Технология работы с документами и направления автоматизации документооборота в органах власти и управления.

Введение Документационное обеспечение управления (делопроизводство) является важнейшей и неотъемлемой частью системы функционирования органов государственной власти. Основная цель ДОУ – упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления. Эффективное решение задачи автоматизации делопроизводства и внедрения электронного документооборота должно основываться на использовании современных информационных технологий и создании на их основе единой автоматизированной системы и документационного обеспечения органов власти и управления. В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования. Вышесказанным и обуславливается актуальность выбранной темы курсовой работы. Целью данной курсовой работы является анализ технологии работы с документами и автоматизации документооборота в органах власти и управления. Для достижения поставленной цели в работе решены следующие более частные задачи: - дать общую характеристику документооборота и системы управления документацией; - изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения органов власти и управления; - проанализировать организацию управления документооборотом в органах власти и управления; - проанализировать перспективные направления совершенствования систем управления документооборотом. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных литературных источников.

Введение………………………………………………………………………………...3 1. Теоретические аспекты технологии работы с документами в органах власти и управления………………………………………………………………...5 1.1. Общая характеристика документооборота и системы управления документацией…………………………………………………………………5 1.2. Нормативное обеспечение документационного обеспечения управления……………………………………………………………………..9 2. Основные направления автоматизации документооборота…………………….15 2.1. Проблемы внедрения систем электронной документации в органах власти и управления………………………………………………………….15 2.2. Перспективы внедрения автоматизированных систем документооборота в органах власти и управления………………………………………………19 2.3. Функциональная характеристика автоматизированных систем документооборота в органах власти и управления на примере системы «Дело» компании «Электронные офисные системы» ……………………..23 Заключение…………………………………………………………………………….28 Список используемой литературы…………………………………………………...29

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1998. – 89 с. 2. ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1997. – 114 с. 3. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. – 1998. - №16. - с. 80-81. 4. Баласанян В. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы. – 1997. - № 1. - с. 42-44. 5. Бейдер А., Кэйв Р. О некоторых подходах к управлению документами // Открытые системы. – 1998. - № 3. – с. 4-15. 6. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводитель. – 2001. - № 1. – с. 13-16. 7. Бобылева М.П. Вопросы нормативно-методического обеспечения делопроизводства при внедрении системы автоматизации документооборота // Делопроизводство. – 1998. - № 2. - с.52-55. 8. Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям // Секретарское дело. – 2001. - № 2. – с. 6-16. 9. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы. – 1997. - № 1. - с. 29-34. 10.Государственная система документационного обеспечения управления / Росархив, ВНИИ документоведения и архивного дела. - М., 1999. Проект. 11.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. - М.: Главархив, 1991. – 218 с. 12.Еремченко В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления // Делопроизводитель. – 2003. - № 1. – с. 25-30. 13.Зубков Д. и др. Об одном подходе к автоматизации документооборота // Открытые системы. – 1997. - № 4. - с. 45-48. 14.Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. – 1998. - № 1. - с. 82-87. 15.Кузнецов С.Л. Программы автоматизации делопроизводства. Общий обзор // Делопроизводитель. – 2001. - № 1. – с. 31-34. 16.Кузнецов С.Л. Новые программные средства автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. – 1999. - № 1. - с. 60-63. 17.Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводитель. – 2001. - № 1. – с. 12-16. 18.Сокова А.Н. Электронное делопроизводство // Делопроизводство. – 2000. - № 1. - с.13. 19.Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Метод. пособие. - М.: ОЦНТИ ВНИИДАД, 1998. - 73 с. 20.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - М.: Росархив, ВНИИДАД. 2001. – 234 с. 21.Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводитель. – 2001. - № 1. – с. 4-8.