Совершенствование управления предприятиями малого бизнеса.

В ходе оценки уровня финансовой устойчивости и платежеспособности следует рассчитать сумму излишка (недостатка) оборотных средств по сравнению с их нормальным уровнем, которая необходима для сохранения финансовой устойчивости при фактически сложившейся задолженности.
Для этого составим таблицу (табл. 7)

Таблица 7
Расчет излика (недостатка) оборотных средств
№ п/п Показатели
2006
2007
Изменение (+,-)

1. Остаток оборотных средств в случае полного погашения текущей задолженности 916 4507 3591
2. Сумма необходимых оборотных средств для нормальной финансовой устойчивости 104104 994396 -9708
3. Фактическая сумма оборотных средств (раздел II «Оборотные активы» расходы текущих периодов). 51724 551663 --61
4. Недостаток (излишек) оборотных средств. -52380 -42733 9647

Расчет показателей, входящих в таблицу.
1. Остаток оборотных средств в случае полного погашения текущей задолженности = оборотные активы краткосрочные обязательства.
На начало года: 52968 52052 = 916 тыс. руб.
На конец года: 51705 47198 = 4507 тыс. руб.
2. Финансовая устойчивость, означающая обеспечение финансовыми ресурсами бесперебойного процесса деятельности, достигается при соотношении оборотных активов и долговых обязательств 2:1, то есть на один рубль долгов должно приходиться не менее двух рублей оборотных активов. Следовательно, сумма необходимых оборотных средств для нормальной финансовой устойчивости = Краткосрочные обязательства х 2.
На начало года: 52052 х2 = 104104 тыс. руб.
На конец года: 47198 х 2 = 94396 тыс. руб.
3. Недостаток (излишек) оборотных средств = фактическая сумма оборотных средств сумма необходимых оборотных средств.
На начало года: 51724 104104 = - 52380 тыс. руб.
На конец года: 51663 94396 = -42733 тыс. руб.
Недостаток оборотных средств при полном покрытии текущей задолженности характеризует тенденцию снижения уровня платежеспособности. То есть для обеспечения нормального уровня финансовой устойчивости и платежеспособности организации необходимо увеличить величину оборотных средств на сумму полученного недостатка (на конец года 42733 тыс. руб.).
Под ликвидностью какого-либо актива понимают возможность его превращения в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого это превращение может быть осуществлено: чем короче период, тем выше ликвидность данного вида актива.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в денежные средства соответствует сроку погашения обязательств.
В зависимости от степени лквидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы предприятия делятся на 4 группы:
1. Наиболее ликвидные активы А1 денежные средства и краткосрочные финансовые вложения
А1 = стр. 250 + стр. 260
А1 нг = 2036 + 175 = 2211 тыс. руб.
А1 кг = 2494 + 3730 = 6224 тыс. руб.
2. Быстро реализуемые активы А2 = краткосрочная дебиторская задолженность + прочие оборотные активы
А2 = стр. 240 + стр. 270
А2 нг = 13930 +0 = 13930 тыс. руб.
А2 кг = 6225 + 0 = 6225 тыс. руб.
3. Медленно реализуемые активы А3 = Запасы + НДС + долгосрочная дебиторская задолженность
А3 = стр. 210 + стр. 220 + стр. 230
А3 нг = 35475 + 1352 + 0 = 36827 тыс. руб.
А3 кг = 37701 + 1555 + 0 = 39256 тыс. руб.
4. Трудно реализуемые активы А4 = Внеоборотные активы
А4 = стр. 190
А4 нг = 58500 тыс. руб.
А4 кг = 67495 тыс. руб.
Пассивы баланса также делятся на четыре группы и располагаются по степени срочности их оплаты:
1. Наиболее срочные обязательства П1 = кредиторская задолженность + прочие краткосрочные обязательства.
П1 = стр. 620 + стр. 660
П1 нг = 40000 + 0 = 40000 тыс. руб.
П1 кг = 34300 + 0 = 34300 тыс. руб.
2. Краткосрочные пассивы П2 = краткосрочные займы и кредиты:
П2 = стр. 610
П2 нг = 12000 тыс. руб.
П2 кг = 12800 тыс. руб.
3. Долгосрочные пассивы П3 = Долгосрочные обязательства
П3 = стр. 590
П3 нг = 0 тыс. руб.
П3 кг = 0 тыс. руб.
4. Постоянные пассивы П4 = капитал и резервы + доходы будущих периодов + резервы предстоящих расходов + задолженность перед участниками по выплате доходов:
П4 = стр. 490. + стр. 640 + стр. 650 + стр. 630
П4 нг = 59416 + 0 + 0 + 52 = 59468 тыс. руб.
П4 кг = 72002 + 0 +0 + 98 = 72100 тыс. руб.
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.
Баланс считается абсолютно ликвидным при единовременном выполнении следующих условий:
А1 ≥ П1 ; А2 ≥ П2; А3 ≥ П3; А4 ≤ П4.
Таблица 8
Группы ликвидности баланса ООО «Алвер» (тыс. руб.)
актив 2006 2007 Пассив 2006 2007 Платежный излишек или недостаток
1 2 3 4 5 6 7=2-5 8=3-6
Наиболее ликвидные активы (А1)
2211
6224 Наиболее срочные обязательства (П1)
40000
34300
-37789
-28076
Быстрореализуемые активы (А2)
13930
6225 Краткосрочные пассивы (П2)
12000
12800
1930
-6575
Медленно реализуемые активы (А3)
36827
39256 Долгосрочные пассивы (П3)
0
0
36827
39256
Труднореализуемые активы (А4)
58500
67495 Постоянные пассивы (П4)
59468
72100
-968
-4605
Баланс 111468 119200 Баланс 111468 119200 - -


