Совершенствование_организационной_структуры_системы_управления_организации.

Введение

В современных условиях производственные системы превращаются в многофакторные социально-экономические системы, в которых осуществляются производственная, маркетинговая, воспитательная, информационная и другие виды деятельности коллектива.
Все эти виды деятельности протекают в рамках любой социально-экономической системы, поэтому успех функционирования предприятия в значительной мере зависит от правильности построения всех видов деятельности, выделение из большого числа схожих функций и закрепление их за определенными звеньями.
В свою очередь, каждое звено не может находиться как бы в подвешенном, независимом положении, то есть оно должно взаимодействовать с другими звеньями в рамках определенной организации, а зачастую координировать их деятельность.
Таким образом, каждая социально-экономическая система должна иметь свою организационную структуру управления, которая будет представлять собой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач, что будет соответствовать ее успешному функционированию.
В настоящее время существуют такие типы организационных структур управления как иерархические и адаптивные.
К иерархическим структурам относят: функциональную и дивизионную структуру, а к адаптивным или органическим - проектную и матричную. Каждая из этих организационных структур управления имеют свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать при их выборе.
Большинство руководителей задаются вопросом: Как выбрать подходящую модель организационной структуры.
Каждый тип организационной структуры управления имеет свою область применения, где она действует наиболее эффективно. Как правило, подразделения таких компаний тесно связаны между собой и вносят значительный вклад в производство конечной продукции. Соответственно, предоставление им дивизиональной автономии может подорвать слаженность производственного процесса. В организациях, применяющих функциональную структуру управления, процесс труда является относительно простым либо может быть разделен на ряд простых операций, поддающихся стандартизации.
Актуальность работы выражена в том, что любая организационная структура управления заслуживает большого внимания со стороны управленцев, и каждый ее вид имеет право на существования и более того, имеет свою область применения, где действует наиболее эффективно.
Так же, на каждой ступени развития компании могут менять виды организационных структур, переходя от простых к сложным и наоборот. Но в любом случае структура управления должна соответствовать стратегии компании, в случае изменения которой необходимо менять и организационную структуру, иначе она будет тормозить развитие фирмы в целом.
Актуальность выбора эффективной структуры управления объясняется, прежде всего, тем, что для продуктивной работы компании и своевременного реагирования на постоянно изменяющиеся внешние и внутренние факторы ей необходима наиболее подходящая для нее управленческая структура, способная со временем видоизменяться и модернизироваться.
В современной экономической ситуации безальтернативным направлением выживания и развития предприятий является рост эффективности их деятельности
Экономическая реформа требует осуществления широкого комплекса мер по перестройке функционирования звеньев управления на всех уровнях его иерархической структуры. Особое место здесь должно уделяться созданию новой целостной системы, которая выведет экономику на новую ступень развития.
В связи с ускорением темпов научно-технического прогресса, насыщением системы управления современной электронной и организационной техникой, сокращением времени на принятие решений и повышение их качества, все большую значимость приобретает проблема совершенствования организационных структур управления предприятиями, так как рост темпов экономического развития невозможен без интенсификации процессов управления производством.
Следствием ликвидации централизованной системы управления народным хозяйством стало то, что многие предприятия оказались в трудном экономическом положении.
К этому добавились также проблемы в организационно-технической, финансово-экономической, социально-психологической и других сферах.
Управленческий персонал был неподготовлен к быстрому, адекватному реагированию на возникающие проблемы. Проведенные исследования показали, что в изменившейся ситуации существующая на предприятиях система управления должна быть более гибкой и более адекватно реагирующей на возникающие проблемы как внешнего, так и внутреннего характера.
Анализ отечественной и зарубежной практики показывает, что решение этих проблем имеет прямое отношение к совершенствованию организационных структур управления (ОСУ).
Однако ногие другие исследователи считают, что не все совокупности являются системами.
Так, например, И. В. Блауберг, В. Н. Садовский, Э. Г. Юдин отмечают, что "все существующие в действительности совокупности можно разбить на три большие класса: неорганизованные совокупности, неорганичные системы, органичные системы".
В литературе термин "система" используется в столь многочисленных смыслах и значениях, что есть опасность упустить существенное содержание исследуемого понятия. Под системой в разных источниках понимается "комплекс элементов, находящихся во взаимодействии" (Л. Берталанфи); "отграниченное множество взаимодействующих элементов" (А. Н. Аверьянов); "нечто такое, что может измениться с течением времени" (У. Росс Эшби); "множество элементов с отношениями между ними и между их атрибутами" (А. Холл, Р. Фейджин); "совокупность элементов, организованных таким образом, что изменение, исключение или введение нового элемента закономерно отражаются на остальных элементах" (В. Н. Топоров); "взаимосвязь самых различных элементов", "все, состоящее из связанных друг с другом частей" (Ст. Бир); "отображение входов и состояний объекта в выходах объекта" (М. Месарович).
В современных условиях, когда состояние предприятия, его позиции на рынке в очень большой степени зависят от скорости принятия решений, формирование высокоэффективной системы управления выступает в качестве одного из главных факторов его успешной деятельности как в оперативном, так и в перспективном смысле.
Вышеизложенные соображения и недостаточная изученность организационных структур управления предприятиями в изменившихся условиях хозяйствования, а также возможностей использования накопленного опыта управления в новых условиях предопределили выбор темы и цели и задачи настоящего исследования.
Изученность проблемы. По вопросам совершенствования организационных структур управления опубликовано достаточно много работ, раскрывающих теоретические и практические аспекты этой проблемы. Однако в последние годы интерес к изучению управленческих проблем явно недостаточен, что нельзя признать нормальным явлением в связи с поиском путей активизации процессов управления производством и необходимостью роста эффективности функционирования предприятий.

