Указатели как самостоятельные архивные справочники: их место в системе НСА (научно-справочного аппарата) архива, роль и значение..

ВВЕДЕНИЕ

Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.
Государственные архивы это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в ГАФ РФ, определяются Федеральным Архивным агентством.
Ответственность за состояние и совершенствование архивного дела и делопроизводства в организациях несут их руководители.
Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их учет и проверку наличия состояния документов.
Цель данной курсовой работы заключается в изучении места указателей как самостоятельных справочников в системе научносправочного аппарата архива, их роли и значения.
Для достижения поставленной цели необходимо поставить ряд конкретных задач:
1) рассмотреть научносправочный аппарат архива;
2) раскрыть теоретические основы: понятие, виды указателей, примеры оформления;
3) определить роль и значение указателей как самостоятельных справочников в системе научносправочного аппарата архива.
Объект данной курсовой работы научносправочный аппарат архива.
Предмет исследования указатели как самостоятельные справочники в системе научносправочного аппарата архива.
Для реализации вышеизложенных целей и задач использованы следующие методы:
 Изучение публикаций и статей;

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Система научно-справочного аппарата архива. Понятие и значение 5
2 Указатели как самостоятельные архивные справочники 11
2.1 Понятие и виды указателей 11
2.2 Роль и значение указателей 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
3. Архивоведение Учебное пособие О.В. Вовкотруб, Л.Р.Фионова Пенза, 2005