Внутренний и внешний контроль. 2 практических задания..

1 Внутренний и внешний контроль

Общество живет и развивается по определенным законам, поэтому существует объективная необходимость контроля за соб¬людением и выполнением данных законов. Контроль это функция, которая присуща всякому управлению; в переводе с француз¬ского (controle) означает список, ведущийся в двух экземплярах, пересмотр, проверка чего-либо. Контроль это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью уста¬новления их достоверности, законности и экономической целесо¬образности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности звеньев экономики.
В условиях новых форм организации и оплаты труда, деятельнос¬ти субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля исользования ресурсов и сохранности собственности.
Экономический или хозяйственный контроль означает распрос¬транение контрольной функции на область хозяйственных вопросов, в сферу экономики. [3]
В осуществлении контроля важное место отводится работникам учетной службы субъекта хозяйствования, так как именно они прове¬ряют действия отдельных должностных лиц, вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности, устанавливают причины нарушений и виновных лиц. Являясь составной частью функции управления, экономический контроль направлен на реше¬ние стратегических задач, стоящих перед экономикой, он выполняет несколько функций: информационную, профилактическую, мобили¬зующую и воспитательную.
Информационная функция заключается в том, что информа¬ция, полученная в результате экономического контроля, является основанием для принятия соответствующих управленческих ре¬шений, обеспечивающих нормальное функционирование контро¬лируемого объекта. Данная информация способствует объективному изучению состояния дел контролируемого объекта, помогает выявить влияние факторов, способствующих росту эффективности производства.
Профилактическая функция заключается в том, что экономический контроль призван не только выявить недостатки, хищения, злоупотребления, но и способствует их устранению и недопущению в дальнейшей работе. Усиление профилактической функции контроля является объективной необходимостью совер¬шенствования управления экономикой, обеспечения динамичного и пропорционального развития всех отраслей и производств, успешного достижения целей, стоящих перед контролируемым объектом. [2]
Мобилизующая функция контроля заставляет субъекты хозяйствования ответственно выполнять свои обязательства. Предприятие должно обеспечить рациональное и целевое использование всех своих средств и ресурсов. Целевое использование средств означает, что они должны расходоваться в соответствии с конечной целью функционирования данного предприятия, с планами, сметами и договорами. Рациональное использование средств достижение наиболее высоких показателей производства при наименьших затратах ресурсов и труда. Предприятие должно мобилизовать все имеющиеся у него ресурсы для достижения поставленной цели и эффективно¬го ведения производства.
Контроль выполняет также важную воспитательную функцию; приобщая людей к управлению производством, он воспитывает у работников предприятий потребность неукоснительного соблюдения законности и четкого исполнения своих обязанностей. Контроль, яв¬ляясь важным средством в борьбе с бесхозяйственностью, учит соб¬людать дисциплину, воспитывает сознательное отношение к труду и собственности предприятия.
Управленческая деятельность эффективна лишь в том случае, ес¬ли выполнение принятого решения своевременно контролируется с целью установления законности и эффективности проводимых ме¬роприятий. Контроль способствует соблюдению договорной и ис¬полнительской дисциплины, требует от работников высокого про¬фессионализма и компетентности. [2]
Перед контролем стоят следующие основные задачи: укрепление законности и правопорядка, государственной и финансовой дисцип¬лины; обеспечение сохранности принадлежащих предприятию иму¬щества, денежных средств и т.д.; достижение целевого, экономного и рационального использования всех средств, находящихся в распоря¬жении предприятия; выявление и использование резервов роста и повышения эффективности производства; выявление путей совер¬шенствования работы субъектов хозяйствования.
На микроэкономическом уровне, т.е. на уровне управления экономической единицей, различают внешний контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления (органы государства, контрагенты по финансово-хозяйственным договорам, потребители, общественность), и внутренний контроль, осуществляемый субъектами самой организации (собственники, администрация, персонал). От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности - одно из условий эффективности всего общественного производства. В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления. Система внутреннего контроля должна ориентироваться на:
1. устойчивое положение организации на рынках;
2. признание организации субъектами рынка и общественностью;
3. своевременную адаптацию систем производства и управления организации к динамичной внешней.
Концепция внутреннего контроля является основополагающей для эффективных действий любой хозяйственной единицы.
Контроль в организации занимается как стратегическими проблемами, то есть каким образом организация взаимодействует с обстановкой, так и оперативными проблемами, то есть эффективной реализацией планов, разработанных для достижения общих целей.
Контроль означает регулирование деятельности организации таким образом, чтобы установленные ею показатели оставались в приемлемых пределах. Без подобного регулирования организации не смогут получать информацию о том, насколько успешно они действуют с точки зрения их стратегических целей. Система контроля позволяет сравнивать полученные ею показатели с запланированными. Контроль обеспечивает организацию механизмом корректировки ее курса, если показатели отклоняются от приемлемых пределов.
Институт внутренних аудиторов (1983) определяет контроль как любое действие, предпринимаемое руководством для наиболее вероятного достижения поставленных целей. Он указывает, что контроль может быть:
- превентивный: позволяет предотвратить нежелательные события;
- выявляющий: позволяет выявлять и корректировать нежелательные события, которые уже произошли;
- директивный: позволяет произойти желательным событиям и стимулировать их.