Оглавление


Введение 3
Глава 1. Организационные структуры управления 12
§ 1.1. Понятие организации и организационной структуры 12
§ 1.1.1. Начало изучения организационных структур управления субъектов предпринимательской деятельности 22
§ 1.1.2. Возникновение и развитие организационных структур управления, как закономерного явления, сопутствующего всему процессу становления и развития цивилизации 26
§ 1.2. Недостатки действующих структур управления и требования, предъявляемые к их построению 31
§ 1.2.1. Методы проведения работ по совершенствованию организационных структур 38
§ 1.2.2. Факторы, определяющие структуру управления 42
§ 1.3. Причины корректировки гибкости структур управления 46
Выводы по главе 49
Глава 2. Анализ деятельности организации и организационной структуры 51
§ 2.1. Общая характеристика организации 57
§ 2.1.1. Анализ внешней среды организации 62
§ 2.2. Организационно-правовая форма в организации 75
§ 2.3. Организационная структура Предприятие ООО «ВилТРЕЙД» 76
Глава 3. Предложения по совершенствованию организационной структуры Предприятие ООО «ВилТРЕЙД» 83
§ 3.1. SWOT- метод изучения сильных и слабых сторон организации, ее возможностей и угроз со стороны окружения 83
§ 3.1.1. Анализ факторов внутренней среды, основных угроз и возможностей 83
§ 3.2. Предложения по совершенствованию организационной структуры Предприятия ООО «ВилТРЕЙД» 88
§ 3.3. Оценка эффективности функционирования организационной структуры предприятия 92
Выводы по главе 105
Заключение 107
Список литературы 113





