Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

Активные счета, предназначенные для учёта хоз. средств и их движения, затрат по хоз. процессам, а пассивные счета – для отражения источников хоз. средств и доходов. В активных счетах первоначальное состояние учитываемого объекта . Сальдо отражается по дебету, а также по дебиту учитываются все увеличения , а уменьшения – по кредиту.

|Дебет |кредит |
|Сальдо +увеличение |Сальдо – уменьшение |
|Дебетовый оборот (ДО) = |Кредитовый оборот (КО) = сумме |
|сумме увеличений |уменьшений |

Сальдо дебитовое Скд=Снд+До-КО, где
Скд=сальдо конечное дебитовое
Снд= сальдо начальное дебитовое

В пассивных счетах первоначальное сотояние учитываемого объекта записывается по кредиту сч та, а также по кредиту записывается увеличения, по дебиту- уменьшения.
|Дебет |Кредит |
|Сальдо- уменьшения |Сальдо +увеличения |
|ДО=сумма уменьшений |КО= сумма увеличений |

Скк=Снк+КО-ДО

В практике б/у иногда бух. счета объедин. Признаки активных и пассивных счетов такие счета наз. активно-пассивные. При этом различают 2 вида активно-пассивных счетов:
1. Активно-пассивные счета, по которым определяется одностороннее сальдо – дебитовое или кредитовое. Эти счета бывают с переменным сальдо. Примером такого счёта может быть счет 99 «Прибыли и убытки». Дебитовое показывает убыток, кредитовое- прибыль.
2. Активно-пассивные счета, по которым определЯется двусторонние сальдо.

Примером такого счёта явл. Счет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Бухгалтерские счета открываются на основании баланса, откуда записываются первоначальное сальдо по хоз. средствам и их источникам. После этого производится регистрация на счетах хозяйтсвенной операции. Каждая хозяйственная операция регистрируется на бух. счетах определённым образом, а именно она записывается дважды по дебиту иодного кредиту другого в равных суммах. Такой способ отражения каждой операции наз. способом двойной записи.
Взаимосвязь между счетами, возникшей в результате 2-ой записи наз. корреспонденцией счетов, а сами счёта, связанные применением 2-ой записи, наз. корреспондирующими счетами. Наименование дебитуемого и кредитуемого счетов в письменном виде наз. бух. проводкой.
Неправильное составление бух. проводок приводит к искажению действительного состояния работы предприятия.
Способ 2-ой записи имеет большое контрольное значение в учете имущества предприятия, их источников и получение результатов от хоз. деятельности.
После окончания каждого отчётного периода записи, сделанные на бух. счетах, обобщаются, т.е. подсчитываются сумма оборотов по дебиту и кредиту каждого счёта и выводятся конечные сальдо. При этом важным условием является правильность, безошибочность записи, сделанные на счетах б/у.

9. Синтетические, аналитические счета и субсчета и их взаимосвязь
Группировка хоз. средств, их источников, хоз. процессов и их результатов на счетах б/у может осуществляться с разной степенью их обобщения и детализациии. По степени обобщения и детализации учётных данных б/счёта подразделяются на синтетические , аналитические и суб-счета.
Синтетические счета отражают состояние и движение учитываемых объектов в обобщенных показателях, в крупных экономических группировках и только в денежной оценке. Например, на счете 70 записи дают обобщенные сведения о сумме удержания выплат без указания сумм, которые причитаются каждому работнику.
В этой свящзи, несмотря на то, что показатели синтетических счетов имеют большое значение , но их информация недостаточна,т.к. руководству предприятия необходимо знать какие конкретно материальные ценности имеются, каким кредиторам сколько должны, какие дебиторы имеют место у предприятия , т.е. необходимо имеь более детальную информацию, характеризующие любые объекты б/у. Для полной детализации, а также для контроля материальных и денежных средств, за соблюдением расчётной дисциплины в практике учёта используются аналитические сяета, котрые конкретизируют, детализуют записи, сделанные на синтетических счетах. Аналитические счета открываются в дополнения , в развитие синтетических счетов. Например, к счёту 70 открываются аналитические счета на каждого работника предприятия. Записи в аналитические счета производятся на той же основе, что и в синтетическом счете, к которому открыты аналитические счета, но только частями по общей сумме. М/у аналическими и синтетическими счетами существует строгая взаимосвязь, которая выражается в:
1. сальдо (остаток) на начало периода, должно быть равно сумме начальных сальдо аналитических счетов, котрые открыты к данному синтетическому счёту.

