Современные методы совершенствования работы с документами .

Введение Организация работы с документами является важнейшей частью процесса управления предприятием. Переработка растущего объема документации требует совершенствования технологии делопроизводства. В основе этой технологии лежит организация всего комплекса работ с документированной информацией, регулирование системы документационного обеспечения менеджмента. Эффективная технология делопроизводства позволяет рационально построить документооборот. Преодоление бюрократических традиций командно-административной системы управления экономикой создает предпосылки для утверждения оперативного делопроизводства, ориентированного на повышение динамичности менеджмента, его эффективности, достижение высоких содержательных результатов. Основная проблема российского делопроизводства - это необходимость преодоления противоречия между централизованным бюрократическим делопроизводством, сложившимся в предшествующие десятилетия, и новым формирующимся менеджментом, который нуждается в оперативной, более экономичной и гибкой системе работы со служебной документацией. Разрешение этого противоречия требует обновления теории и практики традиционного делопроизводства, реформирования данной сферы деятельности. В связи с этим тема работы является актуальной. Цель: современные методы совершенствования работы с документами. Предмет: делопроизводство: Объект: документы в делопроизводстве. Задачи: рассмотрение понятий документации и организации документооборота; рационализация документооборота; выявление особенностей отечественного делопроизводства; рассмотрение и выявление методов совершенствования делопроизводства в теории и практике управления.

Введение 3 1 Организация документооборота 4 2 Рационализация документооборота 7 3 Особенности отечественного делопроизводства 10 4 Совершенствование делопроизводства в теории и практике управления 12 Заключение 20 Список использованной литературы 22

1. ГОСТ 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 2. ОСТ Р6.30-2003 УСОРД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М., 2003. 3. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. - М., 1974. 4. Баласанян, В.Э. Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота//Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. №3. 5. Белов, А.А. Белов, А.Н. Организация делопроизводства // Хороший секретарь. 2006. №3. 6. Быкова, Т. А., Вялова, Л. М. , Санкина, Л. В. Делопроизводство: Учебник / Под. общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е издание., перераб. и доп. – М., 2006. с.560 7. Гайдукова, Л. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения // Секретарское дело. 2006. № 10. 8. Глик, Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота //Секретарское дело. 2006. №9(73). 9. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М., 2001, с.223 10. Емышева, Е.М. Формируйте дела правильно // Секретарское дело. – 2006. № 2. 11. Каменева, Е.М «Делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»: есть ли разница значений?// Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2006. № 9 12. Каменева, Е.М. Контроль за исполнением поручений с помощью специализированного программного обеспечения //Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2006. №10. 13. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).6-е изд.испр. и допол. - М, 2006. с.324 14. Козлов, В.П. Перспективы развития нормативной базы делопроизводства и архивного дела в РФ // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. №4. 15. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. с. 304 16. Солянкина, Л. Н, Организационное проектирование (стадии и методы оргпроектирования)// Делопроизводство. 2006. №1. 17. Титоренко, Г.А. Информационные технологии управления: Учебник. – М., 2004.с. 439 18. Фионова, Л.Р. Современные технологии ДОУ – путь к повышению эффективности управления // Делопроизводство. 2006. №1.