Введение

Список литературы


1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия, уч. Пособие - 2-е изд. М.: Дело и Сервис, 2000. - 256 с.
2. Адамов В.С., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П., Смирнов С.А. Экономика и статистика фирм. - 3-е изд. М.: Финансы и Статистика, 2000. - 288 с.
3. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 2003г.
4. Акулов В. Б. Теория организаций. М.: Эконоика, 2001- 259 с.
5. Ананьев В.П. Организация производства и менеджмент, уч. пособие М.: РГОТУПС, 2002. - 168 с.
6. Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н. Анализ, синтез, планирование решений в экономике. М.: Финансы и Статистика, 2000. - 365 с.
7. Афоничкин А.И. Принятие управленческих решений в экономических системах. Саранск: Мордовский Университет, 2007. - 184 с.
8. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента, уч. пособие. М.: Финансы и Статистика, 2002. - 467 с.
9. Балабанов И.Т. Риск-менеджмент. М.: Финансы и Статистика, 1996. - 188 с.
10. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - 2-е изд., доп. М.: Финансы и Статистика, 2000. - 208 с.
11. Бандурин А.В. Деятельность корпораций. М.:БУКВИЦА, 2003. 600 с.
12. Баранчеев В.П.., Гунин В.Н. И др. Инновационный менеджмент, уч. пособие. М.: ФИНСТАТИНФОРМ, 2000. - 128 с.
13. Басовский Л.Е., Прогнозирование и планирование в условиях рынка. М.: ИНФРА - М, 1999. - 260 с.
14. Басовский Л.Е., Протасьев В.Б. Управление качеством. М.: ИНФРА - М, 2000. - 211 с.
15. Бригхем Ю., Ганенски Л. Финансовый менеджмент: полный курс. - 1-й том - С.-Петербург: Экономическая школа, 2002. - 497 с.
16. Бригхем Ю., Ганенски Л. Финансовый менеджмент: полный курс. - 2-й том - С.-Петербург: Экономическая школа, 2002. - 668 с.
17. Бригхем Ю.Ф. Энциклопедия финансового менеджмента. М.: РАГС - ЭКОНОМИКА, 1998. - 816 с.
18. Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами. М.: Финансы и Статистика, 1999. - 800 с.
19. Вейлл П. Искусство менеджмента. - М.: НОВОСТИ, 2003. - 222 с.
20. Веснин В.Р. «Основы менеджмента». М.: «ГНОМ пресс» при содействии ТД «Элит- 2000», 1999 г.
21. Веснин В.Р. Менеджмент для предпринимателей. М.: АНТИКВА, 20033. - 144 с.
22. Виноградова З.И., Виноградов И.Е., Щербакова В.Е. Логика науки управления. М.: Мысль, 2007. - 206 с.
23. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - 3-е изд. М.: ГАРДАРИКА, 1998. - 527 с.
24. Виханский О.С. Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс/Учебник. - М. "Фирма Гардарика", 1996
25. Волкова В.Н., Денисов А.А. Основы теории систем и системного анализа: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности "Системный анализ и управление". СПб.: Издательство СПбГТУ, 2001. 510 с.
26. Вяткин В.Н., Хэмптон Дж., Казак А.Ю. Принятие управленческих решений в управлении бизнесом: концепции, задачи, ситуации. - Москва Екатеринбург: ЗАО Издательский дом ЯВА, 2000. - 256 с.
27. Галынский В.Т. Стратегическое планирование. М.: РосНОУ, 2001. - 155 с.
28. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 189 с.
29. Герчикова И.Н. Менеджмент. - 3-е изд. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 501 с.
30. Глухов В.В. Основы менеджмента: Уч.-справ. Пособие - С.-Петербург: Специальная Литература, 2005. - 327 с.
31. Глущенко В.В., Глущенко И.И. Разработка управленческого решения. Прогнозирование - планирование. Теория проектирования экспериментов. - Железнодорожный, МО: ТОО НПЦ КРЫЛЬЯ, 2004. - 398 с.
32. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Полный текст (часть первая и часть вторая). М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем", ЭКМОС, 1999 - 228с.