1 Внутренний и внешний контроль 3
2 Практическое задание № 1 12
---1. По материалам задания составьте промежуточный акт ревизии товарных операций за межинвентаризационный период. В акте укажите характер выявленных нарушений, покажите данные об остатках, поступлениях, выбытии товаров, окончательную сумму недостачи, а также отразите соответствующие исправительные записи.
2. Сформулируйте выводы и предложения по результатам ревизии.
3. Покажите порядок отражения недостачи сверх норм естественной убыли в бухгалтерском учете, используя цифровые данные своего варианта.

Материал для выполнения задания.
Ревизором КРУ проведена документальная проверка приходных и расходных товарных операций за межинвентаризационный период в продовольственном магазине.
Проверка проводилась с участием старшего бухгалтера магазина в присутствии заведующего секцией.
По данным бухгалтерского учета установлено:
- остатки товаров на начало ревизуемого периода 251 100 руб.;
- поступило товаров за ревизуемый период 2 540 900 руб.;
- выбыло товаров за ревизуемый период 2 539 750 руб.
Согласно акту результатов инвентаризации ценностей, составленному бухгалтерией, сумма недостачи в секции не превышала норм естественной убыли товаров и составила в ее пределах 250 руб.
При проверке документов ревизором установлено, что заведующим секцией не были оприходованы поступившие от оптового предприятия товары по двум счетам фактурам на общую сумму 560 руб. Расхождения установлены ревизором путем выверки расчетов между магазином и оптовым предприятием. До этого выверка расчетом проводилась два года назад.
Кроме этого было выявлено завышение суммы начисленной естественной убыли товаров на 78 руб.
При проверке фактического наличия товарно материальных ценностей в секции магазина установлены следующие остатки товаров 252 000 руб.

3 Практическое задание № 2 16
---1. Составьте отчет кассира, включив в него данные об остатках на начало и конец дня, а также все данные о поступлении и выдаче денежных средств. Затем произведите корректировку содержания отчета от имени ревизора.
2. Проверьте ведение кассовых пераций в универсаме № 57, после чего занесите данные проверки в таблицу.
3. Составьте акт инвентаризации денежных средств в кассе.
4. Составьте бухгалтерские проводки по урегулированию инвентаризационных разниц.

Материал для выполнения задания.

Ревизор КРУ Саргорторга Л. П. Иванова в присутствии главного бухгалтера универсама Н. И. Зиминой, кассира Е. Ю. Пархоменко 15 мая 2003 г. осуществила проверку ведения кассовых операций универсама № 57.
Для определения выручки текущего дня ревизором Л. П. Ивановой были сняты показания счетчиков кассового аппарата. Они оказали на начало рабочего дня 02066500, на момент начала инвентаризации 03647800.
При пересчете денежных купюр был определен остаток денег в кассе в сумме 4 005 руб. 67 коп. Кроме того, кассиром Е. Ю. Пархоменко были предъявлены билеты денежно вещевой лотереи на сумму 25 руб. 00 коп.

Список использованных источников 22

Список использованных источников

1. Гутцайт Е.М. Внешний контроль за качеством аудита // Аудиторские ведомости. 2004. N N 4, 5, 6.
2. Никольская Ю. П., Мерзликина Е. М. Аудит. Часть 1: Учебное пособие. - М.: Издательство МГУП, 2000. 144 с.
3. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Письмо Центробанка РФ от 04.10.1993 г. № 18
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119 ФЗ от 07.08.2001 г. (в ред. Федеральных законов от 14.12.2001 N 164-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ, от 30.12.2004 N 219-ФЗ, от 02.02.2006 N 19-ФЗ, от 03.11.2006 N 183-ФЗ) // http://www.consultant.ru/