Система мер по обеспечению сохранности архивных документов .

Введение
До сих пор бытует мнение о «бесполезности бумаг» и о «пыльном архиве» как о чем-то ненужном. И только тогда, когда человек лично сталкивается с необходимостью получить какую-либо справку из архива, от которой зависит его социальное, материальное и прочее благополучие, он начинает понимать всю важность архивов. Но ведь архивы – это еще и уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или ком-либо.
Архивы недостаточно собрать – не менее важно обеспечить их сохранность. К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов. Причиной этого явились не только стихийные бедствия, но и очень часто безответственное отношение к документам. Это только в романах «рукописи не горят», в жизни все прозаичнее и трагичнее горят и гибнут и в наши дни. Нет ничего страшнее, чем потерять память, забыть свои корни – это в равной мере страшно и для отдельного человека и для целых народов. Вот почему призыв, прозвучавший в 1920-х годах: «Сохраняйте архивы!» - столь же актуален и сегодня.
Для того, чтобы следовать этому призыву, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по обеспечению сохранности документов включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здания и помещения хранилищ, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных материалов и др.), а также комплекс мер по созданию и соблюдению режима хранения документов (температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный).

Введение 3
1. Развитие архивной деятельности 7
1.1 Эволюция архивов 7
1.2 Понятие «архив». Виды архивов 10
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 15
2.1 Здания и помещения для архивов 15
2.2 Режим хранения. 15
2.3 Размещение документов в хранилище 17
2.4 Организация учета документов Архивного фонда Российской федерации 18
3. Создание страхового фонда архивных документов 22
3.1 История возникновения страхового фонда документов 22
3.2 Проблемы создания страхового фонда 24
3.3 Реставрация и стабилизация документов 25
3.4 Изготовление копий 27
3.5 Консервация 29
4. Сохранение цифрового наследия 32
4.1 Цифровые архивные ресурсы 32
4.2 Стратегия Европейского союза по сохранению цифрового наследия 33
Заключение 37
Список использованной литературы 40
Приложения 43

1. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник [Текст]/Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова.-М.: Академия, 2005.-271с.
2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах [Текст]. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
3. Библиотекарю о консервации документов: Учебно-методическое пособие/Под ред. Э.Г.Вершининой [Текст].-СПб.:РНБ, 2004.-44с.
4. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному[Текст].-М.: МЭИ, 2004.
5. Божедонова В. Когда консервация – прогрессивна [Текст] //Библиотека.-2009.-№3.-С.61-63
6. Браккер. Н.В. Сохранение цифрового наследия [Текст]/Н.В.Браккер, Л.А.Куйбышев//Справочник руководителя учреждения культуры.-2010.-С59-62
7. Ватолина М.В. Организация работы с документами [Текст].- Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
8. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота [Текст]// Открытые системы.- 2004
9. Давыдова Э.Н., Делопроизводство: Учебно-практическое руководство [Текст]/Рыбаков А.Е. –М.:ТетраСистемс.- 2004.
10. Инструкция по выявлению документов с повреждениями носителя и текста [Текст].-Курск, 2003
11. Инструкция по обеспечению температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения документов в муниципальных архивах [Текст] .-Пермь, 2005
12. Крайская З.В.Архивоведение [Текст]/Крайская З.В., Челлини Э.В. - М.: «Норма», 1996. - 224с.
13. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие[Текст].-М.: Издательский дом Дашков и К, 2004
14. Менеджмент и обеспечение сохранности фондов: Материалы научной конференции. Екатеринбург 6-7 октября 2000[Текст]/СОУНБ им. В.Г.Белинского, государственная библиотека в Берлине фонда «Культурное наследие Пруссии», Институт им. Гете, ВГБИЛ, Региональный центр ИФЛА по сохранности и консервации для стран Восточной Европы, Региональное представительство агентства по книгораспространению и подписке «Мартинус Найхофф».-Екатеринбург: Свердл. Обл. науч. Б-ка им. В.Г.Белинского, 2000.-72с.
15. Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации[Текст].-М.: Министерство культуры РФ, 2000.-72с.
16. Обзор подсистем и задач, входящих в автоматизированную систему Московского городского объединения архивов [Текст].-М.: Мосгорархив, 2002
17. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота [Текст]// Директор информационной службы.- 2001.
18. Основные правила работы архивов организаций[Текст]. -М., 2002
19. Основные правила работы ведомственных архивов[Текст]. - М., 1989 - 205с.
20. Основные правила работы государственных архивов СССР[Текст]. - М., 1984.-174с.
21. Основные требования по обеспечению сохранности документов ГАФ СССР на бумажной основе[Текст]-. М., 1987
22. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук[Текст]-. М., 2007
23. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие[Текст]. -М., 2003
24. Пшенко А.В. Делопроизводство[Текст].-М.: Юрайт-Издат, М. 2004.
25. Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения сохранности документов[Текст]. - М., 1986
26. Система мер по обеспечению сохранности архивных документов на бумажной основе[Текст].- Курск, 2003
27. Столяров Ю.Н. Как сохранить библиотечный фонд. (Секреты старого книгохранителя): Учебно-методическое пособие [Текст].-2-е изд., дор. и доп.-М.:Профиздат, 2001.-254с.
28. Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений [Текст].-М.: Либерия, 2001.-150с.
29. Тихонов В.И. Предложения по организации хранения электронных документов в государственных архивах [Текст].- М.: Главархив Москвы, 2004