Таблица 9
Соотношение групп ликвидности
На начало года На конец года Вариант абсолютно ликвидного баланса
А1 < П1 А1 < П1 А1 ≥ П1
А2 > П2 А2 < П2 А2 ≥ П2
A3 > П3 А3 > П3 А3 ≥ П3
А4 < П4 А4 < П4 А4 ≤ П4

Данные аналитической таблицы 8 свидетельствуют о том, что и на начало и на конец отчетного периода баланс организации не был абсолютно ликвидным.
Невыполнение первого неравенства, а на конец года и второго неравенства обусловлено дефицитом быстрореализуемых активов, и говорит о том, что на момент составления отчетности организация является неплатежеспособной, и не в состоянии погасить кредиторскую задолженность (наиболее срочные и краткосрочные пассивы).
Сравнение третьей группы активов и пассивов показывает перспективную ликвидность, т. е. прогноз платежеспособности предприятия. Выполнение третьего неравенства свидетельствует о том, что будущее поступление и платежи могут улучшить платежеспособность организации. Превышение медленно реализуемых активов (А3) над долгосрочными пассивами (П3) обусловлено отсутствием последних. Таким образом, можно сделать вывод о том, что организация не привлекает долгосрочные кредиты.
Выполнение четвертого неравенства свидетельствует о достаточности собственного капитала для покрытия труднореализуемых активов, то есть о наличии у организации собственного оборотного капитала.
1. Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболее жестким критерием платежеспособности и показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет наиболее ликвидных активов. Он определяется отношением наиболее ликвидных активов к текущим краткосрочным обязательствам.
КАБС. ЛИКВ. = А1 / П1 +П2 = стр. 260 + стр. 250 / стр.620 +стр.660 = стр. 610 >0,2;
КАБС. ЛИКВ. н.г. = 650 +1903 / 41230+0+10022 = 0,05;
КАБС.ЛИКВ. к.г. = 175 + 2036 / 40000+0+12000 = 0,04;
КАБС, ЛИКВ.н.г. = 2211 / 40000+12000 = 0,04;
КАБС. ЛИКВ. к.г. = 6224 / 34300 + 12800 = 0,13.
2.Коэффициент быстрой ликвидности отражает способность предприятия погасить краткосрочные обязательства за счет денежных ресурсов, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности.
Нормальное ограничение показателя >0,7-0,8;
КБ.Л. = А1+ А2 / П1+ П2 =
Стр. 250 + стр.260 + 240 + 270 / стр. 620 +стр.610
2006 г.
КБЛ н.г.= 650 + 1903 + 13006 + 0 / 10022 + 41230 = 0,30;
КБ.Л.к.г. = 175+2036+13930+0 / 52000 = 0,31;
2007 г.
КБ.Л. н.г. = 2211 + 13930 / 52000 = 0,31;
КБ.Л. к.г. = 6224 + 6226 / 47100 = 0,26
3. Коэффициент текущей ликвидности отражает степень покрытия текущими активами текущих пассивов. Он равен отношению суммы всех оборотных активов предприятия к величине его краткосрочных обязательств.
КТ.Л. = А1+ А2+А3 / П1+П2 = стр. 290 / стр.620 + стр. 610; >2
2006 г.
КТ.Л.н.г. = 50103 / 41230 + 10022 = 0,98;
КТ.Л.к.г. = 52968 / 52000 = 1,02;
2007 г.
КТ.Л. н.г. = 52968 / 52000 = 1,02;
КТ.Л. к.г. = 51705 / 47100 = 1,10
Таблица 10
Коэффициенты платежеспособности ООО «Алвер»
Коэффициенты На 01.01.06 На 01.01.07 Норматив
Коэффициент общей ликвидности 0,44 0,52
Коэффициент абсолютной ликвидности 0,04 0,13 ³0,2
Коэффициент быстрой ликвидности 0,31 0,26 ³0,7-0,8
Коэффициент текущей ликвидности 1,02 1,10 >2
Коэффициент восстановления платежеспособности - 0,57 >1

Из проведенного анализа видно, что коэффициенты платежеспособности ООО «Алвер» увеличиваются в течение анализируемого периода, но остаются ниже нормативного значения. Следовательно, платежеспособность организации повышается, но полностью восстановить свою платежеспособность организации не удалось.

Содержание

Введение .3
1. Теоретические основы управления предприятиями5
1.1 Сущность управления предприятиями5
1.2 Особенности управления предприятиями малого бизнеса.....12
1.3 Основные показатели эффективности управления предприятием 15
2. Анализ системы управления ООО "Алвер"21
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО "Алвер"..25
2.2 Анализ финансово-экономических показателей ООО "Алвер" .30
2.3 Анализ эффективности управления на предприятии ООО "Алвер"..46
3. Разработка мероприятий по совершенствованию управления предприятием ООО "Алвер"..51
3.1 Основные направления совершенствования финансово-хозяйственной деятельности на предприятии..51
3.2 Переоценка предприятия с учетом предложенных мероприятий..56
Заключение63
Список литературы..65
Приложения

Введение

Экономика нашей страны все в большей степени приобретает рыночный характер, при этом предприятия для оценки своей деятельности продолжают применять лишь стандартные методики финансового анализа, базирующиеся на расчете различных коэффициентов финансовой устойчивости, платежеспособности и так далее. Многие предприятия уже накопили ценный «багаж» информации о своей производственно-хозяйственной деятельности, однако, как пользоваться этой информацией при подготовке стратегических управленческих решений, руководители и менеджеры предприятия, как правило, не знают.
Актуальность темы очевидна, так как квалифицированные экономисты должны хорошо владеть современными методами экономических исследований для лёгкой адаптации к изменениям рыночной ситуации и нахождения правильного решения.
В связи с этим резко встает вопрос о выборе инструментария оценки состояния предприятия, который позволит оперативно определять внутренние возможности и слабости подчиненной хозяственной единицы, обнаруживать скрытые резервы в целях повышения эффективности ее деятельности.
Экономический анализ и его составная часть финансовый анализ являются неотъемлемой частью разработки практически всех видов бизнес-планов и существенными элементами управления финансами в целом. Практически все пользователи финансовой отчетности прибегают к методам финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов.
Объектами анализа являются основные экономические результаты хозяйственной деятельности: производство и реализация продукции; себестоимость продукции; использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов; финансовые результаты производства; финансовое состояние предприятия.
Целью дипломной работы: является совершенствование управления предприятиями малого бизнеса на примере ООО «Алвер».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы управления предприятиями,
- провести анализ системы управления ООО "Алвер",
- разработать мероприятия по совершенствованию управления предприятием ООО "Алвер".
Объект исследования ООО «Алвер».
Высокая значимость данной работы не вызывает сомнений, так как в рыночных условиях хозяйствования возрастает значение финансового положения предприятия. Поэтому анализ деятельности предприятия начинается с анализа финансового состояния предприятия и экономических результатов его деятельности.
Вопросы, рассматриваемые в работе находят отражение в трудах известных экономистов: Н.Н. Селезнева, А.Д. Шеремета, Р.С. Сайфулина, И.Г. Балабанова, В.В. Ковалева, А.В. Донцова, Н.А. Никифорова.

1. Теоретические основы управления предприятиями
1.1 Сущность управления предприятиями
Управлять означает вести предприятие к цели, пытаясь наилучшим образом использовать его ресурсы. Специалисты считают, что не существует идеальной модели управления, поскольку каждая фирма уникальна. Фирмы находятся в процессе постоянного поиска своей модели управления. Это непрерывный процесс, так как меняется сама фирма и ее среда.
Современная система управления на малом предприятии должна быть простой и гибкой. Ее главным критерием должно быть обеспеение эффективности и конкурентоспособности работы предприятия. Это особенно важно для предприятий малого бизнеса, где без соблюдения этих условий трудно рассчитывать на успех.
Малый и средний бизнес, как таковой, существовал в нашей стране не всегда. Первые массовые, легальные виды его проявления приходятся на конец восьмидесятых годов, когда появляются кооперативы и молодежные центры. Но малое предпринимательство существовало значительно раньше, хотя его не принято было так называть. Самые распространенные примеры его проявления - это вещевые рынки, существовавшие практически во всех крупных городах. Определенная категория людей на торговых операциях обеспечивала свой доход, причем для многих эти заработки были основными. Государство пыталось бороться с этим. Все знают о проверках, штрафах и уголовных делах против спекулянтов. Но так как этот малый бизнес обеспечивал потребность людей в дефицитных товарах, которыми "советская система" не могла или не хотела обеспечить своих граждан в официальной торговле, государство, при всей его мощи и возможностях, в тот период, сохраняло этот вид малого бизнеса.
В соответствии со ст.4 Федерального закона от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" (далее - Закон N 88-ФЗ) субъекты малого предпринимательства для получения соответствующего статуса обязаны пройти специальную государственную регистрацию в органах исполнительной власти, установленных законодательством.
Малый бизнес России постепенно, медленно и непросто, но развивается, набирает опыт и завоёвывает своё место в структуре экономики и является органической её часть.
На начало 1997 г. в России насчитывалось около 1 млн. малых предприятий, на которых работало более 8 млн. человек, а с учётом вторичной занятости общая численность работающих в малом бизнесе превышает 15 млн. человек.
Кроме малых предприятий в качестве субъектов права выступают такие виды предприятий, как государственные (в том числе федеральные казенные предприятия) и муниципальные предприятия, предприятия железнодорожного транспорта, субъекты естественных монополий. «В законодательстве встречаются такие термины, как «хозяйствующий субъект», «субъект предпрнимательской деятельности», «субъект инвестиционной деятельности», «экономический субъект». В то же время ГК РФ дает определение предприятия как имущественного комплекса (имущества), т.е. объекта права» .
Под малыми предприятиями в Федеральном законе понимаются те коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, ее субъектов, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, тоже не превышает 25% и в которых средняя численность работников за отчетный период (в числе работающих по договорам гражданско-правовового характера и по совместительству, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений предприятия) не превышает следующих предельных уровней:
- в промышленности 100 человек;
- в строительстве 100 человек;
- на транспорте 100 человек;
- в сельском хозяйстве 60 человек;
- в научно-технической сфере 60 человек;
- в оптовой торговле 50 человек;
- в розничной торговле и бытовом обслуживании населения 30 человек;
- в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности 50 человек .
Малое предприятие, учрежденное одним участником в форме общества с ограниченной ответственностью или общества с дополнительной ответственностью, не имеет такого учредительного документа, как учредительный договор. Только при наличии двух и более участников (до 50) заключение учредительного договора обязательно.
Таким образом, малое предприятие имеет свою структуру, определенный порядок управления, а в некоторых случаях коллектив работников, коллек¬тив участников и коллектив вкладчиков, и это на¬ходит отражение в учредительных документах малого предприятия.
Наиболее часто встречающиеся организационно-правовые формы для малых предприятий России Общества или Товарищества с ограниченной ответственностью.
В этом случае общее (не функциональное) управление предприятием осуществляется учредителем, являющимся высшим органом предприятия юридического лица. (Вариант: на случай, когда учредителей несколько - высшим органом управления предприятием и юридического лица является общее собрание учредителей, принимающие решения единогласно. При несогласии одного из учредителей он вправе выйти из предприятия и получить свою долю в денежном выражении по окончании операционного года (возможны и другие варианты решения)).
Российский малый бизнес, действует в условиях неустойчивой среды. Добиться успеха здесь невозможно, если дожидаться изменений и затем на них реагировать. Руководители, менеджеры малого бизнеса должны действовать как предприниматели. Это означает, что предприимчивый менеджер активно ищет возможности, добивается изменений и совершенствования работы фирмы, не боится риска, связанного с организацией нового предприятия или разработкой новых идей, продукции, вида услуг.
В этих целях менеджер не только сам должен быть предпринимателем, но и стремиться культивировать дух предпринимательства на предприятии, в коллективе, создавая атмосферу подлинно творческой деятельности, давая простор для использования индивидуальных способностей каждого сотрудника.
Почему бы российским управленцам не использовать опыт, например, японской компании «Омрон», использующей эффект малых предприятий. Перед каждым сотрудником каждого малого предприятия поставлены три лозунга: «Продает каждый», «Реагировать немедленно» и «Действовать молниеносно».
В этих принципах заключен весь секрет успешной работы малых предприятий. «Продает каждый» означает, что от каждого зависит эффективность его работы, качество и конкурентоспособность изделия, от которых зависит успех фирмы на рынке, ее прибыльность, а значит, и личное участие каждого работника в этом успехе, и его материально и моральное положение в коллективе. «Реагировать немедленно» значит внимательно следить за состоянием спроса, изменением запросов потребителей и оперативно реагировать на требования рынка. «Действовать молниеносно» значит быстро принимать решения, направленные на обеспечение стабильного и по возможности лидирующего положения фирмы на рынке, что, в конечном счете, связано с непрерывной инновационной деятельностью.
Таким образом, российское малое предприятие, рассчитывающее не только на выживание, но и на успешную деятельность, должно иметь предпринимательское управление, то есть менеджера обладающего не просто хорошими качествами руководителя, но и обладающего достоинствами предпринимателя, творческим отношением к делу, проявлением инициативы, постоянным стремлением к новаторству, поиску нетрадиционных решений и возможностей, и, что особенно важно, постоянной готовностью к риску и изысканию способов его преодоления.
Российский малый бизнес многообразен. Он различается по целому ряду факторов, и каждый из них в той или иной степени влияет на особенности управления конкретной фирмой. Среди таких факторов следует отметить размер предприятия, численность и состав работающих, форму собственности, отрасль деятельности, объем и ассортимент выпускаемой продукции или услуг, организационную структуру предприятия и др.
Наибольшее влияние на определение конкретной организации управления оказывает, прежде всего, размер предприятия, а точнее, численность персонала. В зависимости от численности работающих на предприятии имеет свою специфику и менеджмент.
В этой связи можно выделить три уровня управления:
1. Неорганизованное управление.
2. Организованное управление.
3. Научно обоснованное организованное управление.
Первый низкий уровень технологии управления соответствует малым предприятиям с численностью работающих до 20 человек. В них отсутствует специальное управленческое подразделение, а само управление ведется на элементарном уровне и включает только ведение бухгалтерского учета, контроль за рентабельностью хозяйственной деятельности и руководство работой.
Второй средний уровень технологии управления соответствует предприятиям с численностью работающих от 21 до 80 человек. В них уже чаще имеется специальное управленческое подразделение способное, более или менее, организованно управлять хозяйством. Практикуется технология управления производством, сбытом, трудом, финансами.

