Система документационного обеспечения в ООО "Гигиена-ПМ".

ООО «Гигиена-ПМ» - оптово-торговая организация. Ее структура определяется направлениями деятельности и численностью сотрудников (28 человек). Структура общества линейно-функциональная, представлена на схеме 1. Имеются как вертикальные связи, так и штабные функции (на-пример, бухгалтерия). Схема 1. Организационная структура ООО «Гигиена-ПМ»

Организационно-правовые документы ООО «Гигиена-ПМ» 3 Учредительный договор 3 Устав 3 Структура ООО «Гигиена-ПМ» 4 Документационное обеспечение управления ООО «Гигиена-ПМ» 5 Должностная инструкция офис-менеджера ООО «Гигиена-ПМ» 5 Организация работы с документами в ООО «Гигиена-ПМ» 5 Документопотоки ООО «Гигиена-ПМ» 6 Фотография рабочего дня офис-менеджера ООО «Гигиена-ПМ» 6 Документирование информации в ООО «Гигиена-ПМ» 7 Бланки документов 7 Реквизиты документов 8 Контроль за исполнением документов в ООО «Гигиена-ПМ» 8 Хранение документов в ООО «Гигиена-ПМ» 10 Организационная техника 11 Выводы 12 Список литературы 13 Приложения 14 Приложение 1 14 Приложение 2 17 Приложение 3 18 Приложение 4 19 Приложение 5 20 Приложение 6 21

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформ¬лению документов. – М.: Издательство стандартов, 2004. 2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт, 1998. 3. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. – М.: Инфра-М, 2006. 4. Коршунова Л.Н. Документирование управленческой деятельности. – Ростов-н/Д: Феникс, 2007. 5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство, документационное обеспечение управления. – М.: Журнал «Управление персоналом», 2007.