Аудит расчетов с поставщиками и покупателями
| Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
| Теги реферата: культурология как наука, реферат основные
| Добавил(а) на сайт: Kabanov.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7
- система компьютерной обработки данных размещена на одном или нескольких компьютерах;
- обработка данных ведется локально на каждом компьютере или применяется сетевой вариант;
- обеспечение архивирования и хранения данных;
- передача данных производится: с использованием каналов связи, через внешние носители или происходит ввод данных с клавиатуры.
В условиях компьютерной обработки данных большое значение необходимо придавать качеству учетных данных. Информация в электронной системе учета должна отражаться своевременно, в полном объеме и с достаточным уровнем детализации. При исследовании компьютерной обработки данных особое внимание следует уделить установлению в ней рисковых зон. Этого можно достичь при проведении процедур тестирования электронной системы учета.
На начальном этапе аудитор производит тестирование вводной информации.
Необходимость тестирования вызвана тем, что даже самая совершенная система
электронной обработки информации не даст реальных результатов, если
исходные данные не отражают по существу совершенные хозяйственные операции.
Тестирование системы компьютерной обработки данных предполагает проведение теста на полноту отражения на машинных носителях исходной информации и на соответствие компьютерных и документированных данных. Если система электронной обработки информации не обеспечивает такого соответствия, то аудитор может сделать вывод о недостоверности выходной информации, полученной в результате обработки данных. Если система сбора и регистрации данных не позволяет достичь вышеуказанного соответствия, то следует ставить вопрос о невозможности дальнейшего использования такой системы и необходимости восстановления бухгалтерского учета на основе достоверных данных.
Аудитору необходимо также проверить полноту и правильность регистрации исходных данных в компьютерной системе. Полнота ввода информации означает, что все необходимые данные, содержащиеся в первичных документах, включены в систему обработки. Правильно зарегистрированными данными можно считать те, которые по форме соответствуют принятым в системе электронной обработки данных обозначениям и терминам, а по содержанию несут точную информацию о хозяйственной операции или факте хозяйственной деятельности и способе ее обработки.
Также аудитор должен оценить возможности системы компьютерной обработки данных в части:
- гибкого реагирования на изменения хозяйственного, налогового или иного законодательства с точки зрения настройки программного обеспечения;
- формирования бухгалтерской и внутренней управленческой отчетности;
- осуществления аналитических процедур;
- расширения функций компьютерной системы.
Аудитор должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области компьютерной обработки данных, в частности: имеют ли специалисты соответствующее высшее или среднее специальное образование, или прошли курс обучения в области информационных технологий, или изучение системы компьютерной обработки данных происходило самостоятельно.
При проведении аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями в системе компьютерной обработки данных, аудитор проверяет, составляются ли в данной системе все необходимые документы, такие как: счета–фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, закрепляются ли ТМЦ за материально ответственными лицами, все ли документы отмечаются в журналах регистрации и т.д.
Заключение
При написании данной курсовой работы изучена литература по предмету аудит, рассмотрены нормативные документы регулирующие аудиторскую деятельность, а также методика проведения аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями дает информацию о достоверности данных бухгалтерского учета о наличии дебиторской и кредиторской задолженности, ее состоянии и сроках образования.
При подготовке и планировании аудиторской проверки аудитор определяет цель и основные задачи проверки. После чего должна быть составлена достаточно подробная программа проверки расчетов с учетом поставленных целей. Программа проверки должна позволить аудитору при наличии нарушений выявить их все. В ходе проверки также рекомендуется проводить оценку организации внутреннего контроля за организацией учета. Одним из наиболее распространенных способов проверки расчетов с поставщиками и покупателями является инвентаризация расчетных операций.
Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года). В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.
Список использованных источников
1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. –
М.: издательство «Дело и сервис», 1998 г. – 464 с.
2. Андреев В.Д. Практический аудит (справочное пособие). М.: Экономика,
1994.
3. Аудит: Учебник для вузов/ под ред. Подольского В.И. — М.: Аудит,
ЮНИТИ, 1997.
4. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. —
Москва, 1998.
5. Богомолов А.М., Голощанов Н.А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения: Метод. Пособие. – М.: Экзалин 1999г.
6. Глушков И.Е. Практический аудит на современном предприятии.
Эффективное пособие по практическому аудиту. — Москва-Новосибирск:
КНОРУС-ЭКОР, 2000 г.
7. Гражданский кодекс РФ.
8. Данилевский Ю.А. Аудиторская проверка правильности отнесения затрат на производство и реализацию продукции// Главбух № 11, 1997.
9. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Бухгалтерский учет и аудит. – М.: "Приор", 1997.
10. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту . М., «Инфра-М», 1996.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Перспектива, 1998.
