 -1 269 98%
в том числе:
земельные участки и объекты природопользования 93 93 0 100%
здания, машины и оборудование 44 935 39 792 -5 143 89%
Незавершенное строительство 45 594 45 594 -
ИТОГО ВНЕОБОРОТНЫЕ АК-ТИВЫ 60 088 104 414 44 326 174%
Запасы 70 938 104 305 33 367 147%
НДС 5 782 2 527 -3 255 44%
Дебиторская задолженность 1 896 52 541 50 645 2771%
Краткосрочные финансовые вложения 330 8 062 7 732 2443%
Денежные средства 206 2 939 2 734 1430%
Прочие оборотные активы 99 371 273 377%
ИТОГО ВНЕОБОРОТНЫЕ АК-ТИВЫ 79 250 170 745 91 495 215%
БАЛАНС 139 339 275 158 135 819 197%
ПАССИВ
Уставный капитал 34 993 34 993 0 100%
Нераспределенная прибыль прошлых лет 9 127 14 347 5 220 157%
КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 44 120 49 340 5 220 112%
ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗА-ТЕЛЬСТВА 30 471 78 138 47 667 256%
Займы и кредиты 51 013 98 400 47 387 193%
Кредиторская задолженность 13 735 49 280 35 545 359%
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗА-ТЕЛЬСТВА 64 748 147 680 82 932 228%
БАЛАНС 139 339 275 158 135 819 197%

На основании данной таблицы можно сделать следующие выводы:
- положительными моментами являются: рост валюты баланса, прибы-ли, денежных средств как наиболее ликвидных активов, снижение суммы НДС.
- отрицательными моментами являются: рост запасов, значительное увеличение дебиторской и кредиторской задолженности, долгосрочных и краткосрочных обязательств.
Сумма основных средств незначительно снизилась на 1269 тыс. руб. или на 2 %.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 8
1.1 Понятие, экономическая сущность и классификация основных средств. Методы оценки и переоценка основных средств 8
1.2 Нормативно-правовое регулирование основных средств в российской и зарубежной практике 18
1.3 Документальное оформление операций по основным средствам 28
ГЛАВА 2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «АРКАДИЯ-П» 31
2.1. Технико-экономическая характеристика основных средств в ООО «Аркадия-П» 31
2.2. Учет поступления основных средств. Синтетический и аналитический учет основных средств 39
2.3. Отражение в учете выбытия основных средств 48
2.3 Инвентаризация и амортизация основных средств 57
3. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 62
3.1 Анализ технического состояния и движения основных средств 62
3.2 Комплексный подход к выявлению резервов улучшения использования основных средств и повышения фондоотдачи 68
3.3 Выявление путей наиболее эффективного использования основных средств и роста капитализации предприятия с помощью их внедрения 74
Заключение 79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 83
ВВЕДЕНИЕ
Материально-техническая база любого предприятия, к которой прежде всего относятся основные средства являются основным фактором производ-ства.
В настоящее время в условиях рынка существует конкурентная борьба между организациями, и выживает тот, кто более эффективно использует ре-сурсы организации. Все организации вынуждены постоянно искать резервы для повышения использования всех материальных ресурсов, в первую оче-редь это основные средства. Определить, где лучше использовать эти основ-ные средства можно при помощи экономического анализа предприятия.
Более полное и рациональное использование основных фондов и про-изводственных мощностей предприятия спо¬собствует улучшению всех его технико-экономических пока¬зателей: росту производительности труда, по-вышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себе¬стоимости, экономии капитальных вложений.
Основные средства, задейство¬ванные в организациях, служат дл них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют как на показате-ли коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность рабо-ты. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники пред-приятия, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию имущества предприятия.
Сформированные на первоначальном этапе деятельности торговой ор-ганизации основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в рамках бухгалтерского учета и управленческо-го анализа.
Основным отличительным признаком основных средств является дли-тельное время пользования, их износ и передача их стоимости на себестои-мость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).
Основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых яв¬ляется важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособ¬ности продукции.
Вследствие этого важнейшими задачами бухгалтерского учета основ-ных средств являются:
 обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их по-ступлении, хранении, использовании, внутрен¬нем перемещении и выбытии;
 точное и своевременное начисление и отражение в учете амортиза-ции и износа основных средств;
 контроль над расходами по ремонту основных средств;
 правильное определение результатов от выбытия и лик¬видации ос-новных средств;
 своевременное и достоверное исчисление налога на не движимость в соответствии с действующим законода¬тельством.
Поэтому роль основных средств в экономике предприятия и повыше-нии его конкурентоспособности приобретает исключительно важное значе-ние. А это означает повышение роли анализа производственной и технологи-ческой структуры основных средств на этапе их приобретения или модерни-зации.
Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предпри-ятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяс-нение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение техниче-ского состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; определение степени использования основных фон-дов и факторов, на нее повлиявших; оп¬ределение влияния и использования основных фондов на объ¬ем товарооборота и другие экономические показате-ли работы торгового предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увели¬чения товарооборота за счет улучшения ис¬пользования торговой пло-щади торговых подразделений.
Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Таким образом, более полное и рациональное использование основных средств и производствен-ных мощностей организации способствует улучшению всех её технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению объёма выпуска продукции (работ или услуг), снижению себестоимости продукции (работ или услуг), экономии капиталь-ных вложений. Это и есть результаты, верно проведенного экономического анализа основных средств.
Тема данной дипломной работы - «Синтетический и аналитический учет основных средств организации» является весьма актуальной, поскольку правильно организованный бухгалтерский учет и проведенный анализ выяв-ляют состояние обеспеченности предприятия и его структурных подраз¬делений основными средствами, определяют соста¬в и технический уровень фондов, а также потребность в них; изу¬чают техническое состояние основ-ных средств и ряд других не менее важных вопросов, касающихся основных средств.
Правильно и грамотно проведенный анализ дает представление о со-стоянии материально-технической базы, и об ее износе. Еще раз отметим, что основные средства оказывают непосредственно прямое влияние на конечный результат деятельности торгового предприятия, поэтому анализ МТБ являет-ся важным моментом в работе экономиста или бухгалтера.
Итак, главной целью данной дипломной работы является: исследовать экономическую сущность основных средств, их классификацию и оценку, отметить особенности классификации и оценки учета затрат в зарубежной практике, рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета и отчетно-сти о движении основных средств на предприятии ООО «Аркадия-П, описать порядок документального оформления движения основных средств.
Для достижения этой цели предполагается решить ряд взаимосвязан-ных частных задач:
1. Исследовать теоретические аспекты экономической сущности ос-новных средств, их классификацию и оценку; проанализировать нормативно-правовую базу, регулирующую учет основных средств; рассмотреть методи-ку учета основных средств в зарубежных странах.
2. Изучить методику ведения бухгалтерского учета основных средств в организации. В рамки данной методики входит учет поступления и выбытия основных средств, амортизация, ремонт и реконструкция основных средств.

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Ч. 1, 2.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ. С изменениями и дополнениями от 23.07.1998г. № 123-ФЗ).
4. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1 (ред. от 08.08.2003) «О классификации основных средств, включаемых в амортизаци-онные группы»// «Российская газета», № 3, 09.01.2002г.
5. Приказ Минфина РФ от 20.07.1998г. № 33н «Об утверждении Мето-дических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н «Об утверждении По-ложения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
7. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 "Об утверждении методи-ческих указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" // Финансовая газета, № 28, 1995
8. Приказ Минфина РФ от 10.01.2000г. № 2н «Об утверждении Поло-жения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость ко-торых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000)
9. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н (ред. от 18.05.2002г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» // «Российская газета», № 91-92, 16.05.2001г.
10. Приказ Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
11. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н «О формах бухгалтер-ской отчетности организаций» // «Финансовая газета», № 33, 2003г.
12. Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н(ред. от 30.12.1999) "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика орга-низации" ПБУ 1/98"(Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.12.1998 N 1673) // Российская газета, N 10, 20.01.1999.
13. Приказ Минюста РФ № 194, Минимущества РФ № 16, Госстроя РФ № 1, Росземкадастра № 168 от 03.07.2000г. «Об утверждении Инструкции о государственной регистрации прав и сделок с объектами недвижимого иму-щества».
14. Общероссийский классификатор основных фондов, ОК 013-97 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. № 359) (ред. от 14.04.1998).
15. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003г. № 7 «Об утвержде-нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету ос-новных средств» // «Финансовая газета», № 11, 2003г.
16. Постановление правительства «О переоценке основных фондов (средств) в РФ» № 595 от 14.08.1992 г. // Собрание актов Президента и Пра-вительства РФ, 24.08.1992, N 8, ст. 508
17. Распоряжение Минимущества РФ от 30.12.2002г. № 4521-р «Об ут-верждении Типового технического задания на проведение обязательного ау-дита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля госу-дарственной собственности составляет не менее 25 процентов, и федераль-ных государственных унитарных предприятий».
18. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности организации и Инструкция по его применению. М.: Информаци-онное агентство ИПБ-БИНФА, 2001 176с.
19. Андреев В.Д. Ревизия и аудит. Мн.: Выш.шк., 1996. 193 с.
20. Белый И.Н., Михалкевич А.П,, Папковская П.Я. Теория бухгалтер-ского учета. Мн.: 2000 г.
