Современная система информационного обеспечения управления.

Введение



Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства.

Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и так далее. Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб.

Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров. На этой основе в конце XXвека получила большое развитие информационно-вычислительная техника создание локальных вычислительных сетей различного назначения.

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Успех коммерческой деятельности связан с информационными системами. Как правило, работа этих систем базируется на локальных вычислительных сетях различной архитектуры или их объединениях, получивших название корпоративных сетей.

Проявилась и другая сторона применения персональной вычислительной техники. Являясь существенным подспорьем в автоматизации ряда рутинных работ, широко распространенные персональные компьютеры в ряде случаев не обеспечивали создание достаточно мощных автоматизированных информационных систем. В этих целях персональные компьютеры стали объединятьв локальные вычислительные сети

Наличие на предприятии локальной сети создает для пользователей принципиально новые возможности интегрального характера, благодаря прикладным системам ПК и другому оборудованию сети. Организуется автоматизированный документооборот (электронная почта), создаются различные массивы управленческой, коммерческой и другой информации общего назначения и персонально используются вычислительные ресурсы всей сети, а не только отдельного компьютера. Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения определенных профессиональных задач.

Целью данной работы является разностороннее ознакомление с современной системой информационного обеспечения управления.

Для этого в первой части будут даны основные характеристики информационного обеспечения предприятия: что привело к возникновению необходимости информационного обеспечения предприятия, какие требования предъявляются ему, его значение, принципы, цели, задачи и функции. Во второй части будет рассмотрена техническая сторона информационного обеспечения управления предприятия, а именно: технические средства, используемые во внутриорганизационной системе управления, система ведения записей, информационные базы данных, а также будет рассмотрен вопрос безопасности информации в локальной сети характеристика угроз, вирусов и способы их нейтрализации.

Введение 2

1. Характеристика информационного обеспечения управления предприятием 4

1.1. Информационное обеспечение управления предприятием на современном этапе 4

1.2. Содержание и требования, предъявляемые к информации 5

1.3. Понятие информационной системы управления предприятием 6

1.4. Значение внутриорганизационной системы информации 9

1.5. Основные принципы, цели, задачи и функции внутриорганизационной системы информации 11

1.7. Обзор рынка автоматизированных информационных систем управления предприятием 14

2. Техническая сторона информационного обеспечения управления предприятием 19

2.1. Этапы проектирования информационных систем 19

2.2. Технические средства, используемые во внутриорганизационной системе информации 23

2.3. Система ведения записей 23

2.4. Формы как носители информации 24

2.5. Информационные базы данных 25

2.6. Общая характеристика угроз, служб и механизмов безопасности 27

2.7. Программные вирусы и вопросы их нейтрализации 30

Заключение 34

Список использованной литературы 35

Список использованной литературы



1. Андреева И. Рынок финансовой информатизации в России // Фин. бизнесс. 1996, №2

2. Бугаенко Д. Рынок финансовой информатизации: состояние и перспективы // Фин. бизнес. 1994, №6

3. Волков Е. А. Экономическая эффективность автоматизированного управления. М.; Мысль, 1987

4. Зарубина Н. В. Состояние и перспективы информатизации органов управления. // Регион: управление и информатизация.; Кемерово, 1995

5. Кислюк М. Б. Проблемы информатизации региона в период структурной перестройки экономики. // Регион: управление и информатизация. Кемерово: Кузбассвузиздат. 1995

6. Осокина Н. В., Логачев В. А. Информация как ресурс социально-экономического развития. // Регион: управление и информатизация. Кемерово: Кузбассвузиздат. 1995. С.105-106.

7. Паркинсон С.Н. Искусство управления. СПб.; Лениздат, 1992

8. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник / Под ред. Косарева В. П, Королева А. Ю. М.; Финансы и статистика, 1996

9. Локальные вычислительные сети. Cправочник. Под ред. С.В. Назарова М.; Финансы и статистика, 1994

10. Колесник А. П. Компьютерные системы в управлении финансами. М.; Финансы и статистика, 1994

11. Герчикова И. Н. Менеджмент: Учебник. - М.; Банки и биржи, ЮНИТИ, 1994