2. Обороты по дебиту д.б. равны сумме оборота дебита синтетического счёта. соответсвенно и по кредиту.
3. Сумма конечных сольдо по данной группе аналитичесикхъ счетов д.б. равно сумме конечного сальдо синтетического счета.
Нарушение эих правил говорит о том, что в записях по счетам допущены ошибки, которые нужно устранить. Особенностью аналитических счетов, отражающие товарно-материаьные ценности, является наличие в них помимо денежного измерителя натуральных измерителей. Применения натуральных измерителей позволяет контрольровать сохранность товарно- материальных це нностей. В конце месяца по аналитическим счетам прогизводятся подсчёты итогов и итоги обобщаются и показываются в оборотных ведомостях, которые составляют по каждому синтетическому счёту, в развитии которого открыты
? , итоги этихз ведомостей сверяют с оборотами синтетического счета, в котором они открыты.и В оборотных ведомостях по аналитических счетам не требуется совпадения оитог7ов в каждой из 3-х пар колонок. Оборотная ведомость по аналитичесикм счетам имеет несколько иное значение.
Кроме аналитических и синтетических счетов в практике применяют субсчета
(счета 2-ого порядка, в отличие от аналитических и синтетических счетов, т.е. счетов первого порядка). Субсчета- это промежуточное учётное звено между синтетичесим и аналитическим счетом. Например, к счету 10 (материалы) предусмотрено 9 субсчетов: сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тароматериалы и др.

10. Обобщение синтетического и аналитического учета. Оборотные ведомости и их значение
В целях контроля проавильности составлябт таблицу, которая наз. оборотной ведомостью.

|№ счетов|Наименов|Сальдо на |Обороты за |Сальдо на конец|
| |ание |начало месяца |месяц |месяца |
| |счетов | | | |
| | |Дебет |Кредит |Дебет |Кредит |Дебет |Кредит |
| | | | | |
|Итого | |1 |2 |3 |

Особенностью оборотной ведомостью является наличие в ней 3-х пар итоговых равенств
1- равенство в колонках сальдо на начало месяца является равенством

(балансом) на начало месяца. В колонке на начало месяца : дебет- средство; кредит- их источников.
2- В колонках оборота за месяц является результатом отражения хоз. операций на счетах методом 2-ой записи.
3- Равенство в колонках сальдо на конец месяца является результатом 2-х предыдущих равенств и итогом этих колонок- баланс на конец месяца.
Оборотная ведомость является орудием контороля за правильностью отражения хоз.операций на счетах, за соблюдением 2-ой записи и в тоже время она является основанием для составления сальдового баланса, в который переносятся конечное сальдо по счетам соответсвенно разделы актива и пассива баланса. Не смотря на то, что контрольное значение оборотнойц ведомости велико, однако с помощью оборотнойведомости нельзя выявить ошибки, которые являются следствием неправильного составления проводок или неправильного отнесния проводок не на те счета. В этих целях, чтобы ошибки необходимо сверка синтетического и аналитичесого учёта.

12. Документирование хозяйственных операций и классификация документов

Все хоз. операции, проводимые организацией, д. оформляться документами. Эти документы являются первичными, на основе которых ведётся б/у. Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составляются по форме, содержащиеся в альбомах унифицирогванных форм первичной учётной документации, а документы, форма которых не придусмотрена в альюоме, д. содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которого составлен документ
(её регистрационный номер, ИНН), содержание хоз. операции, измерители хоз. операции, ниаменование должностных лиц, ответсвенных за совершения хоз. операций и правило их оформления, подписи (её расшифровка) указанных лиц.
Перечень лиц, имеющих право подписи утверждает руководитель организации по согласованию с главбухом. Документы, которыми оформляются хоз. операции с денежными средствами подписываются руководителем организации, главбухом или их уполномоченными. Первичный учётный документ д.б. составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после её окончания. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В другие- по согласованию с участниками операции, что д.б. подтверждено их подписями. На основе первияных составляются сводные. Первичные документы м. Б. Изъяты только органами дознания, прокуратуры, судами, налоговой полицией на основании их постановлений в соответсвие с законом РФ.
Документы по содержан7ию делятся на распорядительные, исполнительные и комбинированные. Документы по месту подписания делятся на внутренние
(составленные в данной организации для неё самой) и внешние.
Храние документов в течение сроков, установленных в соответсвии с правилами гос. Архивного дела, но не менее 5 лет.

