Атоматизация функций по учету затрат вспомогательного производства

| Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
| Теги реферата: доклад, курсовая работа на тему
| Добавил(а) на сайт: Доскалиев.

В состав информационного обеспечения задачи "Учет затрат вспомогательного производства" входят: постоянная информация; хранимая информация; нормативно-справочная информация.

Вся эта информация имеет файловую структуру.

К постоянной информации относятся: входная (оперативная) информация, которая вводится через панель; файл начисления амортизации, который формируется после решения задачи
"Учет основных средств"; файл начисления заработной платы, который формируется после решения задачи "Учет заработной платы"; файл расхода материалов, который формируется после решения задачи
"Учет расхода материалов в производство".

В результате объединения этих файлов формируется входной файл задачи.

Хранимая информация включает в себя информацию об остатках на начало месяца по каждому цеху вспомогательного производства.

К нормативно-справочной информации относится кодификатор статей расхода, которых хранится в VM в виде файла "STAZ".

3.2. Организация программного обеспечения

Информационное обеспечение строится на основе файлов. Все данные хранятся в VM "BUH2". Данный способ хранения позволяет пользователю иметь актуальные на любой момент времени данные, при этом минимизируется объем данных, гарантируется конкретный доступ к ним, обеспечивается высокий уровень производительности.

3.3. Организация сбора и передачи информации

Источником информации являются входные документы, заполняемые бухгалтером. Объем информации, подлежащей вводу, соответствует количеству документо-строк, следующим источником являются файлы задач "Учет зарплаты",
"Учет расхода материалов", "Учет амортизации". Программное обеспечение по формированию файла для решения данной задачи написано на языке PL/I и REXX.

Вся нормативно-справочная информация, используемая в работе, организована в виде справочников в соответствии с действующими стандартами.

Хранимая информация создается в результате решения данной задачи, программное обеспечение которой написано на языке PL/I и REXX.

3.4. Описание организации информационной базы

Структуры постоянной и хранимой информации приведены в приложении.

4. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

4.1. Структура программного обеспечения

Все программное обеспечение, разработанное на языках PL/I и REXX в
Mainframe Comparex CPU 8/850 OC VM/ESA 2.2, и при помощи Microsoft Exсel, строится следующим образом: по модульному принципу, что позволяет изменять и дорабатывать программное обеспечение; все экранные и печатные формы обладают необходимым условием унификации
(использование одинаковых клавиш для родственных функций в различных экранных формах, по возможности, одинаковое расположение и внешний вид экранных элементов); обеспечивается нормальная работа с данными на русском языке.

Использовано программное обеспечение связи RUBIN, обеспечивающее автоматическую поддержку передачи информации о затратах вспомогательных цехов.

4.2. Функции частей программного обеспечения

Схема технологии

Программное обеспечение задачи "Учет затрат вспомогательного производства" состоит из следующих процедур: ввод информации в VM "BUH2"; формирование файлов для выходных документов; формирование и печать выходных документов.

Ввод информации осуществляется процедурой VSPP, который осуществляет ввод информации о затратах.

Процедуры формирования файлов для выходных документов:

B490011 – формирование данных о зарплате;

B490012 – формирование данных о материалах;