12. Овсийчук М.Ф. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями //Аудитор
1997 №3 стр. 23-28
13. Петров А.М. Внутренний аудит расчетов с дебиторами //Аудитор 2001 №9 стр. 21-24
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению
15. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ
1/98 // Приказ Минфина РФ от 09.12.98 г. №60-н.
16. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации (приказ Минфина РФ № 34-н от 29.07.98 г.).
17. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.:
ЮНИТИ, 1997.
18. Скобара В.В. Аудит: Методология о организация. – М.: Дело и сервис,
1998
19. Суйц В.П., Смирнов Н.Б. Основы российского аудита: Руководителю предприятия, фин. директору, главбуху. – М.: Анния, ДИС, 1997 г.
20. Терехов М.А. Аудит и компьютеризированная обработка данных//
Бухгалтерский учет № 2, 1997.
21. Федеральный закон РФ от 21.11.96 г. №129ФЗ "О бухгалтерском учете".
22. Федеральный закон РФ от 7.08.01 №119 «Об аудиторской деятельности»
23. Финансы. Денежное обращение. Кредит: Учебник для вузов / Л.А.
Дробзина, Л.П. Окунева, Л.Д. Андросова. – М.: Издательство «Юнити»,
1997. – 479 с.
24. Шеремет А.Д., Суйу В.П. Аудит. М., «Инфра-М», 1995
Приложение 1
Программа проверки расчетов с поставщиками и покупателями
|№ |Содержание |Источники |Приемы |
|пп | |информации |проверки |
|Программа проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками |
|1. |Наличие и правильность оформления |Договора, письма, |Прослеживание,|
| |договоров на приобретение ТМЦ |счета-фактуры и |подтверждение |
| | |приходные ордера | |
|2. |Проверка своевременности |Акты о расхождении|Прослеживание,|
| |предъявляемых претензий по качеству|количества и |подтверждение |
| |и количеству товаров |качества | |
| | |полученных ТМЦ | |
|3. |Проверка правильности изъятия |Счета-фактуры, |Пересчет |
| |поставщиками НДС |инструкции по НДС | |
|4. |Соответствие занесения данных |Счета-фактуры, |Прослеживание |
| |счетов поставщиков в учетные |регистры бухучета | |
| |регистры | | |
|5. |Проверка реальности дебиторской и |Регистры |Сканирование и|
| |кредиторской задолженности |бухгалтерского |подтверждение |
| | |учета, ответы на | |
| | |запросы | |
| | |поставщикам | |
|6. |Проверка реальности списания |Аналитические |Сканирование |
| |дебиторской задолженности за счет |данные по счету 60| |
| |сомнительных долгов | | |
|7. |Проверка полноты оприходования |Счета, приходные |Выборочная |
| |материальных ценностей |акты, накладные, |проверка, |
| |материально-ответственными лицами |данные складского |сопоставление |
| | |учета | |
|8. |Проверка правильности составленных |Регистры бухучета,|Сканирование, |
| |корреспонденций счетов |счета, платежные |прослеживание |
| | |поручения | |
|Программа проверки расчетов с покупателями и заказчиками |
|1. |Наличие и правильность оформления |Договора, письма, |Прослеживание,|
| |договоров на реализацию ТМЦ |счета-фактуры и |подтверждение |
| | |расходные ордера | |
|2. |Соответствие занесения данных |Счета-фактуры, |Прослеживание |
| |счетов покупателей в учетные |регистры бухучета | |
| |регистры | | |
|Окончание приложения 1 |
|№ |Содержание |Источники |Приемы |
|пп | |информации |проверки |
|3. |Проверка реальности дебиторской |Регистры |Сканирование и|
| |задолженности |бухгалтерского |подтверждение |
| | |учета, ответы на | |
| | |запросы | |
| | |поставщикам | |
|4. |Проверка реальности списания |Аналитические |Сканирование |
| |дебиторской задолженности за счет |данные по счету 62| |
| |сомнительных долгов | | |
|5. |Проверка правильности списания |Счета, расходные |Выборочная |
| |материальных ценностей с |акты, накладные, |проверка, |
| |материально-ответственных лиц |данные складского |сопоставление |
| | |учета | |
|6. |Проверка правильности составленных |Регистры бухучета,|Сканирование, |
| |корреспонденций счетов |счета, платежные |прослеживание |
| | |поручения | |
Приложение 2
Тестовые вопросы для проведения оценки системы внутреннего контроля при планировании аудита операций по приобретению и реализации продукции
|№ |Разделы тестирования |Ответ|
|пп | | |
| |Общие организационные аспекты | |
|1 |Утвержденными внутренними нормами установлена схема проведения | |
| |и отражения в бухгалтерском учете операций по реализации | |
| |продукции с указанием участвующих подразделений, связей и | |
| |подчиненности между ними | |
|2 |Имеются ли договоры на поставку продукции (выполнение работ, | |
| |услуг), правильно ли они оформлены | |
|3 |Установлены ли дата и причина возникновения дебиторской и | |
| |кредиторской задолженности | |
|4 |На предприятии разработаны и утверждены схемы организационной | |
| |структуры отдельных подразделений с указанием должностных лиц и| |
| |подчиненности | |
|5 |Правильность ведения аналитического и синтетического учета по | |
| |счетам расчетов, а также правильность составления бухгалтерских| |
| |проводок по этим счетам | |
|6 |Разработан и утвержден график документооборота с указанием | |
| |сроков обработки и контроля документов, взаимосвязи между | |
| |подразделениями и конкретными ответственными исполнителями | |
|7 |Имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, | |
| |правильно ли она списывалась, принимались ли меры к ее | |
| |взысканию | |
|8 |Проводилась ли инвентаризация расчетов. Необходимо | |
| |проанализировать ее результаты, а в необходимых случаях | |
| |провести встречную проверку расчетов | |
|9 |Программное обеспечение, используемое для ведения | |
| |бухгалтерского учета, соответствует установленным требованиям. | |
| |Система правильно запрограммирована, защищена от | |
| |несанкционированного доступа посредством кодов и паролей. | |
| |Система является лицензионной и вовремя обновляется. | |
| |Периодически выполняется резервное копирование базы данных. | |
| |Распределение функций и ответственности | |
|10 |Разработаны и утверждены должностные инструкции для сотрудников| |
| |отдела реализации, бухгалтерии и службы внутреннего контроля | |
|Продолжение приложения 2 |
|№ |Разделы тестирования |Ответ|
|пп | | |
|11 |Установлен круг лиц, уполномоченных к заключению сделок, | |
| |операции по приобретению и реализации продукции | |
|12 |Перечень должностных обязанностей и ответственности доведен до | |
| |сведения каждого исполнителя | |
| |Внутрифирменный контроль | |
|13 |Уполномоченными сотрудниками бухгалтерии осуществляется | |
| |последующий контроль правильности отражения в бухгалтерском | |
| |учете операций по приобретению продукции, совершенных в | |
| |предыдущем периоде, и наличия первичных документов | |
| |Уполномоченными сотрудниками бухгалтерии осуществляется | |
|14 |последующий контроль правильности отражения в бухгалтерском | |
| |учете операций по реализации продукции, совершенных в | |
| |предыдущем периоде, и наличия первичных документов | |
|15 |Процедуры внутреннего контроля за проведением и отражением в | |
| |бухгалтерском учете операций по реализации продукции и расчетов| |
| |с покупателями и заказчиками осуществляются по направлениям | |
|15.1|контроль полноты отражения операций в учете и | |
| |соблюдение графика документооборота | |
|15.2|контроль соблюдения установленного порядка | |
| |санкционирования проведения операций и отражения их в учете | |
|15.3|контроль правильности составления бухгалтерских проводок и | |
| |своевременности отражения операций на счетах бухгалтерского | |
| |учета | |
|15.4|арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей, в | |
| |том числе правильность переноса из предыдущего периода входящих| |
| |остатков и выведения исходящих остатков | |
|15.5|контроль юридической грамотности при заключении договоров с | |
| |покупателями и заказчиками | |
|15.6|контроль правильности оформления первичных документов | |
|16 |Функционирует ли служба внутреннего контроля организации: круг | |
| |полномочий, предоставленных сотрудникам службы внутреннего | |
| |контроля, и периодичность проводимых проверок позволяют | |
| |эффективно осуществлять контрольную функцию за проведением и | |
| |отражением в учете операций по приобретению и реализации | |
| |продукции | |
|17 |Результаты проверок тщательно документируются | |
|18 |По итогам устранения недостатков составляются соответствующие | |
| |акты и представляются руководству | |
|Окончание приложения 2 |
|№ |Разделы тестирования |Ответ|
|пп | | |
| |Кадровая политика | |
|19 |Система приема на работу обеспечивает необходимую квалификацию | |
| |и честность персонала | |
|20 |Квалификационные характеристики сотрудников службы внутреннего | |
| |контроля соответствуют необходимым требованиям | |
|21 |Сотрудники периодически проходят повышение квалификации | |
| |с учетом специфики занимаемой должности | |
|22 |Определен ли круг лиц кому предоставлено право доступа к | |
| |документам | |
|23 |Как обеспечивается их сохранность документов и соответствует ли| |
| |она стандартам | |
| |Итог по сумме всех разделов | |
Скачали данный реферат: Jafrakov, Evtropija, Gribakin, Jaskevich, Аполлония, Djugaev.
Последние просмотренные рефераты на тему: реферат отрасль, онегин сочинение, атанасян решебник, диплом государственного образца.
Категории:
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7