13. Инвентаризация и ее значение
Инвентаризация является одним из элементов метода б/у, которое обеспечивает достоверность данных б/у и бух. отчётности.организация д. проводить инвентаризацию, в ходе которой проверяется и доказывается их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения определяется руководителем, за исключением, когда она обязательна в следующих солучаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия; перед составлением годовой бухгалтерсткой отчётности; при смене материально- ответсвенных лиц; при выявлении фактов хищения, порчи имцщества; стихийного бедствия; при реорганизации и ликвидации организации.
Выявленные результаты инвентаризации отражаются на счетах б/у. Излишки имущества приходуются и зачисляются на финансвые результаты, надостача в прежелах норм естественной убыли относятся на издержуки производства или обращения, а сверх норм относяться на счёт виновных лиц. Если нет виновных- списяваются на финансовые результаты организации.
Формы б/у.
Под формами б/у понимается колическтво и сочетание регистров б/у, последовательность записи в регистрах и способ записи в них, т.е. использование средств вычислительной техники. Под формой б/у понимается совокупность различных учётных регистров сторого установленным порядком способом в них записи. В практике б/у использовались различные формы б/у.
Сейчас используется журнально-ордерная форма, журнально-главная и автоматичесая.

13. инвентаризация и ее значение (ДРУГОЙ вариант)
Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, которая обеспечивает достоверность даннных б/у и бухгадтерской отчетности.
Организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценк. Порядок и сроки проведения инвентризции определяются руководителем, за исключением сроков, когда она обязательна: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании гос. или муниципального унитарного предприятия, перед составлением годвй бух. отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, в случаях стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации предприятия.
Выявленные результаты инвентаризации отражаются на счетах бухгалтерского учета. Излишки имущества приходуются и зачисляются в финансовые результаты.
Недостача имущества, его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства и обращения, а сверх нормы - за счет виноовных лиц. Если виновные лица не установлены, то убытки списываются на финансовые результаты организации

14. Бух. регистры и способы исправления ошибок в регистрах

Регистры б/у предназначены для систематизации накопленной информации, содержащихся в принятых к учёту первичных документов для отражения на счетах б/у и бух. отчётности. Регистры ведутся в специальных книгах, дисках и др. Хоз. операции д. отражаться в регистрах б/у в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам б/у. При хранении регистров б/у должно обеспечиваться их защита от несанкционировааных исправлений. Исправление должно быть обосновано и подтверждено подписью лица с указанием даты исправления. Исправления м.
Производится след. способами: корректорный (неправильная запись зачёркивается), способ дополнитеольной записи(в том случае, если составлена прав. Проводка, но сумма отражена меньше- в этом случае отражается запись на сумму разности между прав. Суммой и уменьшенной), способ красного сторно(способ основан на отрицательных числах, т.е. старнированной запись вычитается). Содержание регистра б/у, а также внутренней бух. Отчётности явл. Коммерческой тайной.