33. Грибов В.Д. Менеджмент в малом бизнесе. М.: Финансы и Статистика, 2002. - 128 с.
34. Грузинов В.П., Грибов Д.Д. Экономика предприятия. - 2-е изд. М.: Финансы и Статистика, 1998. - 208 с.
35. Грязнова А.Г., Федотова М.А. Оценка бизнеса: Учебник М. Финансы и Статистика, 2000. - 510 с.
36. Добрынин А.И., Дятлов С.А., Курганский С.А. Человеческий капитал (методологические аспекты анализа). - С.-Петербург: СПГУЭиФ, 2003. - 210 с.
37. Дойль П. Менеджмент: стратегия и тактика. - С.-Петербург: ПИТЕР, 2001. ¬ - 560 с.
38. Лобанова Е.Н., Лимитовский М.А. Управление финансами. - XIV модуль М.: ИНФРА-М, 2002. - 254 с.
39. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. В 2 т.: Пер. с англ. 11-го изд. Т.1. М.: Республика, 1993. 399 с.
40. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. В 2 т.: Пер. с англ. 11-го изд. Т.2. М.: Республика, 1993. 400 с.
41. Маркелова И.Р. Анализ структур управления, М., 1999
42. Маслов Е.В. Управление персоналом организации: Уч. пос. М.- Новосибирск: НГЭА и У, ИНФРА-М, 2003. - 312 с.
43. Менеджмент (современный российский менеджмент): Учебник, под ред. Русинова Ф.М., Разу М.Л. М.: Издательский Дом ФБК-ПРЕСС, 2000. - 504 с.
44. Менеджмент организации. Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. - М.: Инфра - М, 2001г.
45. Осипов Ю.М. и др. Основы предпринимательского дела. Благородный бизнес. М.: Гуманитарное знание, ТРИГОН, 2002. - 430 с.
46. Панов С.А. Стратегическое управление. - IV модуль М.: ИНФРА-М, 2003. - 322 с.
47. Паркинсон С.И., Рустомджи М.К. Искусство управления. М.: ГРАНД, ФАИР-ПРЕСС, 1999. - 271 с.
48. Современное управление. Энциклопедический справочник, под ред. Карпухина Н.Д., Мильнера Б.З. - 1-й том М.: ИЗДАТ-ЦЕНТР, 1997. - 870 с.
49. Современное управление. Энциклопедический справочник, под ред. Карпухина Н.Д., Мильнера Б.З. - 2-й том М.: ИЗДАТ-ЦЕНТР, 2001. - 860 с.
50. Трейси Д. Менеджмент с точки зрения здравого смысла. Настольная книга. М.: АВТОР, 2003. - 155 с.
51. Тулупов Г.П. Основы предпринимательского дела. М.: МГУК, 2000. - 142 с.
52. Управление организацией, под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П., Са-ломатина Н.А. М.: ИНФРА-М, 2004. - 669 с.
53. Управление персоналом организации. Практикум; под ред. Кибанова А.Я. М.: ИНФРА-М, 2000. - 296 с.
54. Управление персоналом организации: Учебник; под ред. Кибанова А.Я. М.: ИНФРА-М, 2003. - 510 с.
55. Финансовый менеджмент; под ред. Стояноявой Е.С. - 3-е изд. М.: ПЕР-СПЕКТИВА, 2003. - 656 с.
56. Франчук В.И. Основы построения организационных систем М.: Экономика, 2001
57. Ховенфон У. Стратегия развития организационных структур фирм // Проблемы теории и практики управления 2000, №2
58. Черняк В.З. Бизнес. М.: Финансы и Статистика, 2004. - 157 с.
59. Шелков А.И. Управление маркетингом. Вологда: Вологодский ЦНТИ, ПФ ПОЛИГРАФИСТ, 2002. - 176 с.
60. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий: Уч. пос. М.: ИНФРА-М, 2002. - 343 с.
61. Экономическая энциклопедия; под ред. Абалкина Л.И. М.: Экономика, 2001. - 1056 с.
62. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование, уч. Пособие; под ред. Баканова М.И., Шеремета А.Д. М.: Финансы и Статистика, 2000. - 656 с.
63. Юкаева В.С. Управленческие решения: Уч. пос. М.: Издательский Дом Дашков и Ко, 2000. - 291 с.
64. Новиков Д.А. Сетевые структуры и организационные системы. М.: ИПУ РАН (научное издание), 2003. 242 с.
65. Либкинд Е.В., Рябикова Н.Е., Чепурин В.А. Организационные структуры управления: конспект лекции и методические указания к теме по дисциплине: «Менеджмент» Оренбург: ГОУ ОГУ, 2003. 42 с.