Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 | Следующая страница реферата

КОn - оборот по кредиту счета n;

ОБn,m - оборот в дебит счета n с кредита счета m; (n, m - номер счета или номер счета с субсчетом, разделенной точкой);

CHDn:m - сальдо начальное дебитовое по счету n по субконто m;

CКDn:m - сальдо конечное дебитовое по счету n по субконто m;

Для любой типовой операции можно задать форму первичного докумен та или откорректировать существующую. Это позволит при вводе типовой операции сформировать и распечатать соответствующий документ.

2.5. Установка рабочего периода, интервала операций, перенос операций, закрытие периода и удаление данных.

Установка рабочего периода

Для установки рабочего периода необходимо выбрать команду Расчет итогов пункта меню Отчетность. Выделить курсором поле с рабочим периодом, нажать клавишу Enter и вести новые значения номера квартала и год. Нажать клавишу Esc. После этого можно войти в журнал операций и вводить там проводки за указанный квартал. Если нужно ввести или исправить проводку за предыдущий квартал, необходимо сначала исправить рабочий период на нужный . Только после этого можно вносить изменения в журнале операций за предыдущий квартал. Чтобы вернуться к текущему кварталу, надо изменить рабочий период на нужный.

Интервал операций

Интервал операций предназначен для ограничения просмотра списка операций ( например, текущим месяцем, текущим кварталом, текущим и прошедшим кварталами, всем годом). Интервал можно задавать, выбрав из пункта главного меню Операции команду Интервал операций или из журнала операций нажатием клавиши F7.

Интервал видимости операций задается в месяцах. Окно установки интервала представлено в виде меню (см. рис.10). Для перехода по позициям меню используются клавиши управления курсором.

[pic]

Рис.10

Первые два пункта меню отражают границы установленного интервала
(слева - начало, справа - конец). Первоначально границы соответствуют началу и концу рабочего периода.

Для изменения границ используются клавиши "+" и "-" при активном пункте соответствующей границы в меню. После этого выделить надпись
Выполнить и нажать клавишу Enter. Для отказа от изменений интервала нажать клавишу Esc.

Интервал операций отображается в правой части второй строки экрана журнала операций.

Перенос операций

Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме "Установка параметров" пункта главного меню Сервис или при нажатии клавиши F10 из журнала операций. Номера рабочих мест не должны повторяться. Рекомендуется одно из рабочих мест выделить в качестве главного и присвоить ему номер 0. На каждом рабочем месте целесообразно ввести определенный участок учета и в конце каждого периода выполнять перенос проводок на главное рабочее место.

При выборе команды Перенос операций пункта меню Операции, на экран выводится окно(см.рис.11).

[pic]

Рис.11

Последовательность действий при переносе операций с другого компьютер
( в скобках приведены действия при переносе с другой компьютер):

1) задаются диск и директория в которые загружаются выходной файл
(из которого выгружается файл);

2) задается номер рабочего места у выгруженных проводок (у загружаемых проводок);

3) устанавливается, какие проводки будут выгружаться: все или только сводные (информация по субконто не переносится);

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: bestreferat ru, курсовая работа на тему право.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 | Следующая страница реферата