1. Федеральный закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации », принятый Госдумой 12 мая 1995 г., подписанный 14 июня 1995 года и вступивший в силу 20 июня.
2. Методические положения по оценке финансового состояния предприятия и установлению неудовлетворительной структуры баланса. УТВ, аспоряжением Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) №31-р от 12.08.94г.
3. Абрютина М. С., Экономический анализ торговой деятельности. Учеб. пособие. М: Дело и сервис. 2006. 390 с.
4. Бланк И. А. Торговля и менеджмент. Киев: Украинско-финский институт менеджмента и бизнеса. 2007. 392 с.
5. Бланк И. А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. Киев: Ника-центр. 2004. 250 с.
6. Бухонова С. М. Комплексная методика анализа финансовой устойчивости предприятия. Экономический анализ: теория и практика. 2004, №7, с. 8-15.
7. Васина А. Шаг к снятию неопределенности. Совершенствование анализа показателей ликвидности и финансовой устойчивости российских предприятий на основании отечественной информационной базы. Инвестиции в России, № 6 с. 37-41.
8. Гражданское право РФ. М. ЮНИТИ, 2002. 450 с.
9. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. 3-е изд., перераб. и доп. М: «Дело и сервис», 2007. 304 с.
10. Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2006. 540 с.
11. Ковалев В. В. введение в финансовый менеджмент. М: Финансы и статистика. 2006, 450 с.
12. Кукукина И. Г. Астраханцева И. А. Антикризисное управление предприятием. Иваново, Ивановский государственный университет. 2003, 230 с.
13. Любушин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М: ЮНИТИ, 2005, 405 с.
14. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: Учебное пособие для вузов. М.: Академический проект, 2003. с. 140
15.
16. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск «Новое знание». 2006, 624 с.
17. Финансы в управлении предприятием / Под ред. Ковалевой. М: Финансы и статистика, 2006, 780 с.
18. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С., Негашев Е. В. методика финансового анализа. 3 е изд. Перераб. и доп. М: ИНФРА М, 2007, 208 с.
19. Экономический анализ / Под ред. Гиляровской Л. Т. М: ЮНИТИ, 2007. 340 с.