21. Борисенко В.В. Порядок учета и оценки основных средств в соот-ветствии с МСФО // Аудитор. - №10.-2007. С. 24-31
22. Бухгалтерский учет / А.И.Балдинова, Т.Н.Дементей, Е.И.Завидлва и др.; Под общ.реж. И.Е.Тишкова. 5-е изд., перераб и доп. Мн.: Выш. Шк., 2001. 250 с.
23. Бухгалтерский учет в потребительской кооперации. Т.1. Учебник П.Г.Пономаренко, Н.В.Пузенко, Н.Г.Уварова, О.В.Уханова; Под общ.ред. П.Г.Пономаренко. Мн.: Выш.шк., 2001. 328 с.
24. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Пособие под редакцией Л.И.Кравченко. Мн.: ФУА информ, 2000. 528 с.
25. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учеб-ник / А.П.Михалкевич, А.С.Федоркович, А.Н.Егомостьев, 2-е изд., перераб. и доп. / Под общ.ред. А.П.Михалкевича. Мн.: БГЭУ, 2000. 508 с.
26. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие/В.Ф.Бабына, Т.И.Панова, З.И.Одуло и др.; Под общ.ред.В.Ф.Бабыны. Мн: ВЫш.шк., 2002. 304 с.
27. Бухгалтерский учет //6`2001 Патров В.В. Учет готовой продукции и товаров.
28. Головкова Е.А. Автоматизация учета, анализа, аудита: Учебное по-собие / Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. Мн.: ООО «Мисан-та», 2001. 220 с.
29. Дробышевкий Н.П. Ревизия и аудит: Учеб. Пособие / Н.П.Дробыщевкий. Мн.: ООО «Мисанта», 2004. 265 с.
30. Ивашкевич В. Б., Семенова И. М. Учет и анализ дебиторской и кре-диторской задолжности. М.: Бухгалтерский учет, 2003.192 с.
31. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предпри-ятиях: Учебник. М.: Дашков и К, 2001. 348 с.
32. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие / Под.ред. О.В.Ковалевой. М.: Издательство ПРИОР, 2002. 320 с.
33. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. / Н. П. Кон-драков. 5-е изд., перераб. и доп. М.:ИНФРА-М, 2005. - 717 с.
34. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. По-обие / Н.И.Ладутько. Мн.: Книжный Дом, 2005. 688 с.
35. Ладутько Н.И. Учет продукции, работ, услуг и их реализация. Мн.:, 1994 г.
36. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие / О.А.Левкович, И.Н.Бурцева, Ю.И.Акулич; Под общ.ред. О.А.Левковича. Мн.: Амалфея, 2003. 640 с.
37. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия: Учеб.пособие/С.Н.Лебедева, Н.А.Казиначикова, А.В.Гавриков; Под ред. С.Н.Лебедевой. 2-е изд. Мн: Новое звание, 2002. 180 с.
38. Малькова Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учеб.пособие. СПб.: Бизнес-пресса, 2001. 336 с.
39. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб.пособие. 2-е изд., перераб. и доп., - Мн.: ООО «Мисанта», ООО «ФУА-информ», 2003. 202 с.
40. Новикова И.Г. Международные стандарты учета GAAP и IAS. От-ражение в учете основных средств // Бухгалтерский учет в торговле 1998, № 3. 150 с .
41. Панков Д.А. Совершенные методы анализа финансового положения. М,: ООО «Профит», 1995.180 с.
42. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб.пособие. Мн.: Мисанта, 2002. 429 с.
43. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич.пособие / Н.С.Стражева, А.В.Стражев. 10-е изд., перераб. и доп. Мн.: Книжный дом, 2004. 432 с.
44. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. / Г.В. Савицкая. 8-е изд., перераб. М.: Новое звание, 2003. - 640 с.
45. Селезнева Н. Н. Финансовый анализ. Управление финансами: Учеб. пособие для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. / Н. Н. Селезнева, А. Ф. Ионова. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
46. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учеб.пособие / Ю.Ю.Королев, Л.А.Попкова, Т.В.Прохорова и др. Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2002. 352 с.
47. Ткч В.И., Ткач М.В. Международная система учета и отчетности. М., 1992
48. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учебник. 2-е изд., перераб.идоп./Под общ.ред.проф.Л.А.Брагина и проф.Т.П.Данько М.: ИНФРА-М, 2000. 120 с.
49. Тумасян Р.З. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств. / Р. З. Тумасян. - М.: ООО "НИТАР АЛЬЯНС", 2005. - 524 с.
50. Чечевицына Л. Н., Чуев И. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. / Л. Н. Чечевицына, И. Н. Чуев М.: ЦКЦ «Марке-тинг», 2004. 352 с.