Значение и роль документирования.

Введение Информация в наше время играет особо важную роль в жизни и дея¬тельности людей. Успешно решая проблемы технического характера, современный бизнес в конкурентной среде все более ценит информа¬цию, от своевременности, количества и качества которой зависит опе¬ративность и качество принимаемых решений, выживание компании, благополучие людей. Современное общество, кроме того, что оно «потребительское» и «постиндустриальное», характеризуется еще и как «информационное», тем самым подчеркивается исключительная роль информации в дальнейшем развитии человечества. Темпы научно-технического прогресса в сфере компьютеров, те¬лекоммуникационных систем и информационных технологий беспрецедентно высоки. В ценности информации не сомневается ни один человек, многочисленные примеры доказывают решающую роль ин¬формации в падении и взлете известных корпораций. Не случайно бизнес направляет огромные средства на обеспечение информацион¬ной безопасности, а несанкционированное проникновение в информационные базы рассматривается как катастрофа. Важнейшим носителем информации, особенно в деловой сфере, яв¬ляются многочисленные формы и виды документов. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, пред¬приятия. Поэтому ведение многих документов предписано закона¬ми. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована. Умение общаться посредством деловых бумаг, осуществлять «правильное» делопроизводство – один из факторов делового успеха. О значении и роли документирования и об основных видах управленческой документации пойдет речь в данной работе.

Введение. С. 3 1. Значение документационного обеспечения управления. С. 4 2. Понятие о документе. Система документации. Документирование и документооборот. С. 7 3. Порядок составления и использования документов в ходе деятельности коллегиальных органов. Правила оформления основных реквизитов этих документов. С. 14 Заключение. С. 22 Список литературы. С. 23

1. ФЗ от 25.01.1995 г. «Об информации, информатизации и защите информации // СПС КонсультантПлюс: ВесрияПроф.
2. Басаков М.И. Справочник по делопроизводству. – М. - Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2005. – 320 с.
3. Делопроизводство: Учебник / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. – М.: Издательский центр «Академия», 2003. – 176 с.
4. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ, 2001. – 359 с.
5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. – 296 с.
6. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись. – М.: Высшая школа, 1986. – 287 с.
7. Павлюк В.Л., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. – М.-СПб.: Торговый Дом «Герда», 1997. – 346 с.
8. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа,2001. – 208 с.
9. Спивак В.А. Делопроизводство. – СПб: Питер, 2003. – 208 с.
10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: ПРИОР, 2002. – 144 с.