Совершенствование организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы предприятия (на примере ФГУП «Концерн Системпром»).

Введение

Управление персоналом находит свое конкретное выражение в деятельности кадровых служб на предприятиях и в учреждениях, которые являются необходимым элементом административного и хозяйственного управления.
В условиях острой конкурентной борьбы одной из главных задач предпринимателей любых форм собственности и направлений деятельности является обеспечение стабильной, прибыльной работы своих производственных объектов: предприятий, организаций, офисов и т.п. Стабильная работа любого предприятия невозможна без надежной ее защиты от неправомерных посягательств на ее права, собственность, персонал от различного рода внутренних и внешних угроз, убытки от которых могут быть весьма значительными, а иногда и просто невосполнимыми. По мнению специалистов, потеря лишь четверти информации, относимой к категории коммерческой тайны организации, в течение нескольких месяцев приводит к катастрофическим последствиям для организаций, допустивших утечку подобных сведений.
Многогранность сферы обеспечения безопасности и защиты информации требует создания специальных служб, осуществляющих реалиацию всех защитных мероприятий. Однако свои штатные службы безопасности могут позволить себе крупные организации, фирмы. Небольшим фирмам приходится решать эту проблему иными путями, так как содержание своих служб обходится недёшево.
Кадровой службой является относительно самостоятельная совокупность структурных подразделений и других организационных и opгaнизaциoннo-экoнoмичecкиx образований, а также отдельных работников, входящая в состав линейно-функционального блока организации и обеспечивающая в пределах своей компетенции управление, технико-экономическое развитие и обслуживание производства. Служба возглавляется главным специалистом, подчиненным главному инженеру или заместителю руководителя предприятия, являются одновременно и средством, и инструментом реализации кадровой политики организации. Сегодня любая успешно действующая крупная организация тщательно формулирует свою кадровую политику, охватывающую все сферы работы с персоналом внутри организации) и жестко проводимую в жизнь. Следование единой кадровой политике позволяет организации не только избегать многих рудовых конфликтов и экономить значительные средства, но и, самое главное, добиваться более высокой отдачи от персонала.
Важным звеном в работе современной российской организации является система информационного обеспечения службы управления персоналом, которая призвана максимально облегчить и снизить трудозатраты Службы управления персоналом по ряду функций. Данная работа рассматривает подробно вопрос организационно-правового обеспечения службы управления персоналом.
Объектом настоящего исследования является кадровое делопроизводство.
Предмет исследования направления совершенствования организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы.
Цель настоящей работы изучить процесс совершенствования организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы предприятия (на примере ФГУП «Концерн Системпром»).
Цель предполагает последовательное решение следующих задач:
1. Рассмотреть особенности кадрового делопроизводства на предприятии;
2. Провести анализ организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы ФГУП «Концерн Системпром»;
3. Определить направления организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы ФГУП «Концерн Системпром».

СОДЕРЖАНИЕ:


Введение 2
1. Теоретические основы изучения организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы предприятия 5
1.1. Особенности документооборота на предприятии 5
1.2. Ведение кадровой документации 13
1.3 Оценка эффективности организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы предприятия 26
Глава 2. Анализ организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы ФГУП «Концерн «Системпром» 34
2.1. Характеристика деятельности ФГУП «Концерн «Системпром» 34
2.2. Анализ кадрового делопроизводства ФГУП «Концерн Системпром» 37
2.3 Анализ численности и структуры персонала43
2.4 Исследование системы мотивации и найма персонала...49

Глава 3. Совершенствование организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы ФГУП «Концерн Системпром» 64
3.1. Основные направления совершенствования организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы. 64
3.2. Совершенствование системы подбора кадров и работа с персоналом. 71
3.3 Повышение квалификации персонала...78

Заключение 85
Список использованных источников 88
Приложения 93

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации. М., 1993
2. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
3. Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (в ред. от 22 ав¬густа 2004 г.)
4. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23 сентября 2005 г.).
5. Поста¬новление Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. № 35 (в ред. от 3 октября 2002 г.) «О перечне сведений, которые не могут со¬держать коммерческую тайну»
6. Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготов¬ления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Госуда¬рственного герба Российской Федерации» (от 27декабря 1995 г. № 1268 в ред. от 8 июня 2001 г.).
7. Закон Российской Федерации «О безопасности» от 05.03.92.// Собрание законодательства Российской Федерации, 1992.
8. Закон Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.92.
9. Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.93 с изменениями и дополнениями от 06.10.97.// Собрание законодательства Российской Федерации, 1997. №39
10. Закон Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах» от 09.06.93 (в ред. От 19.07.95)// Собрание законодательства Российской Федерации, 1995. №30. Ст.2866.
11. Закон Российской Федерации ««Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ.
12. Постановление Правительства РСФСР «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 05.12.1991. №35.// Собрание постановлений правительства РСФСР, 1991, №3.
13. Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.97. №188.
14. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.95. №208.// Собрание законодательства РФ. 1995.
15. Кодекс законов о труде РФ с изменениями и дополнениями на 01.10.92. М.: 1992.
16. Гражданский кодекс Российской Федерации.// Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, №25. Ст.155.
17. Уголовный кодекс Российской Федерации. М., 2006.
18. ГОСТ Р 50922-96 Защита информации. Основные термины и определения. М.: Изд-во Стандартов, 2006
19. Государственная система документационного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.: Основные положения. М.: ГАУ СССР. 2007.
20. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов. 2007.
21. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М. 2007.
22. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М.: Росархив. ВНИИДАД. 2008.
23. Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. М.: Бизнес-школа. 2008.
24. Алексенцев А.И. Учёт секретных документов./ Учебное пособие, М., РГГУ,2007.
25. Белов В.В., Виталиев Г.В., Денисов Г.М. Интеллектуальная собственность. Законодательство и практика его применения: Учебное пособие. М.: Юрист, 2007.
26. Бухалков М.И. Управление персоналом : чеб. для вузов: учеб. пособие для вузов (спец. экон.) - М. : Инфра-М, 2007 .- 368с.
27. Веснин В.Р. Управление персоналом : теория и практика : учеб. для вузов / - М. : Проспект, 2008 .- 688с.
28. Вус М.А., Морозов В.П. Информационно-коммерческая безопасность: Защита коммерческой тайны. Спб.: Дом коммерческих бумаг, 2008.
29. Герасименко В.А., Гришаев С.П., Павлов Д.В. и др. Основы защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности в предпринимательской деятельности. М.:ЮКИС, 2009.
30. Демушкин А.С. Документы и тайна. М.: Городец. 2007.
31. Информационно-коммерческая безопасность/ Защита коммерческой тайны: Пособие. М. Спб., 2007.
32. Коммерческая тайна предприятия/ А.Н.Трунов. М.: ОКБ «Прогресс», 2007.
33. Кузнецова Т.В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство 2007 №1 с.3-7
34. Кузнецова Т.В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство №2 2007 г. С. 3-7
35. Кузнецов С.Л. Новое в законодательстве по автоматизации производства в 2006 г. //Делопроизводство 2007 №1 с. 46-49
36. Кузнецов С.Л. Новый стандарт в области ДОУ// Делопроизводство 2007 №3 с. 35-39
37. . Кузнецова Т.В. Нормативно- Методические акты, определяющие порядок документирования и работы с документами №4 2007 с.10-15
38. Маслова В.М. Управление персоналом предприятия : учеб. пособие для вузов - М. : ЮНИТИ, 2007 .- 222с.
39. Морозова Е.В. Организация систем защиты информации. Принципы, компоненты, аспекты. М.: Школа охраны «Баярд».2003.
40. Мотивация и эффективное управление персоналом фирмы : практ. рук. / Лукаш Ю.А. - М. : Финпресс, 2007 .- 208с.
41. Организация и современные методы защиты информации / Под общ. ред. Диева С.А., Шаваева А.Г. М.: Концерн «Банковский Деловой Центр».
42. Пономарева Н.Г. Справочник кадровика руководство по оформлению типовых документов. - М.: ТК "Велби", Прогресс, 2007.
43. Рогожкин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. 2-е изд., дополн. и перераб. - М.: ТК "Велби", Прогресс, 2008.
44. Соловьёв Э.Т. Коммерческая тайна и её защита. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007.
45. Степанов Е.А. Корнеев И.К. Информационная безопасность и защита информации. М.: ИНФРА-М. 2008.
46. Степанов Е.А. Управление персоналом: Персонал в системе защиты информации: Учебное пособие. М.: Форум: ИНФРА-М, 2007
47. Трудовой кодекс Российской Федерации N 197-ФЗ, 30 декабря 2001 года с изм. от 30.12.2006 N 271-ФЗ
48. Управление персоналом / Рогожин М.Ю. - М. : ИндексМедиа, 2007 .- 304с.
49. Управление персоналом : курс лекций: практ. задания: учеб. пособие для вузов / под ред. Ю.П. Анискина. - М. : Омега-Л, 2007 .- 264с.
50. Управление персоналом : учеб. для вузов (спец. "Упр. персоналом", "Менеджмент орг") / Егоршин А.П. - Н.Новгород : НИМБ, 2007 .- 1100с.
51. Управление персоналом : учеб. для вузов (юрид. и экон.) / Блинов А.О., Кайтаева Х.И. - М. : Элит, 2007 .- 393с.
52. Управление персоналом : учеб. для вузов; / под ред.: Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М. : ЮНИТИ, 2007 .- 554с.
53. Управление персоналом : учеб. пособие для вузов (спец. "Менеджмент орг.", "Управ. персоналом", "Экон. труда") / под ред.: Кибанова А.Я., Ивановской Л.В.. - М. : Экзамен, 2008 .- 352с.
54. Халяпин Д.Б., Ярочкин В.И. Основы защиты информации: Учебное пособие. М.: ИПКИР, 2008.
55. Ярочкин В.И. Безопасность информационных систем. М.: «Ось-2008», 2008
56. Ярочкин В.И. Система безопасности фирмы. М.: «Ось-2008», 2007.
57. Ярочкин В.И. Служба безопасности коммерческого предприятия. Организационные вопросы. М.: «Ось-2008», 2008.