15. Сущность и значение бух.отчетности и требования, предъявляемые к ней
Текущий бух. учет заканчивается составлением бух. отчетности. Бух. отчетность - это система показателей финансово-хозяйственной деятельности и имущественного положения предприятия. Бухгалтерская (финансовая) отчетность имеет большое значение для внутренних и внешних пользователей. Внутренние пользователи (руководитель, служащие предприятия) на основании отчетности производят анализ финансово-хозяйственной деятельности, ищут резервы по ее совершенствованию, повышению рентабельности, фин.устойчивости. Внешние пользователи используют отчетность предприятия при заключении договоров для определения платежеспособности предприятия и ликвидности его имущества. К внешним пользователям относятся инвесторы, поставщики, кредиторы, банки, налоговые органы и другие. В зависимости от периодичности составления бух. отчетность подразделяются на: годовую и квартальную Квартальная бух. отчетность включает: форму № 1 «Бухгалтерский баланс»; форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Кроме указанных форм в составе квартальной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности. За 2000 г. годовая бух. отчетность включает: Бух. баланс — форма № 1; отчет о прибылях и убытках - форма № 2; отчет об изменениях капитала — форма № 3; отчет о движении ден.средств — форма № 4; приложение к бух.балансу — форма № 5;
-пояснительной записки. В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями кот. явл., широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Для того, чтобы правильно составить отчетность МФ РФ утверждает инструкцию о порядке ее заполнения. В балансе предприятия отражаются остатки средств предприятия и их источников формирования. Эти остатки указываются на две даты: на начало года и на конец отчетного периода. Это необходимо для сравнения, чтобы установить, какие произошли изменения со средствами предприятия. В отчете о прибылях и убытках указывается выручка предприятия, полученная за отчетный период, расходы от реализации, внереализационные доходы и расходы, и финансовый результат деятельности предприятия, т.е. прибыль и убыток. В приложениях отражается движение собственного капитала, заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств и другие.
Бух.отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером. В законе о бух. учете определены адреса и сроки предоставления бух. отчетности. Бух. отчетность предоставляется:а) учредителем или собственникам предприятия;б) территориальным органам государственной статистики; в) налоговым органам и др.Предприятие обязаны предоставлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством. Конкретная дата предоставления отчетности определяется учредительными документами. К бух. отчетности предъявляются следующие требования: - простота и ясность показателей, т.е. показатели этой отчетности должны быть понятными для ее пользователей; - достоверность данных, т.е. отчетность составляется на основании точных и достоверных данных бухгалтерского учета; - соответствие данных синтетического и аналитического учета; - сопоставимость показателей отчетности с плановыми (нормативными) показателями, с показателями прошлого года. Это требование необходимо для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

16. Документальное оформление и синтетический учет кассовых операций
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации. Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам (в дальнейшем КО) подписываемыми главным бухгалтером и кассиром, - суть КО №1.
Лицу, давшему деньги в кассу выдается квитанция с теми же реквизитами.
Выдача денежных средств из кассы производится по расходным кассовым ордерам, - эта операция подлежит документальному оформлению – КО №2.
Расходный кассовый ордер подписывается руководителем, главбухом и кассиром.
При выдаче денег кассир должен требовать предъявление документа, удостоверяющего личность. При выдаче денег физическому лицу должна быть составлена доверенность на получение денег.
Приходные расходные кассовые ордера по моменту передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале Приходных Кассовых Ордеров.
Выписанные подписанные КО предаются в кассу.
Все поступления и выдачи наличных денег из кассы учитывают в Кассовой
Книге. Каждое предприятие ведет только одну Кассовую Книгу, которая должна быть опечатана.
Записи в Кассовой Книге ведутся в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в кассовой книге, второй - есть отрывной и служит отчетом кассира.
К КО прикладываются все приходные КО и оставшиеся документы. Экземпляры записей в КК имеют одинаковую нумерацию.
Вкладной лист КК и отчет кассира - это машинограмма. Машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня и включать все реквизиты, предусмотренные КК. Нумерация листов в КК возрастает.
Кассир должен проверить машинограммы, подписать их, передать их в бухгалтерию под расписку во вкладном листе КК.
Сохранность денежных средств обеспечивает кассир, с которым должен быть заключен договор о ПОЛНОЙ материальной ответственности.
Пускай имеется ревизия кассы. При выявлении расхождений в акте о ревизии указываются: суммы и обстоятельства расхождений.
На основании производимых отчетов кассира отражаются операции БУ с денежными средствами (ДС) в кассах.
Учет дс в кассе ведется на синтетическом счете 50. При этом к счету 50 могут открываться следующие суб-счета: 1.Касса организации 2.Оперативная касса 3.Денежные средства.
Наиболее типичными операциями по счету 50 являются:
1) Поступление денег в кассу с расчетного счета: Д50 К51
2) Поступление выручки от основной деятельности: Д50 К90_1
3) Доходы: Д50 К91_1
4) Возврат расчетных сумм: Д50 К71
5) По возмещению материального ущерба: Д50 К73_2
6) Установлен излишек денег в кассе: Д50 К91_1
7) Авансы: Д50 К62 «Расчеты с покупателями»

Выдача денег из кассы:

1) Сдача выручки в банк через инкассатора: Д57 К50

2) Сдача выручки в кассы банка: Д51 К50

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат на тему понятие, деловое общение реферат.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата