Совершенствование системы информационного обеспечения организации на примере ОАО ММП им. В.В. Чернышева.

ВВЕДЕНИЕ

Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение.
Сегодня к известным видам ресурсов любой организации материальным, трудовым, энергетическим, финансовым прибавился новый, ранее не учитываемый информационный. Информация позволяет ориентироваться в общей обстановке, уменьшить финансовый риск, следить за внешней средой, рынком и изменениями рыночной конъюнктуры, оценивать свою деятельность, вырабатывать и корректировать стратегию предприятия.
Успешная деятельность предприятия в современных условиях невозможна без информационного обеспечения по вопросам, относящимся как непосредственно к деятельности предприятия, так и к общей экономической и политической ситуации в стране. Под информационным обеспечением понимают:
1) Совокупность процессов по подготовке и доведению до потребителей информации для решения управленческих, научно-технических задач в соответствии с этапами их выполнения
2) Совокупность единой системы классификации и кодирования информации и единой системы документации, совокупность методов и средств организации машинных массивов информации
Исследования показывают, что от 50 до 90% рабочего времени современный руководитель тратит на обмен информацией, происходящий в процессе совещаний, собраний, встреч, бесед, переговоров, приема посетителей, составления и чтения различных документов и т.п. И это жизненная необходимость, поскольку обладание информацией означает обладание реальной властью, поэтому лица, причастные к ней, часто стремятся ее утаивать, чтобы впоследствии на ней спекулировать ведь нехватка информации дезориентирует и избыток информации, поэтому всегда необходимо уметь отделить нужную информацию от ненужной, полезную от бесполезной.
Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляется на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. В деятельности крупных фирм, в особенности ТНК, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих предприятий, расположенных в разных странах, передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы.
В немалой степени успех любого дела зависит от того объема информации, которым владеет лицо, принимающее решение.
Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.
Информационное обеспечение управления это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обос¬нованных управленческих решений. Передача информа¬ции о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осущест¬вляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других техниче¬ских средств связи.
Актуальность дипломной работы заключается в том, что успешная деятельность предприятия в современных условиях невозможна без информационного обеспечения по вопросам, относящимся как непосредственно к деятельности предприятия, так и к общей экономической и политической ситуации в стране.
Целью данной дипломной работы является совершенствование системы информационного обеспечения организации и рассмотрение роли информации в эффективности работы руководителя.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы информационного обеспечения организации;
2. Проанализировать систему информационного обеспечения ОАО ММП имени В.В. Чернышева;
3. Предложить пути совершенствования истемы информационного обеспечения ОАО ММП имени В.В. Чернышева.
Объектом исследования является Открытое акционерное общество «Московское машиностроительное предприятие им. В.В. Чернышева». Предметом выступают информационные потоки предприятия.

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1.Теоретические основы информационного обеспечения организации 6
1.1Сущность значение и особенности информационного обеспечения организации 6
1.2 Технология информационной деятельности предприятия 19
1.3 Современные технологии в информационном обеспечении предприятия 26
2. Система информационного обеспечения ОАО ММП имени В.В.Чернышева 34
2.1 Общая характеристика объекта исследования 34
2.2 Технико- экономические показатели деятельности предприятия 41
2.3 Информационная система управления предприятия 53
2.4 Контролинг как инструмент управленческих решений на ОАО ММП имени В.В. Чернышева 57
3.Совершенствования системы информационного обеспечения ОАО ММП имени В.В.Чернышева 64
3.1 Перспективы системного развития информационных систем предприятия 64
3.2 Применение информационной системы Millennium BSA в работе ОАО ММП В. В. Чернышева 68
3.3 Внедрение информационной системы ВиртуозТМ на предприятии ОАО ММП имени В.В. Чернышева 81
Заключение 96
Список использованных источников 99

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Абрамов С.А. Экономическое обоснование автоматизации обработки информации. М.: 2009 425с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титаренко. М.: 2007 312с.
3. Ананькина Е. А., Данилочкин С. В., Данилочкина Н. Г. и др. "Контроллинг как инструмент управления предприятием" - М.: Аудит, изд. "ЮНИТИ", 2009 612с.
4. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: Финансы и статистика, 2008 300с.
5. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 2008. 208с.
6. Барногльц С.Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М.: 2008 - 315с.
7. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: Теория, практика и интерпретация: Пер. с англ. М.:ФиС, 2007. 624с.
8. Васина А.А. Анализ финансового состояния компании. М, ИКФ «Альф», 2008 500с.
9. Верников Г.Г. «Корпоративные информационные системы: не повторяйте пройденных ошибок» / Верников Г.Г. // Менеджмент в России и за рубежом 2009 № 2 64с.
10. Веснин В.Р. «Основы менеджмента. Курс лекций для студентов высших учебных заведений». М.: Общество «Знания» Российский Центральный институт непрерывного образования. 2009. 472с.
11. Герчикова И.Н. «Менеджмент: Учебник для вузов». 4-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИДАНА, 2008. 511с.
12. Герчикова И. Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. - М-: консальт - банкир, 2009.- 718с.
13. Глухов В.В. «Менеджмент: Учебник для вузов». 3-е изд. СПб: Питер, 2009. 608с.
14. Гринберг А.С., Шестаков В.М. Информационные технологии моделирования процессов управления экономикой: Учеб. Пособие для вузов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 399 с.
15. Еремин Л. Информационные технологии в системах организационно - экономического управления: перспективы развития и применения //Проблемы теории и практики управления.- 2009. - №5.-С.64-78.
16. Костров А.В. «Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие». М.: Финансы и статистика, 2009. 336 с.
17. Каратуев А.Г. Финансовый менеджмент: Учебно-справочное пособие. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2009. - 496с.
18. Ковалев А.И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономической информации, 2008.- 215с.
19. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент: Учеб. пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2008. - 400с.
20. Мазеин С.В. «Оценка информационных потоков» / Мазеин С.В., Попов Е.В.// Менеджмент в России и за рубежом 2007 № 5 с. 118-123
21. Менеджмент: Учебник/ Орлов А.И. М.: Издательство "Изумруд", 2008. - 298с.
22. Орлов А. И. Менеджмент: Учебник М.: Знание, 2009.- 789с.
23. Сорокина М. В. Менеджмент торгового предприятия. - СПб.: Питер, 2009. -389с.
24. Тагаданов Д.Н. Информация как основной фактор формирования конкурентной стратегии // Менеджмент. - 2009. - №1. - С. 10-16.
25. Финансовый менеджмент: Учеб. для вузов / Под ред. А.М. Ковалевой. - М.: Колос, 2009. - 176с.