Введение. Структура и функции бухгалтерии.

Каждое предприятие состоит из отдельных групп,в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией,для которой они предназначены,чтобы предприятие могло существовать.Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия,которое показывает по каким направлениям надо вести работу,чтобы улучшить его.Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предпри- ятия.Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.

Для улучшения работы и удобства,бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы,предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом,учётом хозяйственных средств и объектов учёта.

Учёт основных фондов.

Основные средства предприятия - это совокупность материально-произ- водственных ценностей предприятия,которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе производства постоянно.
Амортизационные отчисления - это износ основных средств,выраженный в денежной форме,который переноситься на себестоимость товара.
Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении ( поступление , перемещение внутри предприятия , ремонт и модернизация , выбытие и ликвидация ). Движение основных средств отражается в первичных документах : акт приёмки-передачи , накладная на внутреннее перемещение , акт о ликвидации основных средств .
При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки- передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект .
Основными реквизитами акта являются инвентарный номер , год выпуска , год и месяц поступления на предприятие , комплектность , первоначальная стоимость
, норма амортизации , синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта . Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёмке-передачи основных средств . В этом документе отражаются внешние движения основных средств . Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию , первоначальная стоимость и др.
Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и
, для удобства , группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств : основные средства продаются другому хозяйству , ликвидируются по причине физического износа как лом , ликвидируются по причине морального износа и др.

Для примера работы по учёту основных фондов составим примерную ведомость оборудования предприятия.

ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на месяц

N Наименование объекта год выпгод пос инвент N цена колво сумма аморт. кап.р ренов

1. Машина тестомесильная 1993 1995 0001 11301 1
11301 12 3 9

2. Печь электрическая 1993 1994 0002-3 10000
2 20000 14 7 7

3. Расстойка 1993 1993 0004
11000 1 11000 12 4 8

ИТОГО:

42301

Все суммы указанные в таблице в тыс. рублях. Итоговая сумма 42301000 рублей относится в баланс на начало отчётного периода. Ежемесячно производятся амортизационные отчисления по нормам , которые определяют в ведомости по расчёту амортизации основных средств .

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННОГО ИЗНОСА за месяц 199 г.

норма по предприятию в рублях

Виды основных амортизац. сумма амортизации

N средств на на первонач. к.п. п.в. стоим. на кап. ремонт на реновацию

1. Машина тестоме- 3 9 11301000
339030 1017090 сильная

2. Печь электричес. 7 7 10000000 * 2
700000 * 2 700000 * 2

3. Расстойка 4 8 11000000

440000 880000

ИТОГО: 42301000
2179030 3297090

На основании данных ведомости оборудования и ведомости по расчёту амортизации основных средств составляется ведомость учёта основных средств.
Ведомость показывает их движение за промежуток времени. Документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы .

ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ за месяц 199 г.