Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата

2. График документооборота

(сроки предоставления в бухгалтерию)

Движение первичных документов в бух. учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив – документооборот) регламентируется графиком.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. Он должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бух. учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика- В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут, лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

В целях своевременного составления всех видов отчетности АО
«Белсвязь» установило следующие сроки представления документации исполнителям:

|Наименование |Кому |Дата исполнения |Ответственный за|
|документа |представляется | |исполнение |
|Материальный |Бухгалтерия |26 числа |Центр. склад |
|отчет | |26 числа |Городской |
| | | |линей-ный цех |
| | |27 числа |Сельский |
| | | |линей-ный цех |
| | |28-29 числа |Участок |
| | | |между-городней |
| | | |телефон-но-телег|
| | | |рафной станции |
| | |30 числа |Транспортный |
| | | |участок |
|Табеля учета |Бухгалтерия |28 числа |Руководители |
|рабочего времени| | |подразделений |
|Справки для |Бухгалтерия |29 числа |Начальники цехов|
|на-числения | | |и участков |
|надбавки за | | | |
|разъездной | | | |
|характер | | | |
|Путевые листы |Бухгалтерия |ежедневно |Начальник |
| | | |транспортного |
| | | |участка |
|Сверка журнала№6|Бухгалтерия |8 числа |Отдел по работе |
| | | |с клиентами |
|Отчет о |Экономисту |До 3 числа |Отдел по работе |
|выпол-нении |Бухгалтерия |До 30 числа |с клиентами |
|доходов | | | |
|Справки о |Экономист |1-3 числа |Отдел по работе |
|начисленных | | |с клиентами, |
|доходах к отчету| | |бухгалтерия |
|ф.12 | | | |
|Отчетные данные |Экономист |10 числа |Бухгалтерия |
|о начислении | | | |
|зар. платы к ф. | | | |
|1Т | | | |
|Справки о |Экономист |15 числа |Бухгалтерия |
|производственных| | | |
|затратах с | | | |
|расшиф-ровкой по| | | |
|статьям | | | |
|Сведения о |Отдел по работе |4 числа |Бухгалтерия |
|производственных|с клиентами | | |
|взаиморасчетах с| | | |
|предприятьиями, | | | |
|организациями | | | |

3.3 График сдачи журналов-ордеров и мемориальных ордеров

Применяемая форма бухгалтерского учета АО «Белсвязь» – журнально- ордерная при компьютерной форме обработки данных бухгалтерского учета.
Мемориально-ордерная форма в данной организации не используется.

Сроком сдачи журналов-ордеров главному бухгалтеру считается 10 число каждого месяца.

4. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

4.1 Задачи учета основных средств

Основные средства(ОС) – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнение работ или оказания услуг, либо для управления организациями в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

- контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

- правильное и своевременное исчисление износа;

- получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

- контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

- контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

- получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

4.2 Перечислить какие средства имеются на предприятии

К ОС относятся активы АО «Белсвязь» при единовременном соблюдении специальных условий:

- используются в производстве, при выполнении работ, оказании услуг, либо управленческих нужд предприятия;

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: контрольные работы 9 класс, налоги и налогообложение.





Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата